ЕСВ-отчет: новые форма и порядок заполнения

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ
Бюджетная бухгалтерия Июль, 2018/№ 26
В избранном В избранное
Печать
06.07.2018 г. в журнале «Офіційний вісник України» № 51 был опубликован приказ Минфина от 15.05.2018 г. № 511. Чем примечателен этот документ? Тем, что он изложил в новой редакции Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435. При этом п. 3 приказа № 511 установлено, что приказ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования. А это означает, что ЕСВ-отчет по новой форме впервые нужно будет подавать начиная с отчетности за август и предельный срок его подачи будет заканчиваться 20.09.2018 г.
А вот отчетность по ЕСВ за июнь-2018 (предельный срок подачи — 20.07.2018 г.) и июль-2018 (предельный срок подачи — 20.08.2018 г.) подаем по старой форме, придерживаясь старых правил
Что нового принес новый ЕСВ-отчет? На что следует обратить внимание при его составлении? Об этом рас- скажем в статье.

Прежде всего обращаем ваше внимание на то, что правила формирования и сроки представления Отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Отчет) не изменились.

Напомним, что Отчет подается страхователем или ответственным лицом страхователя по основному месту взятия на учет как плательщика ЕСВ одним из таких способов:

— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации ЭЦП ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;

— на бумажных носителях, заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

— на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти;

— отправление по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти.

Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Порядок), в том числе без обязательных реквизитов и поданный без необходимых таблиц, не считается Отчетом и считается не подававшимся.

Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных Порядком, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц.

Для страхователей, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований), срок представления Отчета — в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода. Отчетным периодом является календарный месяц.

Физические лица — предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и подают Отчет сами за себя один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом является календарный год.

Лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, формируют и подают сами за себя Отчет один раз в год до 1 мая года, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом для них является календарный год.

Для членов фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях, отчетными периодами являются календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности, подаваемой до 1 мая года по результатам финансового года.

Что нового?

Приложение 1 к Порядку «Справочник категорий страхователей, которые уплачивают единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнено новой категорией страхователя, а именно — 245 «Члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях».

Приложение 2 к Порядку «Таблица соответствия кодов категорий застрахованных лиц и кодов базы начисления и размеров единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнено 16 новыми кодами категорий застрахованных лиц, а именно:

Перечень категорий застрахованных лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию

База начисления единого взноса

Размер единого взноса

Код категории застрахо-
ванных лиц

Название категории застрахованных лиц

Название

Единица изме-
рения

Начисляется на заработную плату (доход) застрахованного лица страхователем

Удерживается из заработной платы (дохода) застрахованного лица

50

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и получают пособие в связи с беременностью и родами

Сумма пособия в связи с беременностью и родами

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава, которые получают пособие в связи с беременностью и родами

Краткое название: сумма пособия в связи с беременностью и родами

51

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Министерства обороны Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава Минобороны

Краткое название: денежное обеспечение

52

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Службы безопасности Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава СБУ

Краткое название: денежное обеспечение

53

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Министерства внутренних дел Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава МВД

Краткое название: денежное обеспечение

54

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям

Краткое название: денежное обеспечение

55

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной фискальной службы Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава ГФСУ

Краткое название: денежное обеспечение

56

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной уголовно-исполнительной службы Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава ГУИС

Краткое название: денежное обеспечение

57

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Министерства инфраструктуры Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава Мининфраструктуры

Краткое название: денежное обеспечение

58

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Службы внешней разведки Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава Службы внешней разведки Украины

Краткое название: денежное обеспечение

59

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Управления Государственной охраны Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава УГО

Краткое название: денежное обеспечение

60

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной пограничной службы Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава ГПС

Краткое название: денежное обеспечение

61

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Государственной службы специальной связи и защиты информации

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава Госспецсвязи

Краткое название: денежное обеспечение

62

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Национальной полиции Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава НПУ

Краткое название: денежное обеспечение

63

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), лица рядового и начальствующего состава Национальной гвардии Украины

