ЄСВ-звіт: нові форма та порядок заповнення

Боршовська Валентина, заступник директора Департаменту інформаційних систем та електронних реестрів ПФУ
Бюджетна бухгалтерія Липень, 2018/№ 26
В обраному У обране
Друк
06.07.2018 р. в журналі «Офіційний вісник України» № 51 було опубліковано наказ Мінфіну від 15.05.2018 р. № 511. Чим примітний цей документ? Тим, що він виклав у новій редакції Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435. При цьому п. 3 наказу № 511 встановлено, що наказ набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його офіційного опублікування. А це означає, що ЄСВ-звіт за новою формою вперше потрібно буде подавати починаючи зі звітності за серпень і граничний термін його подання буде закінчуватися 20.09.2018 р.
А ось звітність з ЄСВ за червень-2018 (граничний термін подання — 20.07.2018 р.) і липень-2018 (граничний термін подання — 20.08.2018 р.) подаємо за старою формою, дотримуючись старих правил.
Що нового приніс новий ЄСВ-звіт? На що слід звернути увагу при його складанні? Про це розповімо в статті.

Перш за все звертаємо вашу увагу на те, що правила формування та строки подання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — Звіт) не змінились.

Нагадаємо, що Звіт подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за основним місцем взяття на облік як платника ЄСВ в один із таких способів:

— засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації ЕЦП відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством;

— на паперових носіях, завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

— на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти;

— надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти.

Звіт страхувальником має подаватися в повному обсязі. Звіт, складений з порушенням вимог Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — Порядок), у тому числі без обов’язкових реквізитів та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом і вважається таким, що не подавався.

Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, визначених Порядком, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.

Для страхувальників, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань), строк подання Звіту — протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду. Звітним періодом є календарний місяць.

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають Звіт самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним періодом. Звітним періодом є календарний рік.

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, формують та подають самі за себе Звіт один раз на рік до 1 травня року, що настає за звітним періодом. Звітним періодом для них є календарний рік.

Для членів фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах, звітними періодами є календарні місяці, які формуються та відображаються у річній звітності, що подається до 1 травня року за результатами фінансового року.

Що нового?

Додаток 1 до Порядку «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» доповнено новою категорією страхувальника, а саме — 245 «Члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах».

Додаток 2 до Порядку «Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» доповнено 16 новими кодами категорій застрахованих осіб, а саме:

Перелік категорій застрахованих осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню

База нарахування єдиного внеску

Розмір єдиного внеску

Код категорії застрахованих осіб

Назва категорії застрахованих осіб

Назва

Оди- ниця виміру

Нараховується на заробітну плату (дохід) застрахованої особи страхувальником

Утримується із заробітної плати (доходу) застрахованої особи

50

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами

Сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами

Коротка назва: сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

51

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Міністерства оборони України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу Міноборони

Коротка назва: грошове забезпечення

52

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Служби безпеки України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу СБУ

Коротка назва: грошове забезпечення

53

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Міністерства внутрішніх справ України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу МВС

Коротка назва: грошове забезпечення

54

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Державної служби України з надзвичайних ситуацій

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу Державної служби України з надзвичайних ситуацій

Коротка назва: грошове забезпечення

55

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Державної фіскальної служби України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу ДФСУ

Коротка назва: грошове забезпечення

56

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу ДКВС

Коротка назва: грошове забезпечення

57

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Міністерства інфраструктури України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу Мінінфраструктури

Коротка назва: грошове забезпечення

58

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Служби зовнішньої розвідки України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу Служби зовнішньої розвідки України

Коротка назва: грошове забезпечення

59

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Управління Державної охорони України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу УДО

Коротка назва: грошове забезпечення

60

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Державної прикордонної служби України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу ДПС

Коротка назва: грошове забезпечення

61

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу Держспецзв’язку

Коротка назва: грошове забезпечення

62

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Національної поліції України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу НПУ

Коротка назва: грошове забезпечення

63

Військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової військової служби), особи рядового і начальницького складу Національної гвардії України

Сума нарахованого грошового забезпечення

%

22

Не утримується

Коротка назва: військовослужбовці, особи рядового і начальницького складу НГУ

Коротка назва: грошове забезпечення

64

Фізичні особи — підприємці, пенсіонери, особи, які тимчасово не працюють, або особи, визнані у встановленому законом порядку безробітними, які отримують одноразову грошову винагороду, члени виборчої комісії відповідно до постанови КМУ від 28 липня 2004 року № 966 «Про умови оплати праці членів виборчих комісій, комісій всеукраїнського референдуму»

