Нюансы совместительства/совмещения
Совместительство. Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутренний совместитель трудится по основному месту работы и по совместительству у одного работодателя, а внешний — у разных. При этом с совместителем (как внешним, так и внутренним) обязательно заключается отдельный трудовой договор, который не связан с трудовым договором по основному месту работы. Поэтому и требование об оплате труда в размере не ниже МЗП придется выполнять по каждому месту работы.
Пример 1. Внутреннему совместителю за отработанное в январе 2020 года время начислено: оклад по основной должности с учетом занятости — 2585,25 грн (3447 грн х 0,75); по совместительству — 667,50 грн (2670 грн х 0,25 ставки). В январе 2020 года работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы по основному месту работы и по совместительству.
Рассчитаем доплату до МЗП по каждому месту работы отдельно.
Основное место работы. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:
4723 грн х 0,75 = 3542,25 грн
Рассчитаем сумму доплаты до уровня МЗП:
3542,25 грн - 2585,25 грн = 957 грн
Общий размер зарплаты по основному месту работы, начисленной в январе 2020 года, составляет 3542,25 грн (2585,25оклад + 957доплата до МЗП).
Внутреннее совместительство. Определим уровень МЗП с учетом занятости работника:
4723 грн х 0,25 = 1180,75 грн
Сумма доплаты до уровня МЗП составляет:
1180,75 грн - 667,50 грн = 513,25 грн
Общий размер зарплаты, начисленной работнику по внутреннему совместительству в январе 2020 года, равен 1180,75 грн (667,50оклад + 513,25доплата до МЗП).
Совмещение. Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником вместе со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).
Такая дополнительная работа осуществляется в пределах рабочего времени по основному месту работы. За ее выполнение начисляется доплата в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.
Пример 2. Работник, который занимает должность электрика (оклад — 2859 грн), согласился совмещать профессию рабочего по обслуживанию зданий (оклад — 2480 грн,) с установлением доплаты за совмещение профессий в размере 25 % по совмещаемой профессии. Других доплат и надбавок нет. Январь 2020 года отработан полностью.
Зарплата работника за отработанное время в январе составила:
2859 грн + (2480 грн х 0,25) = 3479 грн
Доплата за совмещение должностей включается в сумму зарплаты за отработанное время для ее сравнения с МЗП. Поэтому полученную сумму сравниваем с МЗП. Зарплата, начисленная работнику за январь 2020 года, меньше МЗП (3479 < 4723). Значит, надо рассчитать сумму доплаты до МЗП. Она составит:
4723 грн - 3479 грн = 1244 грн
Общий размер зарплаты, начисленной работнику в январе, равен 4723 грн (2859оклад + 620доплата за совмещ. + 1244доплата до МЗП).
Суммированный учет и МЗП-требование
Для целей выполнения МЗП-требования по работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно:
1) ориентироваться на индивидуальную норму рабочего времени, установленную графиком выхода на работу (графиком сменности) (письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282).
Так, если работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должна быть начислена зарплата в размере не ниже минимальной. Даже если по графику работы (сменности) у работника количество часов не дотягивает до законодательной нормы;
2) помнить о выплатах, характерных для применения суммированного учета рабочего времени, а именно: доплате за работу в ночное и сверхурочное время — ее начисляем сверх МЗП (ст. 31 Закона об оплате труда); доплате за работу в праздничные и нерабочие дни, в выходные дни — ее включаем в зарплату для сравнения с МЗП (письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17).
При этом не важно, была работа в праздничный (нерабочий) день предусмотрена графиком работы или нет.
Пример 3. Сторож (месячный оклад — 2102 грн) в январе 2020 года отработал 192 часа, в том числе в ночное время — 56 часов. Месячная норма рабочего времени в январе 2020 года — 167 часов. Норма рабочего времени за учетный период определена из расчета 5-дневной рабочей недели (с выходными днями в субботу и воскресенье). Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Доплата за работу в ночное время предусмотрена в размере 40 % должностного оклада (часовой ставки).
Сторож в январе 2020 года отработал все часы, предусмотренные его графиком работы. Ему будет начислен оклад в размере 2102 грн Учитывая, что он работал еще и в ночное время, ему положена доплата. Её сумма составит:
(2102 грн : 167 ч) х 56 ч х 40 % = 281,94 грн,
где 2102 — оклад сторожа в январе 2020 года.
Кроме того, у работника есть отработанные сверхурочные часы. Их количество составляет:
192 ч - 167 ч = 25 ч,
где 192 — количество фактически отработанных часов в январе 2020 года; 167 — количество часов по норме рабочего времени в январе 2020 года.
