Теми статей
Обрати теми

«Зберігати не можна знищити»

Редакція ББ
Лист від 20.04.2010 р. № 795/072

«Зберігати не можна знищити»

Лист Держкомархіву від 20.04.2010 р. № 795/072

 

Відповідно до Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (далі  Перелік), затвердженого наказом Головархіву від 20.07.98 р. № 41, зареєстрованого Мін’юстом 17.09.98 р. за № 576/3016 (зі змінами та доповненнями), первинна бухгалтерська документація, зокрема касові, банківські документи, облікові регістри, допоміжні контрольні книги, журнали, картотеки, корінці, копії ордерів, рахунків-фактур, накладних, квитанцій, документів про інвентаризацію тощо (ст. 288, 315, 321, 325, 326, 330, 342, 345); документи про купівлю (продаж) іноземної валюти (ст. 42Д); кредитні договори (ст. 54Д), договори оформлення майна (ст. 56Д); документи митного оформлення вантажів (ст. 1036) тощо після закінчення строків їх зберігання знищуються за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства.

Відповідно до п.п. 4.5.10 Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, затверджених наказом Держкомархіву України від 16.03.2001 р. № 16 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 р. за № 407/5598 (зі змінами), передбачено знищення невеликого обсягу документів, не внесених до Національного фонду, після погодження та затвердження актів, шляхом спалювання. На нашу думку, обсяг цих документів не повинен перевищувати 10  20 кг.

Щодо надання роз’яснень пп. 15.1.1, 15.1.2 Закону України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» радимо звернутися до Державної податкової адміністрації України.

 

Голова О. Гінзбург

 

КОМЕНТАР

 

З одного боку, відповідно до

п.п. 15.1.1 Закону України «Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» від 21.12.2000 р. № 2181-III (далі  Закон № 2181) податковий орган має право донарахувати суму податкового зобов'язання не пізніше 1095 днів, наступних за останнім днем граничного строку подання податкової декларації, а якщо її було подано пізніше  за днем її фактичного подання.

З іншого боку,

бухгалтерські та податкові документи після закінчення трирічного строку їх зберігання знищуються за умови завершення перевірки органами ДПС (ст. 315 Переліку типових документів від 20.07.1998 р. № 41).

У зв'язку з цим до Держкомархіву звернулися із запитанням,

чи обов'язково зберігати податкові документи після закінчення 3 років до проведення податкової перевірки, якщо після закінчення цього строку орган ДПС уже не зможе донарахувати платнику податків податкові зобов'язання?

У своєму

листі Держкомархів, посилаючись на положення згаданого вище Переліку типових документів від 20.07.1998 р. № 41, наполягає: податкові документи може бути знищено тільки за умови завершення перевірки органами ДПС.

Зауважимо, що з позицією Комітету частково можна погодитися.

Адже строк давності, передбачений

Законом № 2181, «працює» не завжди. Наприклад, у разі коли податкова декларація не подавалася, податковий орган має право донараховувати податкові зобов'язання, не обмежуючись 1095 днями (п.п. 15.1.2 Закону № 2181).

Крім того,

на підприємство з перевіркою можуть прийти не лише органи ДПС, а й інші відомства (наприклад, органи прокуратури чи органи ДСБЕЗ тощо).

Таким чином, згідно з роз'ясненнями Держкомархіву,

податкові документи, строк зберігання яких минув, усе-таки слід зберігати до завершення перевірки органами ДПС.

 

Юлія Літвіненко

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі