Перш ніж відповісти на поставлене запитання, коротко нагадаємо загальні правила розрахунку допомоги по вагітності та пологах.
Формула розрахунку
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах (ДОПвп) проводимо відповідно до Порядку № 12661. Для цього використовуємо формулу:
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
ДОПвп = ЗПсер х КВ,
де ЗПсер — середньоденна заробітна плата;
КВ — кількість календарних днів, які припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Кількість календарних днів відпустки беремо з лікарняного листа.
За загальним правилом його видають майбутній мамі, яка працює, на 30-му тижні вагітності.
А тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами складає 126 календарних днів.
Для того щоб розрахувати середньоденну зарплату, використовуємо таку формулу:
ЗПсер = ЗП : Кд,
де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати, з якої стягувався ЄСВ;
Кд — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Тобто для того щоб розрахувати суму допомоги, нам потрібно передусім визначити розрахунковий період, а далі визначити суму зарплати, яка братиме участь у розрахунку допомоги, і кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Розрахунковий період
Правила визначення розрахункового періоду залежно від стажу роботи в установі наведемо в таблиці.
| Стаж роботи в установі | Розрахунковий період |
| Більше 12 календарних місяців | 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, у якому настав страховий випадок* |
| Менше 12 календарних місяців | Фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, у якому настав страховий випадок |
| Менше одного календарного місяця | Фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку |
| * Під місяцем настання страхового випадку слід розуміти місяць, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами. | |
Зауважте: місяці розрахункового періоду (з 1-го до 1-го числа), в яких працівник не працював з поважних причин, виключаються з такого періоду. Відповідно до п. 3 Порядку № 1266 до таких причин належать:
1) тимчасова непрацездатність;
2) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
3) відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком;
4) відпустка без збереження заробітної плати.
Отже, якщо в розрахунковому періоді є місяці, повністю не відпрацьовані з названих поважних причин, то їх (і суми зарплати, нараховані в таких місяцях) виключаємо з розрахунку.
Зарплата для розрахунку
До розрахунку середньоденної зарплати включаємо нараховану в розрахунковому періоді зарплату, на яку був нарахований ЄСВ.
За загальним правилом усі зарплатні виплати відносимо до того місяця, у якому вони були фактично нараховані та відображені у Звіті з ЄСВ.
Виняток — відпускні. Їх суми відносимо до місяців, за які вони нараховані (див. листи Мінсоцполітики від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15 і ФСС з ТВП від 03.09.2015 р. № 5.2-32-1).
Розраховуємо на прикладі
Для працівниці у ситуації, що розглядається, розрахунковим періодом для нарахування допомоги по вагітності та пологах буде серпень 2019 року — липень 2020 року. Із цього періоду виключаємо місяці, повністю не відпрацьовані з поважної причини, — відпустка для догляду за дитиною до 3 років.
Отже, залишається один місяць у розрахунковому періоді — липень 2020 року. Частину цього місяця працівниця не працювала з тієї ж поважної причини, частина була відпрацьована.
При підрахунку днів у розрахунковому періоді викидаємо дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років, які припали на липень 2020 року. У результаті в розрахунку візьмуть участь 3 календарних дні липня-2020 (31 к. дн. - 28 к. дн.) і зарплата, яка була нарахована цього місяця за фактично відпрацьовані дні. Тобто розрахунок суми допомоги проводимо не з окладу, а виходячи із суми зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді.
Сума зарплати за відпрацьовані дні липня становить 778,68 грн. Відповідно середньоденна зарплата дорівнює:
778,68 грн : 3 к. дн. = 259,56 грн.
Сума допомоги становитиме:
259,56 грн х 126 к. дн. = 32704,56 грн.
