Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам утвержден постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346 (далее — Порядок № 346). Согласно разд. IV этого Порядка преподавателю высшего учебного заведения (вуз) предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 56 к. дн., а заведующему учебно-методическим кабинетом вуза — 42 к. дн.
Однако в рассматриваемой ситуации работник за период с 01.09.2017 г. по 31.08.2018 г. не отработал полный год ни на одной из должностей. Так как же рассчитать количество дней ежегодного отпуска для должности преподавателя вуза за время работы с 01.09.2017 г. по 22.04.2018 г. и по должности заведующего вузом за время работы с 23.04.2018 г. по 31.08.2018 г.?
Заметим, что общего нормативно-правового акта, который четко регулирует порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому, учитывая содержание ч. 1 ст. 5 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР о расчете продолжительности отпусков в календарных днях, целесообразно использовать механизм Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). То есть привязку расчета дней отпуска нужно делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.
В таком случае расчет дней отпуска для должности преподавателя вуза имеет следующий вид:
56 : (365 - 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),
где 56 — продолжительность ежегодного отпуска для преподавателя;
365 — количество календарных дней за год;
11 — количество праздничных и нерабочих дней за год.
Таким образом, мы получаем количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на 1 календарный день отработанного года, без учета праздничных и нерабочих дней.
В рассматриваемом вопросе работник отработал на должности преподавателя 228 календарных дней без учета праздничных и нерабочих. Следовательно, количество дней ежегодного отпуска на должности преподавателя вуза за период с 01.09.2017 г. по 22.04.2018 г. (включительно) составляет:
0,1582 х 228 = 36,07 (к. дн.), что равняется 36 к. дн. с учетом математических правил округления.
В свою очередь, количество дней ежегодного отпуска по должности заведующего методкабинетом по вышеприведенной методике рассчитываем следующим образом:
42 : (365 - 11) ≈ 0,1186 (к. дн.);
0,1186 х 126 = 14,94 (к. дн.),
где 126 — количество календарных дней работы на должности заведующего методкабинетом без учета праздничных и нерабочих дней (с 23.04.2018 г. по 31.08.2018 г.).
С учетом математических правил округления получаем 15 к. дн. ежегодного отпуска, заработанного на должности заведующего методкабинетом.
Таким образом, общая продолжительность заработанного работником отпуска за период с 01.09.2017 г. по 31.08.2018 г. составляет 51 к. дн. (36 к. дн. + 15 к. дн.).
И напоследок напомним, что для определения сумм отпускных нужно пользоваться положениями Порядка № 100. Согласно п. 7 этого Порядка начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
То есть расчет суммы отпускных* можно представить в виде такой формулы:
* Подробнее о расчете «средней» для оплаты отпуска читайте в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 17, с. 23.
О = Д x ЗП : (К - П),
где О — сумма отпускных;
Д — количество календарных дней отпуска;
ЗП — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;
К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.
