Ответ на заданный вопрос зависит от того, когда именно доначислены отпускные. Далее объясним.
Посмотрим на описанную ситуацию. Работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами в ноябре 2021 года. Следовательно, расчетным периодом для исчисления декретных является ноябрь 2020 года — октябрь 2021 года.
А теперь вспомним правило включения переходящих отпускных при расчете больничных. Делают это таким образом: суммы начисленных отпускных распределяют пропорционально дням отпуска в соответствующем месяце (см. письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 № 528/18/99-15).
То есть суммы отпускных «сидят» в тех месяцах, ЗА которые они начислены. А вот в каком месяце они фактически начислены/выплачены, значения не имеет.
С учетом этого, отпускные за октябрь 2020 года в расчет пособия по беременности и родам не попадут. Ведь этот месяц остался за пределами расчетного периода. А вот отпускные за дни ноября 2020 года — попадут, несмотря на то, что начислены и выплачены они в октябре 2020 года (месяце, не попадающем в расчет).
В то время как с доначисленными отпускными совсем другая история. Доначисленные/сторнированные суммы отпускных включаем в расчет больничных так: оставляем их в месяце, в котором проведено доначисление/сторнирование. То есть исправление ошибок в связи с уточнением сумм начисленных отпускных за прошлые периоды включаем в доход месяца, в котором проведены такие исправления. Месяц, за который доначислены/сторнированы суммы отпускных, в этом случае роли не играет.
Именно поэтому месяц проведения корректировки так важен. Ведь именно в нем останутся «жить» такие корректировки.
Из вопроса читателя сразу не понятно, в каком месяце доначислены отпускные. Поэтому мы решили смоделировать разные ситуации и показать влияние доначисленных отпускных на расчет декретных.
Рассмотрим их на примере.
Пример. Работница идет в отпуск в связи с беременностью и родами с 21.11.2021. В расчетном периоде (ноябрь-2020 — октябрь-2021) ей начислена зарплата в сумме 78069,00 грн. Также в октябре 2020 года ей были начислены отпускные за период отпуска с 19.10.2020 по 11.11.2020 в сумме: 2568,80 грн за октябрь-2020 (197,60 грн х 13 к. дн.) и 2173,60 грн за ноябрь-2020 (197,60 грн х 11 к. дн.).
Позже обнаружена ошибка в расчете отпускных и доначислено за октябрь-2020 148,20 грн (11,40 грн х 13 к. дн.), за ноябрь-2020 — 125,40 грн (11,40 грн х 11 к. дн).
Отпускные доначислены в феврале 2021 года — месяце, входящем в расчетный период. В расчет пособия по беременности и родам включаем:
• отпускные, начисленные в октябре 2020 года за ноябрь того же года, в сумме 2173,60 грн;
• отпускные, доначисленные в феврале 2021 года за ноябрь и октябрь 2020 года, в общей сумме 273,60 грн (148,20 грн + 125,40 грн).
Порядок включения отпускных в расчет декретных
Расчет пособия по беременности и родам
| Показатель | Формула | Расчет |
| Сумма заработка для расчета больничных | Зарплата за ноябрь-2020 — октябрь-2021 + отпускные за ноябрь 2021 года + отпускные, доначисленные в феврале 2021 года за октябрь и ноябрь 2020 года | 78069 грн + 2173,60 грн + 148,20 грн + 125,40 грн = 80516,20 грн |
| Среднедневная выплата | Заработок за расчетный период : 365 календарных дней | 80516,20 грн : 365 к. дн. = 220,59 грн |
| Пособие по беременности и родам | Среднедневная выплата х 126 календарных дней | 220,59 грн х 126 к. дн. = 27794,34 грн |
Отпускные доначислены в ноябре 2021 года — месяце, не входящем в расчетный период. В расчет пособия по беременности и родам включаем только отпускные, начисленные в октябре 2020 года за ноябрь, в сумме 2173,60 грн. При этом отпускные, доначисленные в ноябре 2021 года за октябрь и ноябрь 2020 года, остаются «за бортом».
Порядок включения отпускных в расчет декретных
Расчет пособия по беременности и родам
| Показатель | Формула | Расчет |
| Сумма заработка для расчета больничных | Зарплата за ноябрь-2020 — октябрь-2021 + отпускные за ноябрь 2021 года | 78069 грн + 2173,60 грн = 80242,60 грн |
| Среднедневная выплата | Заработок за расчетный период : 365 календарных дней | 80242,60 грн : 365 к. дн. = 219,84 грн |
| Пособие по беременности и родам | Среднедневная выплата х 126 календарных дней | 219,84 грн х 126 к. дн. = 27699,84 грн |
