В отличие от отпускных, для помощи на оздоровление расчетный период не 12, а 2 календарных месяца. Очевидно, именно с этим и связана проблема при расчете: расчетный период — 2 месяца, а квартал (за который платится премия) — 3 месяца. Тут чтобы все правильно начислить, нужно запомнить 2 простых правила:
Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся по расчетной ведомости на зарплату (абз. 1 п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты № 100). В нашем случае именно так и случилось. Работник идет в отпуск в августе, а премия начислена в июле. Определяя расчетный период для расчета суммы «оздоровительных», нужно ориентироваться на месяц начала отпуска. Отпуск начинается в августе, значит, расчетный период для помощи на оздоровление — июль — июнь. Следовательно, премия, начисленная в июле, попадает в расчет. И здесь самое время перейти ко второму правилу.
Если квартальная премия попадает в расчет «средней» для помощи на оздоровление, то берем не всю ее сумму, а 2/3. Иначе говоря: делим сумму премии на количество месяцев в квартале и умножаем на количество месяцев в расчетном периоде.
Это правило применяется и для премий, начисленных за более длительный период времени. Например, если премия начислена за полугодие, то нужно разделить ее на 6 (на количество месяцев, за которые она начислена) и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).
К тому же «правило 2/3» универсальное. То есть не нужно привязываться к тому, сколько месяцев квартала попало в расчетный период. Здесь важно количество месяцев в расчетном периоде и количество месяцев, за которые начислена премия. Поэтому взяли 2/3 (или 2/6, или 2/9) и все.
Пример. Работник идет в отпуск с 03.08.2020 г. на 14 календарных дней. В заявлении на отпуск он указал просьбу выплатить ему помощь на оздоровление. Расчетный период для определения суммы «оздоровительных» — июнь — июль 2020 года. В июне ему начислена зарплата — 5200 грн, в июле: зарплата — 5200 грн, премия за II квартал 2020 года — 2000 грн. В расчетном периоде работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы.
1. Размер квартальной премии, которая включается в расчет:
(2000 : 3) х 2 = 1333,33 грн.
2. Общий размер заработка, начисленного в расчетном периоде, который участвует в расчете среднедневной зарплаты:
5200 х 2 + 1333,33 = 11733,33 грн.
3. Среднедневная зарплата:
11733,33 : (20 раб. дн. + 23 раб. дн.) = 272,87 грн,
где 20 и 23 — количество отработанных дней в июне и июле соответственно.
4. Среднемесячное количество рабочих дней:
(20 + 23) : 2 = 21,5 раб. дн.
5. Сумма помощи на оздоровление:
272,87 грн х 21,5 раб. дн. = 5866,71 грн.
