Відповідь на це запитання залежить від того, коли саме донараховано відпускні. Поглянемо на описану ситуацію. Працівниця йде у відпустку по вагітності та пологах у листопаді 2021 року. Відповідно, розрахунковим періодом для обчислення декретних є листопад 2020 року — жовтень 2021 року.
А тепер пригадаємо правило включення перехідних відпускних при обчисленні лікарняних. Роблять це таким чином: суми нарахованих відпускних розподіляють пропорційно до днів відпустки у відповідному місяці (див. лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 № 528/18/99-15).
Тобто суми відпускних «сидять» у тих місяцях, ЗА які вони нараховані. А от в якому місяці їх фактично нараховано/виплачено, значення не має.
З огляду на це, відпускні за жовтень 2020 року до розрахунку допомоги по вагітності та пологах не потраплять. Адже цей місяць залишився поза межами розрахункового періоду. А от відпускні за дні листопада 2020 року — потраплять, незважаючи на те, що нараховані і виплачені вони у жовтні 2020 року (місяці, який до розрахунку не потрапив).
Тоді як із донарахованими відпускними зовсім інша історія. Донараховані/сторновані суми відпускних включаємо до розрахунку лікарняних так: залишаємо їх у місяці, в якому проведено донарахування/сторнування. Тобто виправлення помилок за минулі періоди включаємо до доходу місяця, в якому проведено такі виправлення. Місяць, за який донараховано/сторновано суми відпускних, у цьому разі ролі не грає. Саме тому місяць проведення коригування є таким важливим. Адже саме у ньому залишаться «жити» такі коригування.
Із запитання читача одразу не зрозуміло, у якому місяці донараховано відпускні. Тому ми вирішили змоделювати різні ситуації і показати вплив донарахованих відпускних на розрахунок декретних.
Приклад. Працівниця йде у відпустку по вагітності та пологах з 21.11.2021. У розрахунковому періоді (листопад-2020 — жовтень-2021) їй нараховано зарплату в сумі 78069,00 грн. Також у жовтні 2020 року їй було нараховано відпускні за період відпустки з 19.10.2020 по 11.11.2020 у сумі: 2568,80 грн за жовтень-2020 (197,60 грн х 13 к. дн.) та 2173,60 грн за листопад-2020 (197,60 грн х 11 к. дн.).
Пізніше виявлено помилку в розрахунку відпускних та донараховано за жовтень-2020 148,20 грн (11,40 грн х 13 к. дн.), за листопад-2020 — 125,40 грн (11,40 грн х 11 к. дн).
Відпускні донараховано у лютому 2021 року — місяці, що входить до розрахункового періоду.
До розрахунку допомоги по вагітності та пологах включаємо:
• відпускні, нараховані в жовтні 2020 року за листопад того ж року в сумі 2173,60 грн;
• відпускні, донараховані в лютому 2021 року за листопад та жовтень 2020 року в загальній сумі 273,60 грн (148,20 + 125,40).
Порядок включення відпускних до розрахунку декретних
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах
| Показник | Формула | Розрахунок |
| Сума заробітку для розрахунку лікарняних | Зарплата за листопад-2020 — жовтень-2021 + відпускні за листопад 2021 року + відпускні, донараховані в лютому 2021 року за жовтень і листопад 2020 року | 78069 грн + 2173,60 грн + 148,20 грн + 125,40 грн = 80516,20 грн |
| Середньоденна виплата | Заробіток за розрахунковий період : 365 календарних днів | 80516,20 грн : 365 к. дн. = 220,59 грн |
| Допомога по вагітності та пологах | Середньоденна виплата х 126 календарних днів | 220,59 грн х 126 к. дн. = 27794,34 грн |
Відпускні донараховано у листопаді 2021 року — місяці, що не входить до розрахункового періоду. До розрахунку допомоги по вагітності та пологах включаємо лише відпускні, нараховані в жовтні 2020 року за листопад в сумі 2173,60 грн. Натомість відпускні, донараховані в листопаді 2021 року за жовтень і листопад 2020 року, лишаються «за бортом».
Порядок включення відпускних до розрахунку декретних
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах
| Показник | Формула | Розрахунок |
| Сума заробітку для розрахунку лікарняних | Зарплата за листопад-2020 — жовтень-2021 + відпускні за листопад 2021 року | 78069 грн + 2173,60 грн = 80242,60 грн |
| Середньоденна виплата | Заробіток за розрахунковий період : 365 календарних днів | 80242,60 грн : 365 к. дн. = 219,84 грн |
| Допомога по вагітності та пологах | Середньоденна виплата х 126 календарних днів | 219,84 грн х 126 к. дн. = 27699,84 грн |
