Пожар потушит, учет не нарушит (учет приобретения/эксплуатации огнетушителей)

Зачем и сколько?

Без огнетушителя предприятию не обойтись — это универсальное средство противопожарной защиты, предназначенное для локализации и ликвидации пожара. Субъект хозяйствования (независимо от вида деятельности и формы собственности) обязан установить и содержать его в исправном состоянии и не допускать его использования не по назначению (п. 22 ч. 1 ст. 20 КГЗУ).

Основные требования к оснащению объектов огнетушителями, рекомендации по выбору типа огнетушителей и определению их необходимого количества для оснащения объектов установлены Типовыми нормами принадлежности огнетушителей, утвержденными приказом МЧС от 02.04.2004 г. № 151.

При выборе огнетушителей для комплектации транспортных средств следует руководствоваться Нормами оснащения огнетушителями колесных транспортных средств, утвержденными постановлением КМУ от 08.10.97 г. № 1128. Например, на легковой автомобиль достаточно купить один огнетушитель порошковый с зарядом огнегасящего вещества не менее 2 кг. На грузовой автомобиль понадобится более мощный — с зарядом 5 или 9 кг. А если у авто есть прицеп, то купить отдельный огнетушитель придется и для него.

Важно! Приобретаемые огнетушители, которыми оснащается тот или иной объект, должны соответствовать требованиям ДСТУ 3675-98 или ДСТУ 3734-98 (ГОСТ 30612-99) и ГОСТ 12.2.037-78, технических условий, эксплуатационных документов производителей и быть сертифицированными в Украине (ч. 2 ст. 46 КГЗУ, п.п. 3.2 Правил № 152).

Приобретение и эксплуатация огнетушителей

Огнетушители перед приобретением и размещением на объекте должны обязательно пройти первичный осмотр лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии

При проведении первичного осмотра ответственный проверяет, что:

— огнетушители имеют сертификат соответствия;

— на каждый огнетушитель в наличии имеется паспорт;

— пломбы на огнетушителях не нарушены;

— огнетушители не имеют видимых внешних повреждений;

— стрелки индикаторов давления закачных огнетушителей находятся в пределах рабочего диапазона (в зеленом секторе шкалы индикатора) в зависимости от температуры эксплуатации;

— на маркировке каждого огнетушителя и в его паспорте указаны производитель и пункты технического обслуживания огнетушителей (ПТОО), которые имеют право проводить его техническое обслуживание (ТО), дата изготовления (продажи) и дата проведения ТО.

Огнетушители классифицируются:

— в зависимости от класса пожара;

— по виду применяемого огнегасящего вещества;

— по назначению;

— по объему корпуса;

— по способу подачи огнегасящего состава;

— по возможности повторного использования и ремонтопригодности.

Самый главный вопрос в этой части — к какой категории материальных ценностей следует отнести огнетушители? Предметы противопожарного назначения в бухгалтерском учете предприятия классифицируются как хозяйственный инвентарь. Причем предметы противопожарного назначения как хозинвентарь могут учитываться и среди малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) на счете 22, и в числе необоротных активов на счете 106 «Инструменты, приборы, инвентарь» либо 112 «Малоценные необоротные материальные активы.

Куда же определить огнетушитель? Основным критерием, служащим для классификации огнетушителя в учете, будет срок его службы (эксплуатации)(п. 6 П(С)БУ 9, п. 4 П(С)БУ 7).

При этом в целях классификации следует ориентироваться не на фактический, а на предполагаемый (ожидаемый) срок использования огнетушителя

На каждом огнетушителе написано, какой у него срок службы. Как правило, это либо 1 год (например, те огнетушители, которые не подлежат последующей перезарядке), либо до 10 лет — те огнетушители, которые подлежат перезарядке. Поэтому смотрим в паспорт огнетушителя и принимаем решение.

При этом учтите! Эксплуатация огнетушителя — стадия жизненного цикла огнетушителя, на которой реализуется и обеспечивается его работоспособность. К стадиям эксплуатации огнетушителя относят: начало его эксплуатации, хранение, транспортирование, ожидание применения по назначению, применение по назначению, техническое обслуживание, а также завершение эксплуатации (п.п. 1.5.5 Порядка № 152).

Огнетушители, предполагаемый срок службы которых не более 1 года, предприятие вправе зачислить в состав МБП и учитывать на счете 22 (подробнее об учете МБП см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 68, с. 14).

А вот перезаряжаемые огнетушители, которые прослужат более 1 года или операционного цикла (когда он длится больше года), следует учитывать как необоротный актив. И здесь уже в зависимости от стоимости* огнетушители, попавшие в разряд необоротных активов, могут быть признаны объектами основных средств и учитываться на субсчете 106 или МНМА и учитываться на субсчете 112.

Признаки, по которым следует классифицировать огнетушители в учете, представим на схеме (см. на с. 16).

Налоговый учет

В налоговом учете та же ситуация.

