Обязательная инвентаризация 2014 года в разгаре. И вдруг появляется новое Положение об инвентаризации (далее — Положение). Соответственно канет в Лету привычная Инструкция № 69*, а вместе с ней и «бюджетная» Инструкция № 90**.
Не переживайте! Сейчас перестраиваться на рельсы нового Положения не нужно. Оно будет действовать только со следующего года. А инвентаризационную кампанию 2014 года спокойно заканчиваем по старым правилам. В этом вам помогут наши материалы из «БН», 2014, № 45, с. 40; № 46, с. 43. А после этого будем вникать в новые правила, которые принесло Положение. Подсказки вы найдете в нашем комментарии.
Итак, что нового? Основы остались прежними, хотя в некоторых нюансах есть поправки:
• проведение инвентаризации обеспечивает собственник или руководящий орган. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации;
• создается инвентаризационная комиссия (правда, не сказано, что она постоянно действующая), и дополнительно к ней могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Так вот состав этих комиссий уравняли: представители аппарата управления, бухгалтерии и опытные работники, знающие объект инвентаризации, цены, первичный учет (инженеры, технологи, экономисты и пр.). Отличие — «главную» инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия (его заместитель) или уполномоченный руководитель структурного подразделения. Также уточнили, что в случае, когда бухучет ведет сам руководитель, он самостоятельно возглавляет комиссию***;
• кроме уже известных оснований проводить инвентаризацию обязательно нужно при переходе на составление отчетности по МСФО. Также этот перечень сделали «открытым» — разрешили проводить инвентаризацию «в других случаях, предусмотренных законодательством».
Внимание, новые сроки для обязательной инвентаризации перед составлением годовой финотчетности! Сегодня такую инвентаризацию нужно проводить не ранее 1 октября отчетного года. А вот Положение предписывает провести ее до даты баланса в определенные периоды:
• для необоротных активов, запасов, текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженности, расходов и доходов будущих периодов, обязательств — в период трех месяцев до даты баланса. Иными словами, срок прежний — не ранее 1 октября;
• для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, фининвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на соцстрахование — в период двух месяцев, т. е. не ранее 1 ноября;
• для объектов основных средств, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия, в частности, автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, — до их временного выбытия.
Также Положение содержит особенности инвентаризации отдельных объектов (основных средств, нематериальных активов, запасов, наличности, задолженности и пр.) и правила составления инвентаризационной документации.
Важно. Никаких образцов документов в приложениях нет. Взамен есть фактическое разрешение на использование собственно созданных инвентаризационных документов: они должны соответствовать требованиям, предъявленным к первичным документам Положением о документальном обеспечении записей в бухучете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
Комментируемый приказ вступает в силу с 01.01.15 г.
* Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69.
** Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Главного управления Госказначейства от 30.10.98 г. № 90.
*** Если руководитель — единственный работник предприятия, то инвентаризационная комиссия может состоять из него одного (письмо Минфина от 27.05.14 г. № 31-08410-07-29/12918 // «БН», 2014, № 43, с. 7).