«Оздоровительные» и повышение оклада задним числом: проводить ли доначисление?

Матпомощь на оздоровление

Согласно п.п. «б» п. 4 постановления № 1298¹ работники с оплатой труда по ЕТС (педагогические работники, работники библиотек, музеев, работники культуры и т. п.) имеют право на материальную помощь, в том числе на оздоровление, в сумме не более чем один должностной оклад в год, кроме материальной помощи на погребение.

¹ Постановление КМУ «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298.

Право предоставлять такую помощь возложено на руководителей местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, при которых созданы централизованные бухгалтерии, руководителей бюджетных учреждений, заведений и организаций в пределах фонда заработной платы, утвержденного в сметах доходов и расходов.

Далее выделим несколько важных фактов, касающихся порядка предоставления помощи на оздоровление.

1. Помощь на оздоровление выплачивается один раз в год только при предоставлении ежегодного отпуска. Если отпуск разделен на части согласно ст. 12 Закона об отпусках², то работник имеет право получить помощь на оздоровление к любой из его частей (с сохранением условия выплаты лишь один раз в календарный год). Причем он сам выбирает, к какой именно части отпуска ее присоединить.

² Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

2. Для получения помощи на оздоровление работник указывает об этом в заявлении (в заявлении о предоставлении отпуска или в отдельном заявлении). На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ. Если работник идет в ежегодный отпуск полной продолжительности, то заявление на выплату «оздоровительных» может не подаваться.

3. Размер «оздоровительных» определяется именно на дату ухода в ежегодный отпуск. То есть событием, с которым связано предоставление (начисление) материальной помощи на оздоровление, является уход работника в ежегодный отпуск.

4. Стаж работы не влияет на предоставление и размер матпомощи на оздоровление. Главное условие — предоставление ежегодного отпуска. Поэтому если в первый год работы работнику предоставлен ежегодный отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы, помощь на оздоровление также может ему выплачиваться (см. письмо Минсоцполитики от 21.07.2015 г. № 409/13/116-15).

5. Если в предыдущем году работник не получил «оздоровительные» (по каким-либо причинам), то их выплачивают только за счет экономии фонда оплаты труда, утвержденного на текущий год (без притеснения прав других работников на выплату текущего года) (см. письма Минтруда от 13.07.2010 г. № 671/13-84-10 и от 13.05.2008 г. № 287/13/84-08).

6. Относительно выплаты помощи на оздоровление совместителям, то на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован. Прямого запрета законодательство не содержит, но вопрос спорный. По разъяснениям же Минсоцполитики, совместители (кроме работников образования) имеют право на «оздоровительные», если иное не предусмотрено отдельными нормативными актами (см. письмо от 16.03.2010 г. № 278/13/84-10).

Вообще, все особенности предоставления помощи на оздоровление можно прописать в соответствующем Положении о выплате материальной помощи, что даст возможность избежать спорных моментов и невыясненных вопросов.

Повышение задним числом

Напомним, что 21.01.2021 г. вступило в силу постановление № 29³. Оно установило, что оклады работников с оплатой труда по ЕТС с 1 января 2021 года рассчитываются исходя из размера должностного оклада работника 1-го тарифного разряда — 2670 грн.

³ Постановление КМУ «Некоторые вопросы оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 20.01.2021 г. № 29.

Как следствие — выросли абсолютно все размеры должностных окладов работников-ЕТСников. Но несмотря на то, что постановление № 29 было опубликовано 21.01.2021 г., применяется оно с 1 января 2021 года, т. е. задним числом (читайте об этом в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 4, с. 2).

Пересчитывать ли сумму «оздоровительных»?

Как мы уже отметили, материальная помощь на оздоровление предоставляется к отпуску. А потому ее начисляют в соответствии с размером должностного оклада на дату начала отпуска. Дата приказа о выплате помощи при этом значения не имеет.

Если повышение должностного оклада состоялось до (или в день) ухода работника в отпуск, помощь, которая была выплачена накануне отпуска в «старом» размере, подлежит перерасчету. Если же оклад повышен после начала отпуска, сумму «оздоровительных» пересчитывать не нужно.

Рассмотрим пример по условиям заданного вопроса.

Выплата матпомощи на оздоровление привязана ко дню начала ежегодного отпуска (8 января 2021 года). А по состоянию на указанную дату должностной оклад работника составляет 6061 грн. Потому сумму матпомощи на оздоровление в размере старого оклада следует доначислить до нового оклада.

Таким образом, за январь 2021 года работнику следует доначислить «оздоровительные» в сумме 908 грн (6061 - 5153).