Розрахунок чисельності працівників установи
| Показник | Мета використання | Метод розрахунку |
| Облікова кількість штатних працівників (ОКШП) | Використовують для визначення кількості працівників у цілому по установі або по окремих категоріях (наприклад, пенсіонери, особи з інвалідністю тощо). Також зазначають в рядку 104 Розрахунку об’єднаного звіту | Враховують усіх найманих працівників, які уклали трудовий договір (контракт) і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше. Показник розраховують на певну дату звітного періоду, наприклад, на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які були звільнені в цей день |
| Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) | Використовують для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності та спостереження за змінами мобільності робочої сили. Також застосовують при встановленні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та «трудової» квоти для громадян, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні. Окрім того, зазначають у рядку 101 Розрахунку об’єднаного звіту | Розраховують не на певну дату, а за конкретний період (місяць, квартал, рік). Цей показник визначають: • за місяць. Підсумовують кількість штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по 30-те або 31-ше число (для лютого — по 28-ме або 29-те), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні. Результат ділять на кількість календарних днів звітного місяця; • за квартал (рік). Ділять суми середньооблікової кількості штатних працівників за місяці, що увійшли до обчислюваного періоду, на кількість місяців у цьому періоді. Зайнятого працівника враховують лише один раз (за місцем основної роботи), незалежно від строку трудового договору і тривалості робочого часу |
Категорії працівників, яких включають та не включають до ОКШП/СКШП
| Категорія працівників | Включення до розрахунку | |
| ОКШП | СКШП | |
| 1. Штатні працівники: | ||
| прийняті або переведені на неповний робочий день або неповний робочий тиждень | +1 | + |
| 1 Таких працівників ураховуйте за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при зарахуванні на роботу (п.п. 2.4.3 Інструкції № 286). | ||
| фактично з’явилися на роботу, у тому числі ті, які не працювали з причини простою | + | + |
| прийняті на роботу за строком випробування | + | + |
| перебувають у службових відрядженнях, включаючи закордонні | + | + |
| є надомниками | +2 | + |
| 2 Надомників уключайте за кожен календарний день як цілі одиниці (п.п. 2.4.5 Інструкції № 286). Інструкція № 286 була розроблена до чіткого розмежування надомної та дистанційної роботи (деталі див. у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 14, с. 23). Вважаємо, що дистанційників також враховують до ОКШП та СКШП. | ||
| прийняті для заміщення тимчасово відсутніх працівників | + | + |
| працюють за межами установи | + | + |
| направлені для виконання робіт вахтовим методом | + | + |
| прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості | + | + |
| є іноземними громадянами, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства та отримують зарплату | + | + |
| є студентами денних відділень закладів освіти, аспірантами, а також учнями закладів професійно-технічної освіти, з якими укладено трудові договори | + | + |
| 2. Працівники, тимчасово відсутні з причини: | ||
| хвороби (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу згідно з листками непрацездатності або до вибуття у зв’язку з інвалідністю) | + | + |
| виконання державних або громадських обов’язків | + | + |
| тимчасового переведення на роботу до іншої установи на підставі договорів між суб’єктами господарювання | + | + |
| направлення з відривом від виробництва до закладів освіти для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства, установи або за кордон | + | + |
| відпустки у зв’язку з навчанням, вступом до закладів освіти або з причини надання додаткових вільних днів | + | + |
| щорічної основної або додаткової, творчої відпустки, наданої відповідно до законодавства, колективного або трудового договору | + | + |
| відпустки без збереження зарплати за угодою сторін, з ініціативи адміністрації та в інших випадках, передбачених законодавством | + | + |
| відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | + | – |
| відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, включаючи тих, хто усиновив новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку | + | – |
| вихідного дня відповідно до графіка роботи установи | + | + |
| отримання дня відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні | + | + |
| участі у страйку | + | + |
| вчинення прогулу | + | + |
| усунення від виконання повноважень | + | + |
| перебування під слідством до рішення суду | + | + |
| 3. Фізособи — підприємці, які працюють за ЦПД | – | – |
| 4. Зовнішні сумісники | –3 | – |
| 3 Для ОКШП внутрішніх сумісників враховуйте як одну особу в числі штатних працівників (п.п. 2.6.1 Інструкції № 286). | ||
| 5. Особи (не суб’єкти господарювання), залучені до виконання робіт за ЦПД4 | – | – |
| 4 Працівника, який уклав зі своїм роботодавцем додатково ЦПД, враховуйте в ОКШП і СКШП один раз за місцем основної роботи та не враховуйте в кількості працюючих за ЦПД (п.п. 2.6.2 Інструкції № 286). | ||
| 6. Особи, переведені з інших установ згідно з договорами між суб’єктами господарювання | – | – |
| 7. Учні, слухачі закладів професійно-технічної освіти, які проходять виробниче навчання та виробничу практику в установі відповідно до договорів про надання робочих місць для зазначених цілей | – | – |
| 8. Особи, які направлені установами для навчання в закладах освіти з відривом від виробництва та одержують за рахунок коштів цих установ тільки стипендію | – | – |
| 9. Працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу, не попередивши адміністрацію5 | – | – |
| 5 Виключайте з облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу. | ||
Для закріплення матеріалу розглянемо умовний приклад розрахунку ОКШП та СКШП.
