Изменить наименование юрлица и провести перерегистрацию плательщика НДС не сложно. Хотя это занимает много времени: от даты внесения изменений в Единый государственный реестр (ЕГР) до даты перерегистрации может пройти полмесяца (п. 183.15 НКУ, п. 4.1 Положения о регистрации плательщиков НДС, утвержденного приказом Минфина от 14.11.14 г. № 1130, далее — Положение № 1130).
Поэтому у плательщиков НДС, которые изменяют наименование, например, преобразовываются из ПАО в АО, возникает вопрос: как в этот период правильно заполнить налоговую накладную / расчет корректировки (НН/РК)?
Ответ на него дали налоговики в комментируемом письме. Они рассмотрели пример, в котором юрлицо решило изменить наименование. При этом:
• документы на изменение наименования поданы госрегистратору 16.12.18 г.;
• внесение изменений в ЕГР состоялось 28.12.18 г.;
• а в Реестр плательщиков НДС — 02.01.19 г.
В период с 16.12.18 г. по 31.12.18 г. юрлицо проводило хозоперации.
Контролеры советуют в НН/РК указывать то наименование, которое действовало на момент осуществления операции.
Так, они считают, что:
• до дня внесения изменений в ЕГР (с 16.12.18 г. по 27.12.18 г.) в НН/РК следует указывать старое наименование:
• в период между внесением изменений в ЕГР и датой перерегистрации (с 28.12.18 г. по 01.01.19 г.) — и старое, и новое наименования;
• после перерегистрации (начиная с 02.01.19 г.) — только новое.
При этом то, что в НН/РК, составленных с 16.12.18 г. по 27.12.18 г., будет указано старое наименование, а в НН/РК, выписанных с 28.12.18 г. по 01.01.19 г., — два (и старое, и новое), никоим образом не повлияет на срок регистрации таких НН/РК.
То есть такие НН/РК юрлицо согласно примеру должно было зарегистрировать в ЕРНН в общие сроки — до 15.01.19 г. (см. рисунок ниже). Даже несмотря на то, что с 02.01.19 г. в Реестре плательщиков НДС юрлицо будет значиться под новым наименованием.
Порядок регистрации НН/РК при изменении наименования юрлица
Другими словами: предприятие, которое изменяет свое наименование, в период от дня внесения данных относительно нового наименования в ЕГР и до дня перерегистрации в НН/РК должно указывать одновременно как старое, так и новое наименование. С даты перерегистрации — только новое.
Хотя если вы не будете придерживаться этих требований, то говорить, что НН/РК ошибочны, нельзя. Дело в том, что фискалы в письме ГФСУ от 05.06.18 г. № 2451/6/99-99-15-03-02-15/ІПК признают идентификатором плательщика его ИНН, а не наименование.
Поэтому, несмотря на то, что наименование — обязательный реквизит НН, ошибка в нем не должна лишить покупателя права на НК.
