Документообіг у ланцюжку «замовник підрядник— субпідрядник»
Замовник передав підрядникові устаткування для монтажу. Підрядник самостійно монтаж устаткування не здійснює, а залучив для цього субпідрядника.
Як документально оформити передачу устаткування по ланцюжку «замовник підрядник субпідрядник»? Як у бухгалтерському обліку підрядника відображається така операція?
Послідовний рух устаткування для монтажу покажемо на схемі.
А тепер наші коментарі з приводу документообігу.
Приймання-передача устаткування від постачальника устаткування замовнику (
1) оформляється Актом про приймання устаткування (форма № М-15). При здійсненні монтажних робіт підрядним способом (як у нашому випадку) до складу приймальної комісії входить також представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку (2) складається окремий Акт на передачу устаткування на відповідальне збереження 1, уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в Акті, і йому передається копія Акта.Якщо в момент надходження устаткування монтажна організація ще не намічена або не приступила до роботи, наступна передача їй обладнання (
2) оформляється Актом приймання-передачі обладнання до монтажу (форма № М-15а).Також бухгалтерія замовника складає
Картку обліку устаткування для установлення (форма № М-26).Форми № М-15, № М-15а, № М-26
затверджено наказом Мінстату від 21.06.1996 р. № 193.Відносини між замовником, підрядником та субпідрядником урегульовано
Господарським кодексом України від 16.01.2003 р. № 436-IV (далі ГКУ). Згідно зі ст. 317 ГКУ певні будівельні роботи, у тому числі роботи з облаштування будівель, що виконуються суб’єктами господарювання для інших суб’єктів або на їх замовлення, здійснюються на умовах підряду. Інакше кажучи, замовник і монтажна організація укладають договір підряду (2). Крім того, підрядник має право за згодою замовника залучати до виконання договору підряду субпідрядників на умовах субпідрядного договору (3), відповідаючи перед замовником за результати роботи субпідрядника (ст. 319 ГКУ). Якщо необхідна передача устаткування від підрядника субпідряднику (3), вона оформляється окремим Актом на передачу устаткування на відповідальне збереження 1.1 Форма цього Акта офіційно не затверджена і може мати довільний характер.
Зверніть увагу!
На сьогодні Держархбудінспекція відносить генеральний підряд (а в нашому випадку підрядник виконує функції генпідрядника) до діяльності, що ліцензується. Тому в ліцензії в нашого підрядника має бути зазначено пункт робіт, пов'язаних зі створенням об'єктів архітектури, 4.04.00 «Генеральний підрядник у будівництві». На це вказує постанова КМУ «Про ліцензування певних видів господарської діяльності в будівництві» від 05.12.2007 р. № 1396.Бухгалтерський облік
обладнання, отриманого для монтажу, у підрядника ведеться на позабалансовому субрахунку 021 «Обладнання, прийняте до монтажу». Таким чином, отримання обладнання від замовника (2) буде відображено по дебету субрахунку 021, а передачу субпідрядній монтажній організації (3) по кредиту субрахунку 021.Аналогічно
в бухобліку субпідрядника, якщо необхідна передача обладнання від підрядника субпідряднику, отримання обладнання від підрядника (3) буде відображено по дебету субрахунку 021, а передачу змонтованого обладнання підряднику (4) по кредиту субрахунку 021.Отже, обладнання змонтоване. Тепер розглянемо документообіг при здаванні його в експлуатацію. Для документального оформлення передачі від субпідрядника підряднику монтажних робіт
(4), як правило, застосовуються типові форми первинних облікових документів у будівництві Акт прийняття виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в) і Довідка про вартість виконаних будівельних робіт і витрат (форма № КБ-3)2, затверджені наказом Мінрегіонбуду від 04.12.2009 р. № 554. Але! Форми № КБ-2в і № КБ-3 обов’язково використовуються, якщо підрядник бюджетне чи державне підприємство. В інших випадках здавання в експлуатацію оформляється відповідно до умов договору підряду. Отже, у субпідрядному договорі може бути прописано, що приймання-передача монтажних робіт оформляється Актом прийняття виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в) і Довідкою про вартість виконаних будівельних робіт і витрат (форма № КБ-3). А може бути прописано, що приймання-передача монтажних робіт оформляється актом довільної форми.2 Використовувати форми № КБ-2 і № КБ-3 рекомендує Мінрегіонбуд, зокрема, у своєму листі від 08.12.2009 р. № 12/19-2-9/11-5008.
Аналогічно передача монтажних робіт від підрядника замовнику
(5) оформляється:—
обов’язково Актом прийняття виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в) і Довідкою про вартість виконаних будівельних робіт і витрат (форма № КБ-3), якщо замовник бюджетне або державне підприємство;— в інших випадках відповідно до умов договору підряду.
Приклад.
Підрядник отримав від замовника обладнання вартістю 60000 грн. (без ПДВ) для монтажу. Вартість робіт з монтажу становить 7200 грн., у тому числі ПДВ 1200 грн.Субпідрядник виконує монтаж обладнання за 6720,00 грн., у тому числі ПДВ 960,00 грн.
У бухгалтерському обліку підрядника цю операцію буде відображено таким чином:
| № з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Податковий облік | |||
| дебет | кредит | сума, грн. | ВД | ВВ | ||
| 1 | Отримано аванс від замовника за монтаж обладнання | 311 | 681 | 7200,00 | 6000,00 | — |
| 2 | Відображено податкові зобов’язання з ПДВ | 643 | 641 | 1200,00 | — | — |
| 3 | Отримано від замовника обладнання для монтажу | 021 | — | 60000,00 | — | — |
| 4 | Передано субпідряднику обладнання для монтажу | — | 021 | 60000,00 | — | — |
| 5 | Перераховано аванс субпідряднику за монтаж обладнання | 371 | 311 | 5760, 00 | — | 5760,00 |
| 6 | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ | 641 | 644 | 960,00 | — | — |
| 7 | Підписано акт № КБ-2в із субпідрядником | 23 | 631 | 5760, 00 | — | — |
| 8 | Списано суму податкового кредиту з ПДВ | 644 | 631 | 960,00 | — | — |
| 9 | Здійснено залік заборгованостей із субпідрядником | 631 | 371 | 6720,00 | — | — |
| 10 | Підписано акт № КБ-2в замовником | 361 | 703 | 7200,00 | — | — |
| 11 | Списано раніше відображені податкові зобов’язання з ПДВ | 703 | 643 | 1200,00 | — | — |
| 12 | Здійснено залік заборгованостей із замовником | 681 | 361 | 6000,00 | — | — |
Андрій Чибісов,
Катерина Чурилова