Сумма начисленного денежного обеспечения

%

22

Не удерживается

Краткое название: военнослужащие, лица рядового и начальствующего состава НГУ

Краткое название: денежное обеспечение

64

Физические лица — предприниматели, пенсионеры, лица, временно не работающие, или лица, признанные в установленном законом порядке безработными, которые получают единовременное денежное вознаграждение, члены избирательной комиссии в соответствии с постановлением КМУ от 28 июля 2004 года № 966 «Об условиях оплаты труда членов избирательных комиссий, комиссий всеукраинского референдума»

Единовременное денежное вознаграждение

%

22

Не удерживается

Краткое название: лица, получающие единовременное денежное вознаграждение, члены избирательной комиссии

Краткое название: единовременное денежное вознаграждение

65

Лица, которые принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования и которые единовременно уплачивают сумму единого взноса за предыдущие периоды, в которые лицо не подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию (в том числе за период с 01 января 2004 года по 31 декабря 2010 года)

Доход, который рассчитывается исходя из суммы взноса на дату заключения договора, умноженный на коэффициент 2, по формуле З = Ф х 100 % / (Т х 2), где З — сумма заработной платы (дохода) застрахованного лица, Ф — сумма фактически уплаченного страхового взноса за соответствующий месяц; Т — размер страхового взноса в соответствующем месяце

Сумма уплаченного единого взноса за каждый месяц такого периода не может быть меньше минимального страхового взноса на дату заключения договора, умноженного на коэффициент 2

Краткое название: лицо, осуществляющее единовременную уплату единого взноса

Краткое название: рассчитанный на основании суммы добровольного взноса показатель

66

Лица с инвалидностью, которым начислены выплаты в пределах среднего заработка работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту в случае возникновения кризисной ситуации, которая угрожает национальной безопасности, объявления решения о проведении мобилизации и/или введения военного положения

Выплаты в пределах среднего заработка работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту в случае возникновения кризисной ситуации, которая угрожает национальной безопасности, объявления решения о проведении мобилизации и/или введения военного положения

%

8,41

Не удерживается

Краткое название: лица с инвалидностью, которым начислены выплаты в пределах среднего заработка работников, призванных на срочную военную службу, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятых на военную службу по контракту

Краткое название: выплата среднего заработка

Как видим, таблица дополнена новыми кодами застрахованных лиц, которые проходят службу в силовых структурах.

Внимание! До вступления в силу нового Порядка или представления Отчета за прошлый период лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной военной службы), лиц рядового и начальствующего состава отражают с кодом застрахованного лица — 31.

В приложение 3 к Порядку «Справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» были внесены уточнения, а именно:

№ п/п

Код основания

Срок действия

Название

начало

конец

1

ЗПЗ013А1

05.11.91

Работники, занятые полный рабочий день на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, — по Списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461, и по результатам аттестации рабочих мест

2

ЗПЗ013Б1

05.11.91

Работники, занятые полный рабочий день на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда, — по Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461, и по результатам аттестации рабочих мест

19

ЗЧК056Г1

28.02.91

Работникам, которые постоянно выполняют работы по эксплуатации Чернобыльской АЭС и в зоне отчуждения, период работы с 1 января 1996 года до 1 января 2000 года в соответствии с постановлением КМУ «О компенсациях и льготах лицам, которые работают на Чернобыльской АЭС и в зоне отчуждения» от 29.02.96 г. № 250 засчитывается в полуторном размере в общий трудовой стаж и стаж, дающий право на льготную пенсию по Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461

20

ЗЧК056Д1

28.02.91

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 июля 1998 года до 1 января 2000 года в соответствии с постановлением КМУ «О доплатах и компенсациях лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного отселения» от 30.06.98 г. № 982 засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в том числе по Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461)

21

ЗЧК056Д1

28.02.91

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2000 года до 1 января 2003 года в соответствии с постановлением КМУ «О доплатах и компенсациях лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного отселения» от 07.02.2000 г. № 223 засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в том числе по Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461)

22

ЗЧК056Д1

28.02.91

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные

обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2003 года до 1 января 2006 года в соответствии с постановлением КМУ «О доплатах и компенсациях лицам, которые работают в зоне отчуждения и зоне безусловного (обязательного) отселения» от 29.01.2003 г. № 137 засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в том числе по Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461)

