Досрочный выход из декрета: вникаем в кадровые и оплатные тонкости

В избранном В избранное
Печать
Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда, t.gul@id.factor.ua
Бухгалтерская неделя Апрель, 2015/№ 16
Поводом для написания данной статьи послужил вопрос, поступивший от нашей читательницы, следующего содержания. На основании листка нетрудоспособности работнице предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами с 08.12.14 г. по 12.04.15 г. (126 календарных дней). Пособие по беременности и родам было начислено и выплачено ей в декабре 2014 года в размере 13230 грн. за все дни такого отпуска. Может ли сотрудница выйти из декретного отпуска раньше на три недели — 23 марта 2015 года? Какие документы при этом необходимо оформить? Начислять ли ей зарплату за отработанные дни, которые совпадают с декретным отпуском? Как быть с пособием по беременности и родам за недоиспользованные дни такого отпуска? Ситуация не тривиальная. Поэтому мало кто из работодателей знает, как действовать в данном случае. Разберем подобную ситуацию от А до Я.

Классический вариант — это когда женщина находится в законном отпуске в связи с беременностью и родами по день его окончания, зафиксированный в листке нетрудоспособности. Затем по ее желанию ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком либо же она выходит на работу. Но порой жизненные обстоятельства разрушают привычные стандарты, и ситуация складывается таким образом, что приступать к работе приходится еще до окончания декретного отпуска. Все, что нестандартно, вызывает ряд вопросов. Чтобы помочь бухгалтерам, столкнувшимся с аналогичными обстоятельствами, разложим все по полочкам.

Первый вопрос, который может возникнуть у работодателя: можно ли допускать к работе женщину, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

 

Досрочный выход из декрета: возможно ли?

Отпуск в связи с беременностью и родами, или в простонародье —декретный отпуск, является государственной гарантией. И если дни дородового отпуска предназначены для профилактики осложнений беременности и предстоящих родов, для исключения перенапряжения и стрессов на работе, для подготовки к родам и пр., то послеродовые дни декретного отпуска способствуют восстановлению здоровья женщины после родов. Поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами. Такое право законодательно закреплено лишь для досрочного выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет ( ст. 179 КЗоТ). Для отпуска по беременности и родам такая возможность в Кодексе не закреплена. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Таким образом, пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Женщина имеет право как уйти в отпуск позднее даты его начала, так и выйти раньше даты его окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Следует учесть, что декретный отпуск предоставляют женщине на основании листка нетрудоспособности, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. За весь его период выплачивают пособие по беременности и родам за счет ФСС*, которое компенсирует потерю зарплаты за период такого отпуска. Если работница прервет декретный отпуск и выйдет на работу раньше срока окончания такого отпуска, то она будет получать зарплату. Поскольку одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, то к работодателю могут быть предъявлены претензии от ФСС. Поэтому необходимым аспектом досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами будет не только желание работницы, но и согласие работодателя, который при принятии решения должен учитывать вышеизложенные особенности.

* С 1 января 2015 года Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности и Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний объединили в один — ФСС.

Какие документы потребуются, чтобы оформить досрочный выход на работу?

 

Оформляем досрочный выход из декрета

Документы, которые подает работница. Женщина, принявшая решение выйти на работу раньше срока, указанного в больничном листе, должна выразить свое желание письменно. Причем в заявлении о досрочном выходе на работу необходимо указать точную дату, с которой работница хочет приступить к работе (см. образец на рис. 1).

Как мы сказали выше, не допускается одновременная выплата зарплаты и пособия (об этом мы еще вспомним в следующем разделе статьи). Поэтому желательно, чтобы работница написала заявление в комиссию по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам в связи с досрочным выходом на работу (см. рис. 2).

 

 

Рис. 1. Образец заявления о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

 

Рис. 2. Образец заявления о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

 

Что оформляет работодатель? На основании заявления женщины о прерывании отпуска в связи с беременностью и родами руководитель предприятия издает приказ о досрочном выходе из отпуска в связи с беременностью и родами (см. рис. 3 на с. 38).

 

Рис. 3. Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

 

Что оформляет комиссия по социальному страхованию? Решение о прекращении выплаты матобеспечения за дни неиспользованного отпуска в связи с беременностью и родами принимает комиссия по социальному страхованию ( абз. 2 ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Такое решение оформляется протоколом (см. рис. 4).

 

Рис. 4. Образец протокола комиссии по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

 

Итак, решение о досрочном выходе на работу принято и оформлено. Остается выяснить, что делать с зарплатой и пособием по беременности и родам.

 

Корректируем сумму пособия по беременности и родам

Начиная с даты выхода на работу сотруднице необходимо начислять зарплату за отработанные дни. Вместе с тем следует иметь в виду, что, уходя в декретный отпуск, она получила сумму пособия по беременности и родам за весь период такого отпуска. А одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, поскольку, как отмечалось выше, пособие компенсирует потерю зарплаты в период отпуска в связи с беременностью и родами. Выход один: бухгалтер должен отсторнировать, а работница — вернуть часть пособия за дни неиспользованного декретного отпуска. Учтите: эта сумма должна быть возвращена ФСС! Как это сделать? К сожалению, механизм возврата неиспользованной части декретных ни на законодательном уровне, ни на уровне нормативно-правовых актов не урегулирован. Поэтому будем руководствоваться общепринятой практикой и правилами возврата средств ФСС.

Протокол комиссии по социальному страхованию (см. рис. 4) будет основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. На его основании бухгалтер рассчитывает сумму пособия по беременности и родам, которую необходимо вернуть ФСС.