При почасовой оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки (ст. 106 КЗоТ). Поэтому оплата за работу в сверхурочное время составит:
25 ч х (2102 грн : 167 ч) х 2 = 629,34 грн
При этом оплаты за работу в ночное (281,94 грн) и сверхурочное время (629,34 грн) в сравнении с МЗП участвовать не будут. Доплата до МЗП составит:
4723 грн - 2102 грн = 2621 грн
Общая сумма зарплаты за январь 2020 года равна 5634,28 грн (2102оклад + 2621доплата до МЗП + 281,94ноч. + 629,34сверхуроч.).
Командировка и доплата до МЗП
Мы уже знаем, что выплаты исходя из средней зарплаты в сравнении с МЗП не участвуют. Поэтому если рабочие дни, в течение которых работник был в командировке, оплачивались:
— по среднему заработку, такой средний заработок не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП (письмо Минсоцполитики от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282);
При этом размер доплаты до МЗП определяем пропорционально дням, отмеченным в табеле как рабочие.
— как обычные рабочие дни, доплата до МЗП определяется в общем порядке как за полностью отработанный месяц. Пропорциональный расчет доплаты до МЗП не проводят.
Пример 4. Работник с 8 по 11 января 2020 года находился в служебной командировке. Его оклад — 3048 грн. Других доплат и надбавок нет. В течение расчетного периода (ноябрь — декабрь 2019 года) он получил зарплату в сумме 8346 грн. В ноябре — декабре 2019 года работником отработаны все рабочие дни.
Среднедневная зарплата:
8346 грн : 42 раб. дн. = 198,71 грн,
где 42 — количество отработанных дней в ноябре — декабре 2019 года.
Дневная зарплата в январе 2020 года составит:
(3048 грн + 1675 грн) : 21 раб. дн. = 224,90 грн,
где 1675 — доплата до МЗП в январе 2020 года (4723 - 3048);
21 — количество рабочих дней по графику работы в январе 2020 года.
Большим оказался показатель дневного заработка (198,71 грн < 224,90 грн). Поэтому дни командировки оплачиваем как обычные рабочие дни. Сумма зарплаты за январь 2020 года составит:
4723 грн (3048 грн + 1675 грн)
(без учета дней командировки).
Доплата до МЗП и другие выплаты
А теперь выясним, нужно ли учитывать доплату до МЗП при расчете в следующих отчетных периодах больничных, отпускных и т. д. Ответы — в таблице ниже.
| Показатель | Основания для включения доплаты до МЗП при расчете |
| Средняя зарплата согласно Порядку № 100* (для отпускных, «военного» заработка, оплаты дней командировки и т. д.) | Включаем. На это есть два основания: 1) п. 3 Порядка № 100. Данная норма при расчете средней зарплаты во всех случаях ее сохранения разрешает учитывать наряду с такими выплатами, как основная зарплата, доплаты и надбавки, также и другие доплаты. К таким другим доплатам как раз и можно отнести доплату до МЗП; 2) п. 4 Порядка № 100, который содержит в себе перечень выплат, не участвующих в расчете средней зарплаты. И доплата до МЗП в нем не указана |
| Средняя зарплата по Порядку № 1266** (для больничных, декретных) | Порядок № 1266 разрешает включать в расчет средней зарплаты для исчисления сумм больничных и декретных все выплаты, которые входят в фонд оплаты труда (ФОТ) и базу взимания ЕСВ. Согласно п.п. 2.2.1 Инструкции № 5*** доплата до МЗП относится к ФОТ, а согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ — попадает в базу начисления ЕСВ в составе зарплаты |
| Индексация зарплаты | Доплата до уровня МЗП включается в ФОТ в составе дополнительной заработной платы (п. п. 2.2.1 Инструкции № 5) |
| Дневной заработок для оплаты периода командировки | Включаем. В дневной заработок включаются все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку, т. е. начисленные элементы зарплаты за отработанные им дни |
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
*** Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
В заключение скажем несколько слов об ответственности. МЗП-требование — это государственная социальная гарантия, выполнять которую обязаны все работодатели независимо от их финансового положения и возможностей. За невыполнение требования о начислении зарплаты не ниже МЗП (не ниже пропорциональной МЗП) на сегодня действуют следующие санкции:
— «трудовой» штраф за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда в размере 2 МЗП (9446 грн) за каждого работника, в отношении которого осуществлено нарушение (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ);
—админштраф на должностных лиц предприятий и ФЛП согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП в размере от 51 до 1700 грн. За повторное в течение года нарушение или за эти действия в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, — от 1700 до 5100 грн.