Одноразова грошова винагорода

%

22

Не утримується

Коротка назва: особи, які отримують одноразову грошову винагороду, члени виборчої комісії

Коротка назва: одноразова грошова винагорода

65

Особи, які беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та які одноразово сплачують суму єдиного внеску за попередні періоди, в яких особа не підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (у тому числі за період з 01 січня 2004 року по 31 грудня 2010 року)

Дохід, що розраховується виходячи із суми внеску на дату укладення договору, помножений на коефіцієнт 2, за формулою З = Ф х 100 % / (Т х 2), де З — сума заробітної плати (доходу) застрахованої особи, Ф — сума фактично сплаченого страхового внеску за відповідний місяць; Т — розмір страхового внеску у відповідному місяці

Сума сплаченого єдиного внеску за кожен місяць такого періоду не може бути меншою за мінімальний страховий внесок на дату укладення договору, помножений на коефіцієнт 2

Коротка назва: особа, яка здійснює одноразову сплату єдиного внеску

Коротка назва: розрахований на підставі суми добровільного внеску показник

66

Особи з інвалідністю, яким нараховано виплати в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом у разі виникнення кризової ситуації, що загрожує національній безпеці, оголошення рішення про проведення мобілізації та/або введення воєнного стану

Виплати в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом у разі виникнення кризової ситуації, що загрожує національній безпеці, оголошення рішення про проведення мобілізації та/або введення воєнного стану

%

8,41

Не утримується

Коротка назва: особи з інвалідністю, яким нараховано виплати в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом

Коротка назва: виплата середнього заробітку

Як бачимо, таблицю доповнено новими кодами застрахованих осіб, які проходять службу в силових структурах.

Увага! До набрання чинності новим Порядком або подання Звіту за минулий період осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу відображають з кодом застрахованої особи — 31.

У додатку 3 до Порядку «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» були внесені уточнення, а саме:

№ з/п

Код підстави

Термін дії

Назва

початок

кінець

1

ЗПЗ013А1

05.11.91

Працівники, зайняті повний робочий день на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці, — за Списком № 1 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461, і за результатами атестації робочих місць

2

ЗПЗ013Б1

05.11.91

Працівники, зайняті повний робочий день на інших роботах із шкідливими і важкими умовами праці, — за Списком № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461, і за результатами атестації робочих місць

19

ЗЧК056Г1

28.02.91

Працівникам, які постійно виконують роботи з експлуатації Чорнобильської АЕС і в зоні відчуження, період роботи з 1 січня 1996 року до 1 січня 2000 року відповідно до постанови КМУ «Про компенсації та пільги особам, які працюють на Чорнобильській АЕС і у зоні відчуження» від 29.02.96 р. № 250 зараховується у полуторному розмірі до загального трудового стажу та стажу, що дає право на пільгову пенсію за Списком № 1, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461

20

ЗЧК056Д1

28.02.91

Працівникам, які постійно виконують роботи або службові обов’язки в зоні відчуження, період роботи (служби) з 1 липня 1998 року до 1 січня 2000 року відповідно до постанови КМУ «Про доплати і компенсації особам, які працюють у зоні відчуження і зоні безумовного відселення» від 30.06.98 р. № 982 зараховується до трудового стажу, до вислуги років у полуторному розмірі (у тому числі за Списком № 1, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461)

21

ЗЧК056Д1

28.02.91

Працівникам, які постійно виконують роботи або службові обов’язки в зоні відчуження, період роботи (служби) з 1 січня 2000 року до 1 січня 2003 року відповідно до постанови КМУ «Про доплати і компенсації особам, які працюють у зоні відчуження і зоні безумовного відселення» від 07.02.2000 р. № 223 зараховується до трудового стажу, до вислуги років у полуторному розмірі (у тому числі за Списком № 1, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461)

22

ЗЧК056Д1

28.02.91

Працівникам, які постійно виконують роботи або службові обов’язки в зоні відчуження, період роботи (служби) з 1 січня 2003 року до 1 січня 2006 року відповідно до постанови КМУ «Про доплати і компенсації особам, які працюють у зоні відчуження і зоні безумовного (обов’язкового) відселення» від 29.01.2003 р. № 137 зараховується до трудового стажу, до вислуги років у полуторному розмірі (у тому числі за Списком № 1, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461)

