Итак, работница принесла больничный лист за период болезни с 29 июня по 8 июля 2016 года. В расчетном периоде (июнь-2015 — май-2016) ей были начислены выплаты:
— июнь-2015 — март-2016 — зарплата за отработанные дни — 55357,08 грн.;
— апрель-2016 — зарплата за отработанные за период с 01.04.2016 г. по 22.04.2016 г. дни. — 4995,59 грн.;
— май-2016:
1) больничные (общий период болезни с 25.04.2016 г. по 06.05.2016 г.): за 6 к. дн. апреля (25.04 — 30.04) — 1025,82 грн.; за 6 к. дн. мая (01.05 — 06.05) — 1025,82 грн.;
2) отпускные (общий период отпуска с 12.05.2016 г. по 14.06.2016 г.): за 20 к. дн. мая — 3950,20 грн., за 14 к. дн. июня — 2765,14 грн.;
3) матпомощь на оздоровление к отпуску — 2157,00 грн.;
4) премия ко Дню кадровика — 300,00 грн.;
5) зарплата за отработанные дни в мае (10 и 11 число) — 428,15 грн.
Стаж работницы — более 8 лет. Как рассчитать больничные? Нужно ли при расчете больничных сумму отпускных разнести по месяцам, за которые они начислены, или следует отражать отпускные общей суммой в мае 2016 года — месяце их начисления? Включается ли премия ко Дню кадровика в расчет больничных?
Для удобства в первую очередь занесем все исходные данные вопроса в таблицу.
| Период начисления выплат | Вид начисления | Сумма, грн. |
| Июнь 2015 года — март 2016 года | Зарплата | 55357,08 |
| Апрель 2016 года | Зарплата | 4995,59 |
| Май 2016 года | Зарплата | 428,15 |
| Больничные за апрель 2016 года | 1025,82 | |
| Больничные за май 2016 года | 1025,82 | |
| Отпускные за май 2016 года | 3950,20 | |
| Отпускные за июнь 2016 года | 2765,14 | |
| Матпомощь на оздоровление | 2157,00 | |
| Премия ко Дню кадровика | 300,00 | |
| Итого сумма выплат | 72004,80 | |
Среднедневная зарплата
Чтобы рассчитать этот показатель, нужно знать (1) количество календарных дней в расчетном периоде и (2) начисленную в нем сумму выплат.
Как определить первый показатель? Для этого сначала необходимо определить общее количество календарных дней за расчетный период.
В нашем случае расчетным периодом является июнь 2015 года — май 2016 года. При этом следует учесть, что из расчетного периода исключаются:
— месяцы (с 1-го до 1-го числа), не отработанные по уважительным причинам. Перечень уважительных причин определен п. 3 Порядка № 1266*: 1) временная нетрудоспособность; 2) отпуск в связи с беременностью и родами; 3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3- или 6-летнего возраста; 4) отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, в письме Минсоцполитики от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15 к уважительным причинам также отнесено прохождение военной службы по призыву во время мобилизации, за которое начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета;
— дни, в течение которых работник не работал по вышеперечисленным уважительным причинам.
Вывод: из расчета общего количества календарных дней за расчетный период календарные дни болезни (с 25.04.2016 г. по 06.05.2016 г.) исключаются.
Также следует исключить дни отпуска, приходящиеся на июнь 2016 года, как дни, не относящиеся к расчетному периоду. Перейдем к следующему показателю — начисленной в расчетном периоде сумме выплат. В него включаются выплаты, по которым одновременно выполняются следующие условия: 1) включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5**; 2) на такие выплаты начислен ЕСВ.
** Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
Теперь рассмотрим более внимательно «ингредиенты» (выплаты), попавшие в «майский коктейль» 
.
Отпускные. Суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце ( п.п. 1.6.1 Инструкции № 5) (см. письмо Минсоцполитики от 16.09.2015 г. № 528/18/99-15).
Больничные. Суммы больничных не участвуют в расчете средней зарплаты, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда.
Матпомощь и премия. Премия ко Дню кадровика полностью включается в расчет средней зарплаты, поскольку Порядок № 1266 не предусматривает для нее каких-либо особенностей учета.
Сумму материальной помощи на оздоровление к отпуску учитываем при расчете средней зарплаты как выплату, которая вошла в базу взимания ЕСВ в составе зарплаты (прочие поощрительные и компенсационные выплаты) ( п.п. 2.3.3 Инструкции № 5).
Вывод: суммы премии ко Дню кадровика и матпомощи на оздоровление к отпуску включайте в заработок для расчета больничных, а вот суммы больничных и июньских отпускных в расчете не участвуют. Дневная выплата
Чтобы ее определить, нам нужен процент оплаты больничного листа. Он зависит от страхового стажа работника на момент наступления страхового случая. Стаж нашей работницы — более 8 лет. Таким образом, больничный лист оплачивается в 100 % размере среднедневной зарплаты.
Сумма выплаты
Остается определить количество календарных дней, приходящихся на период болезни. Сделать это можно по записям врача в разделе больничного листа «Звільнення від роботи». Количество календарных дней, указанное врачом от начала и до окончания болезни, и будет подлежать оплате (если не было нарушения режима).
По условиям вопроса нашего читателя количество календарных дней, приходящихся на период болезни с 29 июня по 8 июля 2016 года, — 10. Они и подлежат оплате.
Заметьте: оплату больничного осуществляем за календарные дни. Перейдем непосредственно к расчетам.
Преобразуем таблицу с исходными данными в соответствии со сделанными выводами:
В итоге:
Среднедневная зарплата = 67188,02 : 354 = 189,80 (грн.).
Дневная выплата = 189,80 х 100 : 100 = 189,80 (грн.).
Сумма выплаты = 189,80 х 10 = 1898,00 (грн.).
Таким образом, сумма больничных за первые пять календарных дней болезни составляет: 189,80 х 5 = 949,00 (грн.). Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС по ВПТ: 189,80 х 5 = 949,00 (грн.).
