А после отпуска для ухода за ребенком — увольнение

Интуиция вас не подводит. Хотя такое увольнение не является чем-то из ряда вон выходящим, определенные нюансы все-таки есть. Рассмотрим их и заодно ответим на озвученные вопросы.

Для начала отметим, что последним днем нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до исполнения ему трех лет является день рождения ребенка. То есть на следующий день после дня достижения ребенком трех лет женщина должна приступить к работе. Такой вывод озвучен в письме Минтруда от 17.08.2010 г. № 246/13/116-10 («Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 93).

Соответственно, работница может уволиться по собственному желанию (ст. 38 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г., далее — КЗоТ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ):

— до окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет. Заметьте: увольнение работницы, которая находится в таком отпуске, вполне законно. Ограничение, предусмотренное ч. 3 ст. 184 КЗоТ, тут не работает. Оно распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя (письмо Минтруда от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07);

— в последний день пребывания в отпуске для ухода (т. е. день увольнения совпадает с днем, когда малышу исполняется три года). При этом работница так и не приступает к исполнению трудовых обязанностей;

— на следующий день после дня достижения ребенком трех лет.

Если женщина увольняется по собственному желанию, независимо от дня увольнения у такой работницы есть дополнительный «бонус»: она может уволиться без двухнедельной отработки. Основания для этого дает ч. 1 ст. 38 КЗоТ: уход за ребенком до достижения им четырнадцати лет считается уважительной причиной, по которой трудовой договор необходимо расторгнуть в удобный для работника срок.

Итак, если работница изъявила желание уволиться — это ее право. Работодателю остается только выполнить свои обязанности и произвести с ней окончательный расчет, если ей причитаются какие-либо выплаты.

Рассмотрим ситуацию, когда работница увольняется до окончания отпуска для ухода или в последний день такого отпуска. Поскольку перед увольнением работница не работала, то она может рассчитывать только на компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска «на детей»*. Но! Такое возможно только в том случае, если до начала отпуска для ухода за ребенком работница по каким-либо причинам не воспользовалась своим правом на ежегодный отпуск за предыдущие годы работы. В этом случае работодатель обязан выплатить ей денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска ( ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).

Если же «должок» по отпускным дням у предприятия отсутствует (работница использовала весь причитающийся отпуск ранее), то никаких расчетов производить не нужно. Учтите: период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск ( п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Также нужно помнить, что компенсация за неиспользованные дни отпуска «на детей» полагается только за годы, когда работница работала. А вот за годы, в течение которых она полностью находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и фактически не работала, такой отпуск не полагается (письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11).

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Этот процесс аналогичен расчету отпускных (справиться с расчетами поможет материал в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 31, с. 12).

Кстати, компенсацию за неиспользованные дни отпусков включают в состав дополнительной заработной платы согласно п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5. Поэтому с такой выплаты работодатель обязан произвести необходимые начисления и удержания (как с обычной зарплаты). Так, в месяце начисления компенсации (т. е. в месяце увольнения) работодатель должен начислить на такую выплату ЕСВ и удержать с нее НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. Обратите внимание: если работница пользовалась правом на НСЛ, в месяце увольнения такую льготу можно применять при условии, что сумма компенсации не окажется больше предельного размера дохода (в общем случае в 2015 году — 1710 грн., для детской НСЛ — 1710 грн. х количество детей).

Теперь предположим, что работница увольняется в первый день выхода на работу. В такой ситуации, помимо компенсации (при наличии права на нее), ей полагается выплатить зарплату за отработанный день.

Заметьте: в этом случае компенсируют не только накопленный ежегодный отпуск, но и дополнительный отпуск «на детей». Дело в том, что отпуск «на детей» предоставляется за календарный год независимо от отработанного в этом году времени. Поэтому даже один отработанный день гарантирует работнице право на такой отпуск полной продолжительности (или его компенсацию при увольнении). Соответственно, в материальном плане для работницы выгоднее уволиться в первый рабочий день после окончания отпуска по уходу за ребенком. Правда, если в этом же году она устроится на новую работу, то по новому месту работы такой отпуск за этот год ей уже «не светит».

Теперь об отчетности. Отражение в ней расчетов с уволенной сотрудницей особых трудностей не вызывает. В частности, в Налоговый расчет по форме № 1ДФ данные об уволенной работнице вносятся только в том случае, если в отчетном квартале ей начислялся доход (компенсация и/или зарплата). Такие выплаты отражаете в Налоговом расчете с признаком дохода «101». В графе 7 фиксируете дату увольнения. При необходимости заполните графу 8 с нужным признаком НСЛ. В случае, когда уволенной работнице доход не начисляли и не выплачивали, информацию по ней не отражаем, в том числе и графу 7 не заполняем (см. консультацию в категории 103.25 БЗ).

А вот военный сбор, удержанный с суммы зарплаты и/или компенсации уволенной работницы, учитывают в составе общей суммы военного сбора. Напомним, что в новой форме № 1ДФ, которая действует с 1 апреля 2015 года, для этого уже есть специальная графа (подробнее читайте на с. 5).

Рекомендации, как заполнить Отчет по ЕСВ по форме № Д4 в такой ситуации, вы найдете в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 94, с. 38 и с. 40. «Изю­минка» кроется в заполнении графы 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» таблицы 6: в ней нужно указать дни пребывания работницы в трудовых отношениях со страхователем в отчетном месяце (т. е. с начала месяца по день увольнения).