Отпуск «до трех лет»: спецстаж в приложении Д6

Да, нужно. С помощью данных из таблицы Д6 Объединенного отчета период отпуска «до трех лет» засчитывается в специальный стаж.

Приложение Д6 Объединенного отчета является аналогом таблицы 7 формы № Д4. В нем определяют периоды трудовой или другой деятельности, засчитываемые при определении права на пенсию в соответствии со специальными законами пенсионного обеспечения.

Одним из оснований для заполнения приложения Д6 является наличие спецстажа за работу на должностях, пенсия по которым устанавливается согласно Закону о госслужбе¹. Обратим внимание на пп. 10 и 12 разд. ХІ «Заключительные и переходные положения» Закона о госслужбе. На назначение пенсии в соответствии со ст. 37 Закона № 3723² (которая все еще действует) имеют право мужчины после достижения 62 лет, женщины — после достижения 60 лет, которые на 01.05.2016 — на день вступления в силу Закона о госслужбе:

¹ Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII.

² Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 № 3723-ХІІ.

• имеют не менее 20 лет стажа на должностях, отнесенных к соответствующим категориям должностей госслужащих, определенных ст. 25 Закона № 3723 и актами КМУ;

• занимают должности государственной службы и имеют не менее 10 лет стажа на должностях госслужащих, определенных ст. 25 Закона № 3723 и актами КМУ.

Перейдем непосредственно к Объединенному отчету. Так, сведения о лицах, находящихся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и с трех до шести лет, подаются в составе приложения Д6 на общих основаниях (п. 6 разд. IV Порядка № 4³). Итак, весь период отпуска «для ухода» нужно отразить в приложении Д6 к Объединенному отчету.

³ Порядок заполнения и предоставления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

И помните: параллельно на мамочку заполняем приложение Д1. При этом учтите следующее:

• в графе 08 «Код категорії застрахованої особи» нужно указать «25» (наемные работники, работающие на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с отдельными законами Украины) или «32» (если работница с инвалидностью);

• в графе 23 «Ознака наявності спецстажу» следует указать «1» — да.

Далее объясним правила заполнения некоторых граф приложения Д6.

Графа 07 «Код підстави для обліку спецстажу»: используйте восьмиразрядный код в соответствии со Справочником кодов, приведенным в приложении 3 к Порядку № 4. Для госслужащих в этой графе указывайте код ЗДС037А1.

Графа 09 «Початок періоду»: если застрахованное лицо отработало на должности, засчитываемой в спецстаж, весь месяц, здесь указывайте «01» (первое число месяца), если не с начала месяца — соответствующее число месяца.

Графа 10 «Кінець періоду»: если застрахованное лицо отработало на должности со спецстажем до конца месяца, указывайте последнее число месяца («28», «29», «30» или «31»). В другом случае (если было увольнение в середине месяца, увольнение с должности, засчитываемой в спецстаж, или перевод с такой должности; окончание срока действия заключения аттестационной комиссии об особых условиях труда) — соответствующее число месяца.

Графы 11 «Кількість днів» и 12 «Кількість годин, хвилин»: заполняйте одну из этих граф. В ней приводите показатель фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда, т. е. в зависимости от действующего учета для конкретного застрахованного лица. Для госслужащих заполняйте графу 11 (календарные дни трудовых отношений).

Помните: период пребывания на больничном или в отпуске (в т. ч. за свой счет или для ухода за ребенком) не является основанием для прерывания трудовых отношений. Как мы уже отмечали, период отпуска «для ухода» засчитывается в спецстаж. А потому в течение всего периода такого отпуска на работницу заполняйте строку в приложении Д6. Количество дней проставляйте из расчета полностью отработанного месяца.

Графа 13 «Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини)»: указывайте норму продолжительности спецстажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в строках 11 и 12. То есть (1) количество дней или (2) часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, дающего право на зачисление спецстажа в отчетном периоде за полный календарный месяц.

На рисунке ниже приведен пример заполнения Д6 по условиям рассматриваемого вопроса.

Фрагмент приложения Д6 за сентябрь 2021 года