ЕСВ-отчет: новые форма и порядок заполнения

Прежде всего обращаем ваше внимание на то, что правила формирования и сроки представления Отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Отчет) не изменились.

Напомним, что Отчет подается страхователем или ответственным лицом страхователя по основному месту взятия на учет как плательщика ЕСВ одним из таких способов:

— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации ЭЦП ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;

— на бумажных носителях, заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

— на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти;

— отправление по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти.

Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Порядок), в том числе без обязательных реквизитов и поданный без необходимых таблиц, не считается Отчетом и считается не подававшимся.

Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных Порядком, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц.

Для страхователей, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований), срок представления Отчета — в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода. Отчетным периодом является календарный месяц.

Физические лица — предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и подают Отчет сами за себя один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом является календарный год.

Лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, формируют и подают сами за себя Отчет один раз в год до 1 мая года, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом для них является календарный год.

Для членов фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях, отчетными периодами являются календарные месяцы, которые формируются и отражаются в годовой отчетности, подаваемой до 1 мая года по результатам финансового года.

Что нового?

Приложение 1 к Порядку «Справочник категорий страхователей, которые уплачивают единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнено новой категорией страхователя, а именно — 245 «Члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях».

Приложение 2 к Порядку «Таблица соответствия кодов категорий застрахованных лиц и кодов базы начисления и размеров единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» дополнено 16 новыми кодами категорий застрахованных лиц, а именно:

Как видим, таблица дополнена новыми кодами застрахованных лиц, которые проходят службу в силовых структурах.

Внимание! До вступления в силу нового Порядка или представления Отчета за прошлый период лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной военной службы), лиц рядового и начальствующего состава отражают с кодом застрахованного лица — 31.

В приложение 3 к Порядку «Справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» были внесены уточнения, а именно:

Рассмотрим новые изменения и дополнения таблицы 1 приложения 4 Порядка.

Так, эта таблица расширена новыми строками, а именно:

— строка 3.2.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями, учреждениями и организациями работающим лицам с инвалидностью в размере 22 %;

— строка 3.3.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществами УТОГ и УТОС в размере 22 %;

— строка 3.4.1 — где указывается сумма начисленного единого взноса на суммы заработной платы, начисленной предприятиями и организациями общественных организаций лиц с инвалидностью (при условиях, определенных ч. 14 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»), работающим лицам с инвалидностью в размере 22 %.

Помните, что Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» начисляется единый взнос.

Кардинальные изменения были внесены в таблицу 5 приложения 4 Порядка.

Так, таблица 5 приложения 4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц и подается страхователем, если в течение отчетного периода:

— был заключен или разорван трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований) с застрахованным лицом;

— был заключен или разорван трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

— лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;

— лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком с трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

Изменилось название реквизита 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков», где указывают начало и окончание таких отношений. Для военной службы указывают дату, когда лицо впервые поступило на военную службу, или дату, когда оно закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы.

Дополнены новыми: Реквизит 12 «Профессиональное название работы», Реквизит 13 «Код ЗКППТР», Реквизит 14 «Код классификатора профессий». Код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует национальному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010».

Новый Реквизит 15 « Должность» — соответствует записи в трудовой книжке.

Реквизит 16 «Документ — основание о начале работы и отпуске, окончании трудовых или гражданско-правовых отношений, переводе на другую должность» — указывается номер приказа, запись в трудовой книжке, номер договора, то есть номер документа-основания для изменения записи.

Реквизит 19 «Воинское звание» — указывается воинское звание лица.

По новым нормам в случае, если работник переведен на другую должность в течение отчетного месяца, то обязательно заполняется таблица 5. Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в таком же порядке, как и о приеме на работу.

Записи о причинах увольнения в таблице 5 должны вноситься в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, п. 4 ст. 40 КЗоТ.

В случае если в течение отчетного периода у страхователя не состоялись какие-то события, указанные выше, то таблица 5 приложения 4 не формируется и не подается.

Таблица 6 приложения 4 Порядка не изменилась, но дополнена новым кодом типа начисления — 14.

Для отражения сумм «дотягивания» до минимального страхового взноса использовали код типа начисления 13 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом) за отчетный месяц.

Благодаря внесенным изменениям тип начислений 13 применяется для сумм в текущем отчетном месяце за предыдущие только в таких случаях:

— при начислении сумм пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы;

— при начислении сумм в связи с беременностью и родами за предыдущие месяцы.

Для начисления сумм «дотягивания» до минимального страхового взноса за прошлый период введен новый код типа начисления — 14.

Код типа начисления 14 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного наперед отпуска (в связи со сторнированием (ср. )).

Что касается таблиц 7, 8 и 9 приложения 4 Порядка, то они остались без изменений.

Полностью изменено приложение 5 к Порядку, вместо трех таблиц стала одна таблица.

Физические лица — предприниматели, в том числе выбравшие упрощенную систему налогообложения, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, члены фермерских хозяйств, если они не относятся к лицам, подлежащим страхованию на других основаниях, — формируют и подают сами за себя Отчет согласно приложению 5 Порядка.

В течение года в случае назначения пенсии подается Отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии, при этом тип формы «начальная» не указывается.