На том, что часть пособия, начисленного за фактически отработанные дни, необходимо вернуть ФСС, настаивает и сам «спонсор» пособия (см. письмо ФСС ВПТ от 06.09.13 г. № 04-29-2494). Причем возвращает средства ФСС непосредственно работодатель, а не работница. На наш взгляд, чтобы избежать штрафов, неиспользованную часть пособия необходимо вернуть в течение 3 дней со дня соответствующего решения комиссии по социальному страхованию (см. ч. 1 ст. 34 Закона № 1105).

Рекомендуем составить письменное уведомление органа ФСС о факте возврата страховых средств. В нем укажите наименование страхователя, регистрационный код страхователя в органе ФСС или его номер в Госреестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.) и код по ЕГРПОУ; причину возврата страховых средств; сумму возвращаемых средств; дату составления. Письменное уведомление, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физлицом-предпринимателем, отправляйте в орган ФСС.

Определить сумму пособия, которую необходимо вернуть, довольно просто. Среднюю зарплату за 1 календарный день вы уже знаете (ее рассчитали, когда исчисляли сумму пособия). Количество неиспользованных календарных дней декретного отпуска указано в протоколе комиссии по соцстрахованию. А дальше — чистая математика. Перемножьте эти две известных вам величины и получите сумму пособия к возврату.

Используя данные, приведенные в письме читателя, рассчитаем сумму пособия к возврату. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 105 грн. (13230 грн. : 126 к.дн.). Количество неиспользованных дней декретного отпуска за период с 23.03.2015 г. по 12.04.2015 г. — 21. Таким образом, необходимо вернуть Фонду 2205 грн. (105 грн. х 21 к. дн.).

Имейте в виду, что работодатель не вправе удержать из зарплаты часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска без согласия женщины, поскольку это не предусмотрено ст. 127 КЗоТ (см. определение ВССУ от  02.11.11 г. № 6-10410св11). Как быть? Женщина может, например, написать заявление с просьбой удержать сумму пособия «к возврату» из зарплаты или внести ее в кассу предприятия.

Внимание: сумму отсторнированного пособия отразите в отчете по Ф4-ФСС з ТВП, сформированном за тот отчетный период, в котором произошла корректировка пособия и возврат излишне полученной суммы. Как это сделать? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда была начислена сумма пособия по беременности и родам. Если пособие было начислено:

• в прошлом году, то излишне полученную сумму пособия укажите в стр. 3 таблицы І, а возвращенную в ФСС — в стр. 16 таблицы І отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП;

• в отчетных кварталах текущего года, то откорректируйте стр. 21 таблицы I и стр. 3 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП ( п. 7.9 Порядка формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением ФСС ВПТ от 18.01.11 г. № 4).

 

Штрафовать нельзя помиловать

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации страхователю не грозят штрафные санкции, если он перечислит декретные за неиспользованные дни отпуска в связи с беременностью и родами в орган ФСС в трехдневный срок со дня принятия решения комиссии по соцстрахованию о прекращении выплаты пособия. Наши аргументы:

во-первых, отсутствует факт нецелевого использования средств, поскольку корректировка пособия проведена в связи с вновь открывшимися обстоятельствами;

во-вторых, не нарушен срок возврата страховых средств, установленный ч. 1 ст. 34 Закона № 1105. Это подтверждают в устных разъяснениях специалисты ФСС.

Еще раз обращаем ваше внимание: вернуть часть декретных в рабочий орган ФСС должен именно работодатель, а не застрахованное лицо. Поэтому если работница откажется возвращать декретные суммы, ответственность за нецелевое использование денежных средств будет нести работодатель. Такая ситуация грозит штрафами, предусмотренными Законом № 1105. Чтобы этого избежать, работодатель может вернуть излишне выплаченные декретные за счет своих средств, а потом взыскать их с работницы в судебном порядке. А чтобы не допускать судебной тяжбы, действуйте по принципу «утром — деньги, вечером — стулья». То есть сначала работница подает заявление, в котором просит удержать часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска, или вносит деньги в кассу, а потом работодатель соглашается на досрочный выход на работу.

А что будет, если не вернуть декретные за неиспользованные дни соцотпуска? Страхователь обязан будет компенсировать ФСС неправомерно использованную сумму и уплатить штраф в размере 50 % такой суммы ( ч. 6 ст. 15 Закона № 1105).

Если же страхователь возвращает страховые средства, но с нарушением трехдневного срока, то размер штрафа, который ему грозит, составляет 10 % несвоевременно возвращенных сумм. Одновременно на суммы несвоевременно возвращенных страховых средств специалисты органа ФСС начислят пеню в размере 0,1 % указанных сумм средств, рассчитанную за каждый день просрочки платежа.

Уверены, что с нашей консультацией вы с легкостью разрешите вашу нестандартную ситуацию.

 

Выводы

  • Законодательством не запрещено досрочно выходить на работу из отпуска в связи с беременностью и родами.

  • Работница, изъявившая желание прервать декретный отпуск, должна подать работодателю письменное заявление. О досрочном выходе на работу такой сотрудницы издайте соответствующий приказ.

  • Выплата пособия по беременности и родам прекращается на основании решения комиссии по социальному страхованию.

  • За отработанные дни начислите работнице зарплату. Поскольку нельзя одновременно получать и пособие, и зарплату, часть пособия, начисленного за неиспользованные дни декретного отпуска, верните Фонду.

Документы и сокращения статьи

Закон № 1105  Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Порядок № 26  Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением ФСС ВПТ от 22.12.10 г. № 26.

ФСС  Фонд социального страхования.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить