Закон Украины от 28.12.14 г. № 77-VIII еще с 01.01.15 г. ввел новое правило приема на работу: приступить к работе новичок может только после заключения трудового договора (оформленного приказом или распоряжением) и уведомления ГФСУ о приеме на работу ( ст. 24 КЗоТ). Порядок такого уведомления поручили разработать Кабмину в течение 3 месяцев…
Хоть и с опозданием, но Порядок уведомления ГФСУ и ее терорганов о приеме работника на работу (далее — Порядок) таки появился.
Напомним: до появления Порядка налоговики сначала отмалчивались по этому вопросу («БН», 2015, № 5, с. 42, 46), а затем временно заменили уведомление таблицей 5 ф. № Д4 ЕСВ-отчета. Причем подавать эту таблицу разрешили в обычном режиме (раз в месяц), а не при каждом приеме нового работника ( письмо ГФСУ от 29.01.15 г. № 2627/7-99-99-19-03-01-17 // «БН», 2015, № 6, с. 13, письмо ГФСУ от 04.06.15 г. № 19779/7/99-99-17-03-01-17).
Теперь же есть Порядок и он предписывает следующее: уведомление подает собственник предприятия или уполномоченный им орган (лицо) или физлицо в территориальный орган ГФСУ по месту учета как плательщика ЕСВ до начала работы работника.
Подать уведомление можно одним из трех способов:
• в электронной форме средствами электронной связи с использованием ЭЦП;
• на бумаге вместе с копией в электронной форме;
• только на бумаге, если трудовые договоры заключены не более чем с 5 работниками.
По почте его отправить нельзя.
Форма уведомления приведена в приложении к Порядку. Вы найдете ее на с. 4 номера.
Заметим: табл. 5 ф. № Д4 никто не отменял. Ее подавать по-прежнему надо. То есть в ней будет дублироваться некоторая информация из уведомлений.
Важный нюанс: подать уведомление нужно до начала работы нового сотрудника. При этом в самой форме уведомления нужно указать номер и дату приказа/распоряжения о приеме на работу, дату начала работы и дату формирования уведомления. Похоже на то, что в идеале дата начала работы должна быть позже, чем дата приказа/распоряжения и формирования уведомления. Насколько строго отнесутся к этому сами налоговики, пока неясно.
Постановление действует со дня опубликования.
