Прежде чем ответить на поставленный вопрос, кратко напомним общие правила расчета пособия по беременности и родам.
Формула расчета
Расчет пособия по беременности и родам (ПОСбр) проводим в соответствии с Порядком № 12661. Для этого используем формулу:
1 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
ПОСбр = ЗПср х Ко,
где ЗПср — среднедневная заработная плата;
Ко — количество календарных дней, которые приходятся на период отпуска в связи с беременностью и родами.
Количество календарных дней отпуска берем из больничного листа. По общему правилу его выдают работающей будущей маме на 30-й неделе беременности.
А продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 календарных дней.
Для того чтобы рассчитать среднедневную зарплату, используем следующую формулу:
ЗПср = ЗП : Кд,
где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, на которую был начислен ЕСВ;
Кд — количество календарных дней в расчетном периоде.
То есть для того, чтобы рассчитать сумму пособия, нам нужно прежде всего определить расчетный период, а далее определить сумму зарплаты, которая будет участвовать в расчете пособия, и количество календарных дней в расчетном периоде.
Расчетный период
Правила определения расчетного периода в зависимости от стажа работы в учреждении приведем в таблице.
| Стаж работы в учреждении | Расчетный период |
| Более 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай* |
| Менее 12 календарных месяцев | Фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай |
| Менее одного календарного месяца | Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая |
| * Под месяцем наступления страхового случая следует понимать месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. | |
Учтите: месяцы расчетного периода (с 1-го до 1-го числа), в которых работник не работал по уважительным причинам, исключаются из такого периода. В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 к таким причинам относятся:
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
4) отпуск без сохранения заработной платы.
Следовательно, если в расчетном периоде есть месяцы, полностью не отработанные по названным уважительным причинам, то их (и суммы зарплаты, начисленные в таких месяцах) исключаем из расчета.
Зарплата для расчета
В расчет среднедневной зарплаты включаем начисленную в расчетном периоде зарплату, на которую был начислен ЕСВ.
По общему правилу все зарплатные выплаты относим к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в Отчете по ЕСВ.
Исключение — отпускные. Их суммы относим к месяцам, за которые они начислены (см. письма Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15 и ФСС по ВПТ от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1).
Рассчитываем на примере
Для работницы в рассматриваемой ситуации расчетным периодом для начисления пособия по беременности и родам будет август 2019 года — июль 2020 года.
Из этого периода исключаем месяцы, полностью не отработанные по уважительной причине — отпуск для ухода за ребенком до 3 лет.
Следовательно, остается один месяц в расчетном периоде — июль 2020 года. Часть этого месяца работница не работала по той же уважительной причине, часть была отработана.
При подсчете дней в расчетном периоде выбрасываем дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, которые пришлись на июль 2020 года. В итоге в расчете будут участвовать 3 календарных дня июля-2020 (31 к. дн. - 28 к. дн.) и зарплата, которая была начислена в этом месяце за фактически отработанные дни.
То есть расчет суммы пособия проводим не из оклада, а исходя из суммы зарплаты, начисленной в расчетном периоде.
Сумма зарплаты за отработанные дни июля составляет 778,68 грн. Соответственно среднедневная зарплата равна:
778,68 грн : 3 к. дн. = 259,56 грн.
Сумма пособия будет составлять:
259,56 грн х 126 к. дн. = 32704,56 грн.
