Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**. Напомним, что начиная с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Сегодня же расскажем об индексации зарплаты за март 2019 года.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078.
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ).
Напомним, что «базовым» месяцем является месяц повышения тарифных ставок (окладов). В таком месяце значение ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что месяц повышения оклада (ставки) всегда является «базовым» месяцем с целью индексации зарплаты. Однако когда наступит право на индексацию зарплаты, а также каким будет коэффициент текущей индексации, зависит от размера прироста ИПЦ.
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078). В марте 2019 года этот показатель составляет 1921 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1921 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (103 %).
На мартовскую индексацию влияет индекс инфляции за январь 2019 года — 101,0 %. Учитывая, что ИПЦ нарастающим итогом с учетом январского ИПЦ для большинства «базовых» месяцев не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за март 2019 года остаются на уровне прошлого месяца (кроме «базовых» — февраль-2017, май-2017, сентябрь-2017, декабрь-2017, март-2018, июль-2018, август-2018, октябрь-2018).
Чтобы проиндексировать зарплату за март 2019 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней вы найдете мартовские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2011 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за МАРТ 2019 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник («базовый» месяц), является январь 2018 года. Значит, если март 2019 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 138,31 грн. (значение на пересечении строки «2018 — Сумма» с графой 1 «Январь»). Ее мы получили так:
1921 х 7,2 % = 138,31 (грн.),
где 7,2 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2018 — %» с графой 1 «Январь»);
1921 грн. — часть зарплаты, которая подлежит индексации (в пределах прожитминимума).
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
Индексация и доплата до МЗП
Вот уже третий год бухгалтеры сталкиваются с таким понятием как доплата до минимальной заработной платы (далее — МЗП). Дело в том, что с 1 января 2017 года появилось существенное изменение в законодательстве об оплате труда. А именно, было изменено понятие МЗП. Так, размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера МЗП (ст. 31 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР). В связи с этим возникли вопросы по включению/не включению тех или иных выплат в состав зарплаты за отработанное время с целью сравнения ее с МЗП. А индексация как раз одна из таких спорных выплат: включать индексацию зарплаты внутрь МЗП или начислять сверху?
Ответ на этот вопрос есть. В ст. 31 Закона об оплате труда перечислены выплаты, которые не включаются в зарплату для сравнения с МЗП. Среди них нет индексации заработной платы.
Поэтому на этом основании специалисты Минсоцполитики считают***, что сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с МЗП.
*** См. также письма Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282, от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282, от 18.01.17 г. № 119/0/101-17/282, от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282, от 10.01.18 г. № 27/0/101-18.
Это значит, что сумма индексации «проваливается» внутрь суммы 4173 грн. (МЗП в месячном размере, установленная на 2019 год).
Пример. Работнику установлен оклад в размере 3500 грн. Других постоянных доплат и надбавок нет. Последнее повышение оклада было в ноябре 2017 года. В марте 2019 года работник отработал все дни.
Сумма индексации зарплаты за март 2019 года для «базового» ноября-2017 составляет 190,18 грн. (ориентир в таблице — ноябрь 2017 года).
Общая сумма зарплаты с учетом индексации составляет:
3500оклад + 190,18индексация = 3690,18 (грн.).
Это меньше МЗП (3690,18 грн. < 4173 грн.). Поэтому размер доплаты до МЗП составит:
4173 - 3690,18 = 482,82 (грн.).
Общая сумма зарплаты, начисленной за март 2019 года, составит:
3500оклад + 190,18индекс. + 482,82доплата до МЗП = 4173 (грн.).