Огнетушители-МБП. Огнетушители, которые предположительно прослужат меньше года, не являются основными средствами. В понимании НКУ они учитываются как запасы. Стоимость таких огнетушителей не принимает участия в налоговом учете до тех пор, пока они не переданы в эксплуатацию.

Обратите внимание: при передаче огнетушителя в эксплуатацию его стоимость следует учесть в расходах по направлениям

Так, если огнетушитель куплен для производственного цеха или грузовика предприятия-перевозчика, то это счет 91, если для торгового здания — счет 93, если для офиса/авто директора — счет 92.В декларации по налогу на прибыль такие расходы отражаются также по направлениям : стр. 05.1 — для производственных объектов, стр. 06.1 — для админобъектов, стр. 06.2 — для «сбытовых» зданий/машин.

После передачи огнетушителей МБП в эксплуатацию и исключения их стоимости из состава активов (списания с баланса) должен быть организован их оперативный количественный учет. Такой оперативный учет переданных в эксплуатацию МБП ведут в количественном выражении на протяжении срока их фактического использования в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц.

Огнетушители-МНМА. У переносных перезарядных огнетушителей обычно срок службы заряда составляет 5 лет. Но их стоимость не велика и далеко не дотягивает до 2500 грн. Такие огнетушители в налоговом учете следует отражать в составе МНМА группы 11. В эту группу огнетушитель зачисляется по первоначальной стоимости с учетом всех расходов, связанных с его приобретением (транспортировка, установка).

Ввод огнетушителей-МНМА в эксплуатацию оформляется актом по форме № ОЗ-1.

Учет амортизируемой стоимости ведется отдельно по каждому объекту (п. 146.1 НКУ). Амортизация должна начисляться (п.п. 145.1.6 НКУ):

— либо методом 50 % на 50 %

— либо методом 100 %. Суммы начисленной амортизации следует включать в расходы по направлениям в периоде ее начисления (п. 138.5 НКУ).Такие суммы отражаются в составе общей суммы начисленных за отчетный период амортотчислений по графе 2 таблицы 1 приложении АМ к декларации по налогу на прибыль.

Огнетушители-ОС. Если вы купили огнетушитель посерьезнее, например передвижную установку на несколько баллонов ОП-50 или ОП-100 (как правило, такие огнетушители должны быть на заправках, СТО, и других объектов с повышенной опасностью), его стоимость может превышать и 2500 грн.

Огнетушители, срок полезного использования которых превышает 1 год и стоимость которых выше 2500 грн., следует учитывать в составе основных средств группы 6

Ввод таких огнетушителей в эксплуатацию оформляется актом по форме № ОЗ-1.

Учет амортизируемой стоимости ведется отдельно по каждому огнетушителю, входящему в группу 6 (п. 146.1 НКУ). А с месяца, следующего за месяцем ввода огнетушителя в эксплуатацию, не забудьте начислить амортизацию.

Согласно п. 146.2 НКУ амортизация начисляется помесячно в течение установленного предприятием срока полезного использования объекта, который для группы 6 должен быть не менее 4 лет.

Суммы амортизации включаем в расходы по направлениям использования того объекта (здания/машины), для которого приобретается огнетушитель. Амортизацию отражаем в периоде ее начисления (п. 138.5 НКУ).

В приложении АМ к декларации по налогу на прибыль сумма начисленной амортизации по огнетушителям отдельно не выделяется, а отражается в составе общей суммы по графе 2 таблицы 1.

НДС по расходам на огнетушители. Учитывая хозяйственную направленность таких расходов, сумму «входного» НДС при наличии налоговой накладной можно отнести в налоговый кредит (пп. 198.1 и 198.3 НКУ) по правилу первого события (п. 198.2 НКУ).

Пример 1. Предприятие в сентябре 2014 года для офисного здания приобрело огнетушители ОП-2 в количестве 5 шт., стоимостью за единицу 180 грн. (в том числе НДС — 30 грн.) и одну передвижную установку-огнетушитель ОП-100 стоимостью 3360 грн. (в том числе НДС— 560 грн.) со сроком эксплуатации — 10 лет. В том же месяце огнетушители переданы в эксплуатацию.

Таблица 1. Учет приобретения/эксплуатации огнетушителей

Для учета огнетушителей, помимо первички, оформляемой как на объекты учета МБП, МНМА или основных средств, ответственное лицо должно вести Журнал учета огнетушителей на объекте (далее — Журнал), по форме приведенной в приложении 2 к Правилам № 152.

При вводе огнетушителей в эксплуатацию в Журнале нужно указать тип и учетный номер каждого огнетушителя; место размещения огнетушителя; дату проведения первичного осмотра; заключения по результатам первичного осмотра огнетушителя (например, «все узлы огнетушителя исправны, наружных повреждений нет»).

Не реже раза в месяц лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно проводить периодический осмотр огнетушителей (п.п. 3.16.1 Правил № 152). После проведения этого мероприятия лицо, ответственное за эксплуатацию огнетушителей, должно результаты осмотра отразить в Журнале, а именно указать:

— дату проведения периодического осмотра огнетушителей и фамилию проводившего их лица;

— результаты периодического осмотра огнетушителей. Характеристика состояния огнетушителя может быть определена как: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»;

— информацию о направлении огнетушителей на ТО и об их возврате на место расположения после проведения ТО.

Проведение периодического осмотра не требует оформления документации и дополнительного расходования средств

В случае получения негативных результатов внешнего осмотра, а также по истечении гарантийного срока эксплуатации огнетушитель нужно направить в ПТОО для проведения ТО.

ТО огнетушителя

ТО огнетушителей включает: техническое диагностирование, ремонт, испытание, перезарядку огнетушителей.

Внимание! Лицу, ответственному за пожарную безопасность в учреждении, запрещено самостоятельно осуществлять (или поручать другому лицу) любые операции по техническому обслуживанию огнетушителей, направленные на восстановление их работоспособного состояния.

ТО огнетушителей должно проводиться исключительно в ПТОО, услуги которого сертифицированы

Лицо, ответственное за пожарную безопасность на объекте, обязано направлять огнетушители в ПТОО для их ТО (п.п. 3.20.1 Порядка № 152):

1) по отрицательным результатам первичного или периодического осмотра;

2) после применения по назначению;

3) по окончании гарантийного срока эксплуатации.

Учтите! Гарантийный срок эксплуатации — это промежуток времени, установленный производителем или ПТООи указанный в паспорте и на маркировке огнетушителя, на протяжении которого гарантируется его работоспособное состояние при условии соблюдения потребителем требований инструкции по эксплуатации (п.п. 1.5.16 Правил № 152).

Ориентируемся на гарантийный срок, который установлен производителем. Но если уже проводилось ТО огнетушителя, ориентируемся на «гарантийку», установленную ПТОО

Передача огнетушителей на техобслуживание оформляется Актом приема-передачи огнетушителя на техническое обслуживание, который составляют в 2 экземплярах. Его подписывают как представитель предприятия, так и представитель ПТОО.

После проведения технического обслуживания на корпусе огнетушителя указывают срок следующего обязательного ТО.

Прием огнетушителей после ТО нужно оформлять Актом приема-передачи огнетушителя из технического обслуживания, который должен составляться также в 2 экземплярах и подписываться как со стороны предприятия, так и ПТОО.

Именно подписанный сторонами акт удостоверяет, что услуги по ТО огнетушителей предоставлены согласно условиям договора.

Проведение ТО не приводит к улучшению огнетушителя, а является необходимым условием для надежной и безопасной его работы

В бухгалтерском учете затраты на проведение ТО огнетушителей, направленного на поддержание их в рабочем состоянии и получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от их использования, списывают в состав расходов (п. 15 П(С)БУ 7).

В налоговом учете техосмотры и техобслуживание основных средств ни ремонтом, ни улучшением не являются. Поэтому порядок учета ремонтных расходов, предусмотренный пп. 146.11, 146.12 НКУ, на них не распространяется. Тем более этот порядок не распространяется, если огнетушители в учете определены как «налоговая малоценка».

Расходы на ТО, проведение которого предусмотрено технической документацией по эксплуатации, как расходы на содержание и эксплуатацию огнетушителей относятся в состав расходов по направлению использования огнетушителей.

Обратите внимание! Передача огнетушителей, учитываемых как МНМА или основные средства, предприятию, осуществляющему их ТО на время его проведения, не требует вывода их из эксплуатации. Такие огнетушители продолжают числиться в составе необоротных активов предприятия и амортизироваться в указанном выше порядке.

Пример 2. По договору на техническое обслуживание с ПТОО предприятие в своих магазинах выполнило ТО огнетушителей ОУ-5 в количестве 5 шт., находившихся на балансе предприятия более 5 лет. Согласно акту выполненных работ стоимость ТО составила 240 грн. (в том числе НДС — 40 грн.).

Таблица 2. Учет проведения то огнетушителей

Надеемся, что использовать по назначению огнетушители вам не придется. Но иметь их и держать напоготове нужно всегда. Как с этим справиться, вы уже знаете.

выводы

• В основном переносные огнетушители — это хозяйственный инвентарь, который следует учитывать в составе МНМА. Но если это дорогостоящая установка, то ее место в составе основных средств.

• Если вы купили «одноразовый» огнетушитель, не подлежащий перезарядке, со сроком эксплуатации менее 1 года, то его место в составе МБП.

• Расходы на содержание огнетушителей (амортизация и расходы на ТО) учитываются по направлениям использования тех объектов, где размещены такие средства пожаротушения.

1. КГЗУ — Кодекс гражданской защиты Украины от 02.10.2012 г. № 5403-VI.

2. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

3. Правила № 152 — Правила эксплуатации огнетушителей, утвержденные приказом МЧС от 02.04.2004 г. № 152.

4. П(С)БУ 7 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина Украины от 27.04.2000 г. № 92.

5. П(С)БУ 9 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Минфина Украины от 20.09.99 г. № 246.