23

ЗЧК056Д1

28.02.91

Работникам, которые постоянно выполняют работы или служебные

обязанности в зоне отчуждения, период работы (службы) с 1 января 2006 года до 1 января 2009 года в соответствии с постановлением КМУ «О доплатах и компенсациях лицам, которые работают в зоне отчуждения» от 27.04.2006 г. № 571 засчитывается в трудовой стаж, в выслугу лет в полуторном размере (в том числе по Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 24.06.2016 г. № 461)

65

ЗПП050Б2

26.11.93

12.07.2001

В стаж работы, дающий право на пенсию за выслугу лет, засчитывается: прокурорским работникам — время работы на прокурорских должностях, перечисленных в ст. 86 Закона Украины «О прокуратуре»

87

ЗПЗ056Ж2

01.01.2004

Нахождение в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 1 января 2004 года до времени внедрения уплаты страховых взносов (единого взноса) за женщин, которые находятся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

Рассмотрим новые изменения и дополнения таблицы 1 приложения 4 Порядка.

Так, эта таблица расширена новыми строками, а именно:

— строка 3.2.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим лицам с инвалидностью в размере 22 %;

— строка 3.3.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществами УТОГ и УТОС в размере 22 %;

— строка 3.4.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями общественных организаций лиц с инвалидностью (при условиях, определенных ч. 14 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»), работающим лицам с инвалидностью в размере 22 %.

Помните, что Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» начисляется единый взнос.

Важно! Налоговый номер или серия и номер паспорта заменен на Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта по форме БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО.

Кардинальные изменения были внесены в таблицу 5 приложения 4 Порядка.

Так, таблица 5 приложения 4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц и подается страхователем, если в течение отчетного периода:

— был заключен или разорван трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований) с застрахованным лицом;

— был заключен или разорван трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

— лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;

— лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком с трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

Изменилось название реквизита 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков», где указывают начало и окончание таких отношений. Для военной службы указывают дату, когда лицо впервые поступило на военную службу, или дату, когда оно закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы.

Дополнены новыми: Реквизит 12 «Профессиональное название работы», Реквизит 13 «Код ЗКППТР», Реквизит 14 «Код классификатора профессий». Код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует национальному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010».

Новый Реквизит 15 « Должность» — соответствует записи в трудовой книжке.

Реквизит 16 «Документ — основание о начале работы и отпуске, окончании трудовых или гражданско-правовых отношений, переводе на другую должность» — указывается номер приказа, запись в трудовой книжке, номер договора, то есть номер документа-основания для изменения записи.

Реквизит 19 «Воинское звание» — указывается воинское звание лица.

По новым нормам в случае, если работник переведен на другую должность в течение отчетного месяца, то обязательно заполняется таблица 5. Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в таком же порядке, как и о приеме на работу.

Записи о причинах увольнения в таблице 5 должны вноситься в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, п. 4 ст. 40 КЗоТ.

В случае если в течение отчетного периода у страхователя не состоялись какие-то события, указанные выше, то таблица 5 приложения 4 не формируется и не подается.

Таблица 6 приложения 4 Порядка не изменилась, но дополнена новым кодом типа начисления — 14.

Для отражения сумм «дотягивания» до минимального страхового взноса использовали код типа начисления 13 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом) за отчетный месяц.

Благодаря внесенным изменениям тип начислений 13 применяется для сумм в текущем отчетном месяце за предыдущие только в таких случаях:

— при начислении сумм пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы;

— при начислении сумм в связи с беременностью и родами за предыдущие месяцы.

Для начисления сумм «дотягивания» до минимального страхового взноса за прошлый период введен новый код типа начисления — 14.

Код типа начисления 14 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного наперед отпуска (в связи со сторнированием (ср. 025069200)).

Что касается таблиц 7, 8 и 9 приложения 4 Порядка, то они остались без изменений.

Полностью изменено приложение 5 к Порядку, вместо трех таблиц стала одна таблица.

Физические лица — предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, члены фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях, — формируют и подают сами за себя Отчет согласно приложению 5 Порядка.

В течение года в случае назначения пенсии подается Отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии, при этом тип формы «начальная» не указывается.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд