Талоны на ГСМ: учитываем и списываем правильно

Начнем с определения. Талонами на ГСМ¹ считаются специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала. Предъявляя такой талон, их владелец подтверждает свое право на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС (п. 3 Инструкции № 281²).

¹ ГСМ — горюче-смазочные материалы.

² Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госкомитета по вопросам техрегулирования и потребполитики от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155.

Потому фактически это документ, удостоверяющий факт закупки горючего, находящегося на ответственном хранении на АЗС до момента его отпуска. При этом следует четко понимать: отпуск нефтепродуктов по талонам возможен исключительно в пределах срока их действия. С учетом этого, в договоре о поставке горючего целесообразно обусловить возможность замены талонов, в случае необходимости, на новые равнозначного номинала. Конечно, важно предусмотреть осуществление такого обмена поставщиком бесплатно.