Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам затверджено постановою КМУ від 14.04.97 р. № 346 (далі — Порядок № 346). Згідно з розд. IV цього Порядку викладачу вищого навчального закладу (ВНЗ) надається щорічна основна відпустка тривалістю 56 к. дн., а завідувачу навчально-методичного кабінету ВНЗ — 42 к. дн.
Проте у ситуації, що розглядається, працівник за період з 01.09.2017 р. по 31.08.2018 р. не відпрацював повний рік на жодній із посад. Отже, як розрахувати кількість днів щорічної відпустки для посади викладача ВНЗ за час роботи з 01.09.2017 р. по 22.04.2018 р. та за посадою завідувача ВНЗ за час роботи з 23.04.2018 р. по 31.08.2018 р.?
Зауважимо, що загального нормативно-правового акта, який чітко регулює порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Тому, враховуючи зміст ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР про розрахунок тривалості відпусток у календарних днях, доцільно використовувати механізм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Тобто прив’язку розрахунку днів відпустки потрібно здійснювати до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
У такому випадку розрахунок днів відпустки для посади викладача ВНЗ має такий вигляд:
56 : (365 - 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),
де 56 — тривалість щорічної відпустки для викладача;
365 — кількість календарних днів за рік;
11 — кількість святкових і неробочих днів за рік.
Таким чином, ми отримуємо кількість днів щорічної відпустки, які припадають на 1 календарний день відпрацьованого року, без урахування святкових і неробочих днів.
У запитанні, що розглядається, працівник відпрацював на посаді викладача 228 календарних днів без урахування святкових і неробочих. Отже, кількість днів щорічної відпустки на посаді викладача ВНЗ за період з 01.09.2017 р. по 22.04.2018 р. (включно) складає:
0,1582 х 228 = 36,07 (к. дн.), що дорівнює 36 к. дн. з урахуванням математичних правил округлення.
У свою чергу, кількість днів щорічної відпустки за посадою завідувача методкабінету за вищенаведеною методикою розраховуємо наступним чином:
42 : (365 - 11) ≈ 0,1186 (к. дн.)
0,1186 х 126 = 14,94 (к. дн.),
де 126 — кількість календарних днів роботи на посаді завідувача методкабінету без урахування святкових і неробочих днів (з 23.04.2018 р. по 31.08.2018 р.).
З урахуванням математичних правил округлення отримуємо 15 к. дн. щорічної відпустки, заробленої на посаді завідувача методкабінету.
Таким чином, загальна тривалість заробленої працівником відпустки за період з 01.09.2017 р. по 31.08.2018 р. складає 51 к. дн. (36 к. дн. + 15 к. дн.).
І наостанок нагадаємо, що для визначення сум відпускних треба користуватися положеннями Порядку № 100. Згідно з п. 7 цього Порядку нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових навчальних відпусток, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, що мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях, здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів). Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки.
Тобто розрахунок суми відпускних* можна представити у вигляді такої формули:
* Детальніше про розрахунок «середньої» для оплати відпустки читайте у газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2018, № 17, с. 23.
В = Д x ЗП : (К - С),
де В — сума відпускних;
Д — кількість календарних днів відпустки;
ЗП — сума заробітної плати, нарахованої в розрахунковому періоді;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
С — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.