23

ЗЧК056Д1

28.02.91

Працівникам, які постійно виконують роботи або службові обов’язки у зоні відчуження, період роботи (служби) з 1 січня 2006 року до 1 січня 2009 року відповідно до постанови КМУ «Про доплати і компенсації особам, які працюють у зоні відчуження» від 27.04.2006 р. № 571 зараховується до трудового стажу, до вислуги років у полуторному розмірі (у тому числі за Списком № 1, затвердженим постановою КМУ «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах» від 24.06.2016 р. № 461)

65

ЗПП050Б2

26.11.93

12.07.2001

До стажу роботи, що дає право на пенсію за вислугу років, зараховується: прокурорським працівникам — час роботи на прокурорських посадах, перелічених у ст. 86 Закону України «Про прокуратуру»

87

ЗПЗ056Ж2

01.01.2004

Перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку з 1 січня 2004 року до часу запровадження сплати страхових внесків (єдиного внеску) за жінок, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Розглянемо нові зміни та доповнення таблиці 1 додатку 4 Порядку.

Так, цю таблицю розширено новими рядками, а саме:

— рядок 3.2.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами, установами і організаціями працюючим особам з інвалідністю в розмірі 22 %;

— рядок 3.3.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариствами УТОГ та УТОС в розмірі 22 %;

— рядок 3.4.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями громадських організацій осіб з інвалідністю (за умов, визначених ч. 14 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»), працюючим особам з інвалідністю в розмірі 22 %.

Пам’ятайте, що Звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» нараховується єдиний внесок.

Важливо! Податковий номер або серія та номер паспорта замінено на Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО.

Кардинальні зміни були внесені до таблиці 5 додатку 4 Порядку.

Так, таблиця 5 додатка 4 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб та подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:

— було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань) із застрахованою особою;

— було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;

— особу було переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;

— особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;

— особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);

— особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

— особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Змінилась назва реквізиту 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток», де зазначають початок та закінчення таких відносин. Для військової служби зазначають дату, коли особа вперше вступила на військову службу, або дату, коли вона закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби.

Доповнено новими: Реквізит 12 «Професійна назва роботи», Реквізит 13 «Код ЗКППТР», Реквізит 14 «Код класифікатора професій». Код класифікатора професій (код КП), код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів (код ЗКППТР), професійна назва роботи, вибираються із довідника, що відповідає національному класифікатору України «Класифікатор професій ДК 003:2010».

Новий Реквізит 15 «Посада» — відповідає запису у трудовій книжці.

Реквізит 16 «Документ — підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» — зазначається номер наказу, запис в трудовій книжці, номер договору тобто номер документа-підстави для зміни запису.

Реквізит 19 «Військове звання» — зазначається військове звання особи.

За новими нормами у разі, якщо працівник переведений на іншу посаду протягом звітного місяця, то обов’язково заповнюється таблиця 5. Запис про переведення працівника на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника вноситься у таблицю 5 в такому самому порядку, як і про прийняття на роботу.

Записи про причини звільнення в таблиці 5 мають вноситися у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад, п. 4 ст. 40 КЗпП.

У разі якщо протягом звітного періоду у страхувальника не відбулись якісь події, що зазначені вище, то таблиця 5 додатка 4 не формується та не надається.

Таблиця 6 додатку 4 Порядку не змінилась, але її доповнено новим кодом типу нарахування — 14.

Для відображення сум «дотяжки» до мінімального страхового внеску використовували код типу нарахування 13 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) за звітний місяць.

Завдяки внесеним змінам тип нарахувань 13 застосовується для сум в поточному звітному місяці за попередні лише в таких випадках:

— при нарахуванні сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;

— при нарахуванні сум у зв’язку із вагітністю та пологами за попередні місяці.

Для нарахування сум «дотяжки» до мінімального страхового внеску за минулий період введено новий код типу нарахування — 14.

Код типу нарахування 14 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням (ср. 025069200)).

Що стосується таблиць 7, 8 та 9 додатку 4 Порядку, то вони залишилися без змін.

Повністю змінено додаток 5 до Порядку, замість трьох таблиць стала одна таблиця.

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, особи, які провадять незалежну професійну діяльність, члени фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах — формують та подають самі за себе Звіт згідно з додатком 5 Порядку.

Протягом року в разі призначення пенсії подається Звіт з позначкою «призначення пенсії» за період до дати формування заяви на призначення пенсії, при цьому тип форми «початкова» не зазначається.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд