ЄСВ-звіт: нові форма та порядок заповнення

Перш за все звертаємо вашу увагу на те, що правила формування та строки подання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — Звіт) не змінились.

Нагадаємо, що Звіт подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за основним місцем взяття на облік як платника ЄСВ в один із таких способів:

— засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації ЕЦП відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством;

— на паперових носіях, завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

— на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти;

— надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти.

Звіт страхувальником має подаватися в повному обсязі. Звіт, складений з порушенням вимог Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — Порядок), у тому числі без обов’язкових реквізитів та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом і вважається таким, що не подавався.

Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, визначених Порядком, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.

Для страхувальників, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань), строк подання Звіту — протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду. Звітним періодом є календарний місяць.

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають Звіт самі за себе один раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним періодом. Звітним періодом є календарний рік.

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, формують та подають самі за себе Звіт один раз на рік до 1 травня року, що настає за звітним періодом. Звітним періодом для них є календарний рік.

Для членів фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах, звітними періодами є календарні місяці, які формуються та відображаються у річній звітності, що подається до 1 травня року за результатами фінансового року.

Що нового?

Додаток 1 до Порядку «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» доповнено новою категорією страхувальника, а саме — 245 «Члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах».

Додаток 2 до Порядку «Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» доповнено 16 новими кодами категорій застрахованих осіб, а саме:

Як бачимо, таблицю доповнено новими кодами застрахованих осіб, які проходять службу в силових структурах.

Увага! До набрання чинності новим Порядком або подання Звіту за минулий період осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу відображають з кодом застрахованої особи — 31.

У додатку 3 до Порядку «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» були внесені уточнення, а саме:

Розглянемо нові зміни та доповнення таблиці 1 додатку 4 Порядку.

Так, цю таблицю розширено новими рядками, а саме:

— рядок 3.2.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами, установами і організаціями працюючим особам з інвалідністю в розмірі 22 %;

— рядок 3.3.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариствами УТОГ та УТОС в розмірі 22 %;

— рядок 3.4.1 — де зазначається сума нарахованого єдиного внеску на суми заробітної плати, нарахованої підприємствами та організаціями громадських організацій осіб з інвалідністю (за умов, визначених ч. 14 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»), працюючим особам з інвалідністю в розмірі 22 %.

Пам’ятайте, що Звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» нараховується єдиний внесок.

Кардинальні зміни були внесені до таблиці 5 додатку 4 Порядку.

Так, таблиця 5 додатка 4 призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб та подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:

— було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою — підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань) із застрахованою особою;

— було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;

— особу було переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;

— особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;

— особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);

— особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

— особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Змінилась назва реквізиту 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток», де зазначають початок та закінчення таких відносин. Для військової служби зазначають дату, коли особа вперше вступила на військову службу, або дату, коли вона закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби.

Доповнено новими: Реквізит 12 «Професійна назва роботи», Реквізит 13 «Код ЗКППТР», Реквізит 14 «Код класифікатора професій». Код класифікатора професій (код КП), код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів (код ЗКППТР), професійна назва роботи, вибираються із довідника, що відповідає національному класифікатору України «Класифікатор професій ДК 003:2010».

Новий Реквізит 15 «Посада» — відповідає запису у трудовій книжці.

Реквізит 16 «Документ — підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» — зазначається номер наказу, запис в трудовій книжці, номер договору тобто номер документа-підстави для зміни запису.

Реквізит 19 «Військове звання» — зазначається військове звання особи.

За новими нормами у разі, якщо працівник переведений на іншу посаду протягом звітного місяця, то обов’язково заповнюється таблиця 5. Запис про переведення працівника на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника вноситься у таблицю 5 в такому самому порядку, як і про прийняття на роботу.

Записи про причини звільнення в таблиці 5 мають вноситися у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад, п. 4 ст. 40 КЗпП.

У разі якщо протягом звітного періоду у страхувальника не відбулись якісь події, що зазначені вище, то таблиця 5 додатка 4 не формується та не надається.

Таблиця 6 додатку 4 Порядку не змінилась, але її доповнено новим кодом типу нарахування — 14.

Для відображення сум «дотяжки» до мінімального страхового внеску використовували код типу нарахування 13 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) за звітний місяць.

Завдяки внесеним змінам тип нарахувань 13 застосовується для сум в поточному звітному місяці за попередні лише в таких випадках:

— при нарахуванні сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;

— при нарахуванні сум у зв’язку із вагітністю та пологами за попередні місяці.

Для нарахування сум «дотяжки» до мінімального страхового внеску за минулий період введено новий код типу нарахування — 14.

Код типу нарахування 14 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням (ср. )).

Що стосується таблиць 7, 8 та 9 додатку 4 Порядку, то вони залишилися без змін.

Повністю змінено додаток 5 до Порядку, замість трьох таблиць стала одна таблиця.

Фізичні особи — підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, особи, які провадять незалежну професійну діяльність, члени фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах — формують та подають самі за себе Звіт згідно з додатком 5 Порядку.

Протягом року в разі призначення пенсії подається Звіт з позначкою «призначення пенсії» за період до дати формування заяви на призначення пенсії, при цьому тип форми «початкова» не зазначається.