За липень 2021 року є наступна інформація про кількість працівників установи.
Дані про чисельність працівників
| Працівники | Кількість осіб |
| Штатні працівники облікового складу установи станом на 01.06.2021 р., з них: | 48 |
| перебували на лікарняному (08.06 — 15.06 та 22.06 — 29.06) | 2 |
| перебували у відпустці по вагітності та пологах (увесь червень) | 1 |
| перебували у відпустці для догляду за дитиною до трьох років (23.06 працівниця перервала відпустку і стала до роботи) | 1 |
| перебували у щорічній відпустці (01.06 — 14.06, 02.06 — 15.06) | 2 |
| працюють неповний робочий день (4 години на день) | 3 |
| виконували роботи (надавали послуги) за ЦПД із установою (22.06 — 26.06) | 1 |
| працюють за внутрішнім сумісництвом (увесь червень) | 1 |
| Зовнішні сумісники (весь червень) | 1 |
| Особи, які не є працівниками установи і надавали послуги за ЦПД (16.06, 24.06) | 2 |
| Прийнято до установи (15.06, 22.06) | 2 |
| Звільнено з установи (09.06, 25.06, 30.06) | 3 |
Розрахунок ОКШП
Для визначення ОКШП використовуйте тільки дані, які стосуються штатних працівників облікового складу. Тих, хто надає послуги/виконує роботи за ЦПД та є зовнішніми сумісниками, до розрахунку не враховуйте. Водночас враховуйте:
• усіх працівників облікового складу, які як фактично працювали, так і були відсутні з будь-яких причин (перебували на лікарняному, у відпустках);
• працівників, що трудяться неповний робочий день, — як одну цілу одиницю;
• того, хто працює за ЦПД із числа працівників облікового складу, — тільки один раз (як штатного працівника).
Розрахунок ОКШП на 30.06.2021 р.:
48 + 2 - 3= 47 (осіб),
де 48 — кількість штатних працівників облікового складу установи станом на 01.06.2021 р.;
2 — кількість осіб, прийнятих на роботу в червні;
3 — кількість осіб, звільнених у червні.
Розрахунок СКШП
При розрахунку показника СКШП також враховуйте тільки штатних працівників. Але є винятки. Зокрема, це працівниці, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до трьох років.
Розглянемо розрахунок СКШП за червень.
Розрахунок СКШП за червень 2021 року
| Дата червня | Кількість штатних працівників облікового складу за кожен день | Виключаються з розрахунку СКШП | Включаються до розрахунку СКШП |
| 1 — 4 | 48 | 21 | 46 |
| 5 — 62 | 48 | 2 | 46 |
| 7 — 9 | 48 | 2 | 46 |
| 10 — 14 | 47 (48 - 13) | 2 | 45 |
| 15 — 21 | 48 (47 + 14) | 2 | 46 |
| 22 | 49 (48 + 15) | 2 | 47 |
| 23 — 28 | 49 | 16 | 48 |
| 29 — 30 | 48 (49 - 17) | 1 | 47 |
| Разом | 1442 | 52 | 1390 |
| 1 З розрахунку виключаються 2 працівниці, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до трьох років (п.п. 3.2.2 Інструкції № 286). 2 За вихідні, святкові та неробочі дні кількість штатних працівників облікового складу приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Інструкції № 286). 3 Зі штату виключено одного працівника у перший робочий день після його звільнення (звільнено 9 червня, виключено 10 червня). 4 З 15 червня до штату прийнято нового працівника. 5 З 22 червня до штату прийнято нового працівника. 6 З 23.06 працівниця, що перебувала у відпустці для догляду за дитиною, стала до роботи. Тому її більше не потрібно виключати зі СКШП. 7 Зі штату виключено одного працівника у перший робочий день після його звільнення. Працівника звільнено 25 червня, 26 і 27 червні — вихідні дні, 28 червня — День Конституції України (святковий неробочий день). У ці дні кількість працівників приймається на рівні попереднього робочого дня. А 29 червня працівника уже виключено зі штату. Працівник, який звільнився 30 червня, на цю дату ще враховується до СКШП (день звільнення — останній день роботи). Його не враховуйте уже з 01.07. | |||
Кількість працівників для СКШП за червень — 1390 осіб. У цьому місяці 30 календарних днів. А отже, СКШП за червень 2021 року становить:
1390 ос. : 30 к. дн. = 46,33 ос. ≈ 46 ос.
