Учреждения/предприятия имеют право вести кассовую книгу в электронной* форме, которая по форме и содержанию должна воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажном виде (п. 41 Положения № 148**).
* См. статью «Кассовая книга в электронном виде: ведем, печатаем и храним правильно» // «БН», 2017, № 40.
В соответствии с пп. 5 и 6 Объяснения по заполнению приложения 5 к Положению № 148 записи в кассовой книге осуществляются на основании информации из кассовых документов. Страницы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке возрастания с начала года или с начала книги по новой форме (см. выше).
При ведении кассовой книги в электронном виде распечатывается каждая из двух частей листа кассовой книги «Вкладний аркуш касової книги» и «Звіт касира».
Если вкладной лист печатают в конце месяца, то автоматически распечатывается общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатки в конце года — их количество за год.
После распечатки листов кассовой книги кассир проверяет правильность их составления, подписывает и передает «Звіт касира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под подпись во вкладном листе.
В течение года «Вкладний аркуш касової книги» хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании года (или в зависимости от потребности) их формируют в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а подшивки формируются в книгу.
После окончания года кассовая книга на электронных носителях передается для хранения.
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 109.15
