Индексация зарплаты — 2021: топ-10 правил

Будз Владимир, заместитель главного редактора
Бюджетная бухгалтерия Февраль, 2021/№ 7
В избранном В избранное
Печать
Чтобы правильно определить сумму индексации, нужно знать основные правила ее начисления. Поэтому мы подготовили для вас топ-10 «индексационных» правил. О тонкостях их применения расскажем в этой статье.

В месяце повышения окладов значение ИПЦ1 берите за 1 или 100 %. Для проведения дальнейшей индексации ИПЦ исчисляйте начиная с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 10782).

1 ИПЦ — индекс потребительских цен.

2 Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

Право на индексацию зарплаты возникает, когда ИПЦ нарастающим итогом превышает порог индексации (103 %).

Важно!

«Базовым» месяцем для индексации зарплаты будет месяц, в котором повысили оклад (тарифную ставку) по должности.

Индексируйте зарплату в пределах ПМТЛ (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).

Часть зарплаты, превышающая ПМТЛ, индексации не подлежит.

На 2021 год установлен такой размер ПМТЛ:

— январь — июнь — 2270 грн;

— июль — ноябрь — 2379 грн;

— декабрь — 2481 грн.

Таким образом, в феврале 2021 года зарплату следует индексировать в пределах 2270 грн. Конечно, это касается только случаев, когда возникает право на индексацию.

Изменение «базового» месяца происходит только в случае повышения должностного оклада. Увеличение зарплаты работника за счет установления новых надбавок, доплат, премий и т. п. или их повышения на «базовый» месяц не влияет.

То есть продолжаем выплачивать работнику суммы индексации, рассчитанные исходя из последнего повышения его оклада.

Пример 1. Последнее повышение должностного оклада госслужащего состоялось в январе 2020 года. С 1 февраля 2021 года он получил право на надбавку за выслугу лет в размере 12 % от должностного оклада (до этого надбавка составляла 9 %).

В этом случае повышение размера «выслужной» надбавки не влияет на изменение «базового» месяца. Для расчета коэффициентов индексации и суммы текущей индексации продолжаем ориентироваться на январь 2020 года — месяц последнего повышения оклада работника.

В месяце повышения должностных окладов в расчет повышения дохода включайте все составляющие зарплаты, имеющие постоянный характер (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078).

Состав зарплатных выплат при сравнительных расчетах для индексации в месяце повышения оклада определяйте с учетом п. 2 Порядка № 1078.

В сравнительных расчетах учитывайте повышение оклада (тарифной ставки), доплаты, надбавки, премии (установленные в изменяющемся размере) по их размеру (проценту), сложившемуся в месяце повышения. То есть сумму зарплатного повышения определяйте исходя из условий работы в месяце увеличения должностных окладов (см. письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15). Это поможет не исказить общее зарплатное повышение.

Не начисляйте индексацию в месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки), если размер такого повышения превышает сумму возможной индексации в соответствующем месяце.

Если же сумма повышения не перекрывает сумму возможной индексации, определяем разницу между ней и суммой повышения. Получаем так называемую индексацию-разницу (абз. 3 и 4 п. 5 Порядка № 1078).

До очередного повышения должностных окладов (тарифных ставок) к сумме индексации, определенной в месяце повышения окладов (индексация-разница), прибавьте сумму текущей индексации. Последняя возникает в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 11 Порядка № 1078. Такое правило продиктовано абз. 6 п. 5 Порядка № 1078.

Если работник работает неполное рабочее время, определяйте и выплачивайте ему сумму индексации пропорционально фактически отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).

Применяйте эту норму также для не полностью отработанного месяца. Например, работник находился в отпуске (на больничном, был принят на работу/уволен в середине месяца) и отработал месяц не полностью. Разъяснение по этому поводу в свое время предоставляло Минсоцполитики в письме от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16.

Пример 2. Водитель госоргана занимает 0,5 ставки. Рассчитанная в феврале 2021 года сумма индексации для полного рабочего времени составляет 72,64 грн (подробнее об этом расчете читайте в статье «Индексировать ли зарплату в феврале?»).

Сумма индексации, которую нужно выплатить работнику с учетом занятости за полностью отработанное рабочее время, — 36,32 грн (72,64 грн х 0,5 ставки).

Пример 3. В феврале 2021 года госслужащий отработал 15 дней (с 01.02.2021 г. по 07.02.2021 г. находился на больничном).

Сумма текущей индексации в феврале 2021 года («базовый» месяц — январь 2020 года) — 86,26 грн.

Но работник отработал месяц не полностью, потому индексацию выплачиваем пропорционально отработанным дням:

86,26 грн : 20 раб. дн. х 15 раб. дн. = 64,70 грн,

где 20 — количество рабочих дней в феврале 2021 года, предусмотренных графиком работы;

15 — количество фактически отработанных дней в феврале 2021 года.

Исчисление ИПЦ для индексации зарплаты вновь принятого работника проводите с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по его должности.

Это же касается и работников, переведенных в другое учреждение, на другую работу в том же учреждении. Не являются исключением и те, кто вышел из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и после отпуска без сохранения заработной платы (до 6 лет и другие виды, предусмотренные законодательством об отпусках). Такой порядок прописан в п. 102 Порядка № 107 (ср. 074667400).

Следовательно, подход единый и для «новичков», и для «переведенных» работников. Для всех ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.

Пример 4. У работницы закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 1 февраля 2021 года она приступила к работе. Должностной оклад по ее профессии в последний раз повышался в сентябре 2020 года.

Для работницы, вышедшей из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, применяем норму, установленную в п. 102 Порядка № 1078. «Базовым» месяцем для нее будет сентябрь 2020 года — месяц последнего повышения оклада.

Индексируйте зарплату работника как по основному месту работы, так и по совместительству. Но на работе по совместительству начисляйте индексацию в пределах суммы ПМТЛ. При этом обязательно учитывайте зарплату, полученную по основному месту работы (п. 7 Порядка № 1078).

То есть сначала проводите индексацию доходов по основному месту работы, потом индексируйте зарплату на работе по совместительству. Однако «базовый» месяц следует определять отдельно по каждой должности (месту работы). Поэтому рассчитывайте сумму индексации отдельно на основном месте работы и на работе по совместительству исходя из ПМТЛ. При этом выплату индексации проводите с учетом занятости работника (отработанного им времени).

Также учтите: зарплату внешнего совместителя индексируем только после предоставления им справки с основного места работы.

В этой справке должен быть указан размер дохода по основному месту работы, подлежащий индексации, и размер проиндексированного дохода. Если работник не предоставил такую справку, индексацию его доходов по совместительству не проводите (см. письма Минсоцполитики от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10 и от 31.07.2015 г. № 11587/0/14-15/10).

Учитывайте сумму индексации в размере МЗП. На этом настаивают специалисты Минсоцполитики в письме от 09.02.2018 г. № 2615/0/2-18 (см. журнал «Бюджетная бухгалтерия», 2018, № 13, с. 8).

Пример 5. За февраль 2021 года работнику начислена заработная палата за отработанное им время в сумме 2795,64 грн. Из них: 2723 грн — оклад и 72,64 грн — индексация.

Сумма заработной платы этого работника является менее МЗП. С учетом этого, ему следует начислить доплату до МЗП:

6000 - 2795,64 = 3204,36 (грн).

Общая сумма заработной платы, начисленной за февраль 2021 года, составляет:

2723оклад + 72,64индексация + 3204,36доплата до минзарплаты = 6000 грн.

Как видим, сумма индексации включается в МЗП.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд