Отпуска. 7. Оплата отпусков (ч. 3)

В избранном В избранное
Печать
редактор Вороная Наталья, эксперты по вопросам оплаты труда Клыженко Яна, Ушакова Лилия, налоговые эксперты Савченко Елена, Хмелевская Оксана, Чернышова Наталья
Налоги и бухгалтерский учет Апрель, 2015/№ 33

7.3. Расчет отпускных при работе на условиях неполного рабочего времени

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников ( ч. 3 ст. 56 КЗоТ). Это значит, что такие работники имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.

При этом время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Другими словами, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если

перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем

То есть этот режим был введен на основании приказа руководителя в связи с невозможностью обеспечить работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности (ст. 32 КЗоТ).

Если же работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время в соответствии со ст. 56 КЗоТ, то правила другие. В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09, консультацию в газете «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13).

В случае, когда работа осуществляется на условиях неполного рабочего дня, расчет суммы отпускных осуществляют в общем порядке без каких-либо особенностей (см. консультацию в газете «Праця і зарплата», 2012, № 17, с. 13).

Пример 7.11. Работнику предприятия предоставляется отпуск с 20.04.2015 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является апрель 2014 года март 2015 года. С апреля 2014 года по февраль 2015 года сотрудник работал в режиме полной рабочей недели. С марта 2015 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составила 21000,00 грн.

В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе ( ст. 56 КЗоТ), при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. То есть в данном случае количество календарных дней расчетного периода составит:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

21000,00 : 355 = 59,15 (грн./к. дн.).

Сумма отпускных составит:

59,15 x 24 = 1419,60 (грн.).

Пример 7.12. Работнику предприятия предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.03.2015 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом является март 2014 года — февраль 2015 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в таком режиме:

март — декабрь 2014 года — полная рабочая пятидневная неделя;

январь — февраль 2015 года — на неполной рабочей неделе (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда) в связи с изменениями в организации производства и труда (ст. 32 КЗоТ), о чем он был уведомлен за два месяца.

Сумма заработной платы за расчетный период составила 38777,15 грн.

При определении количества календарных дней расчетного периода количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, исключается, поскольку для него установлен режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 - 10 - 17 = 338 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе и феврале 2015 года в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

38777,15 : 338 = 114,73 (грн./к. дн.).

Определим сумму отпускных:

114,73 x 24 = 2753,52 (грн.).

7.4. Как влияет на отпускные отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

В общем случае при расчете средней заработной платы для определения суммы отпускных период, в течение которого работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, не включают в расчетный период ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Как же тогда посчитать сумму отпускных? Согласно абзацу третьему п. 4 Порядка № 100 в случае, когда работник в расчетном периоде не имел заработной платы не по своей вине,

расчет среднего заработка производят исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада

Проиллюстрируем это на примере.

Пример 7.13. Работница предприятия 01.04.2015 г. вышла на работу после окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. С 20.04.2015 г. ей предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Размер месячного оклада работницы 3000,00 грн.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(3000,00 x 12) : (365 - 10) = 101,41 (грн./к. дн.).

Определим сумму отпускных:

101,41 х 14 = 1419,74 (грн.).

Это был общий случай. Но есть и исключение.

Напомним: период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет не засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск ( ст. 181 КЗоТ). Наряду с этим ч. 8 ст. 179 КЗоТ и  ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках предусматривают, что женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, может одновременно работать на предприятии на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

Как мы уже выяснили ранее (см. с. 89), работа на условиях неполного рабочего времени не предусматривает каких-либо ограничений трудовых прав работников. В связи с этим женщина (или лицо, фактически ухаживающее за ребенком), которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и работает на условиях неполного рабочего времени, имеет право на получение ежегодного отпуска (см. письмо Минтруда от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07).

Среднюю зарплату для определения суммы отпускных в такой ситуации рассчитывайте исходя из заработной платы, начисленной работнице за расчетный период.

Пример 7.14. Работница предприятия с 16.01.2014 г. находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. С 02.02.2015 г. она вышла на работу в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день). С 22.04.2015 г. работнице предоставляется часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. За февраль — март 2015 года работнице была начислена заработная плата в сумме 3600,00 грн.

Расчетным периодом является апрель 2014 года — март 2015 года. Поскольку с апреля 2014 года по январь 2015 года включительно женщина не работала и за ней не сохранялся заработок, это время исключаем из расчетного периода ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Таким образом, расчет средней заработной платы будет производиться исходя из зарплаты, начисленной в феврале — марте 2015 года.

Определим количество календарных дней расчетного периода:

59 - 1 = 58 (к. дн.),

где 59 — количество календарных дней в расчетном периоде (28 + 31);

1 — количество праздничных дней в расчетном периоде (8 марта).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

3600,00 : 58 = 62,07 (грн./к. дн.).

Определим сумму отпускных:

62,07 х 14 = 868,98 (грн.).

7.5. Расчет отпускных в случае повышения заработной платы

Чтобы не допустить снижения суммы дохода за время отпуска, п. 10 Порядка № 100 устанавливает обязанность работодателя производить корректировку выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы. Такую корректировку осуществляют в случае повышения в расчетном периоде или во время отпуска тарифных ставок и должностных окладов на предприятии согласно актам законодательства и/или решениям, предусмотренным коллективным договором. О том, когда нужно корректировать заработок, а когда нет, вам расскажет табл. 7.4.

Таблица 7.4. Корректировка выплат при расчете отпускных

Корректировка необходима:

Корректировка не производится:

1) когда повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

1) в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) и т. п. ( абзац третий п. 10 Порядка № 100). Учтите: если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с повышением работника в должности, были повышения окладов по решениям, предусмотренным в коллективных договорах либо согласно актам законодательства, то корректировку зарплаты производить нужно

2) если повышение окладов произошло во время пребывания работника в отпуске*. В этом случае корректировку средней заработной платы и доначисление отпускных производят за период со дня повышения должностных окладов (тарифных ставок) ( абзац второй п. 10 Порядка № 100)

2) если в расчетном периоде или в периоде, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, произошло повышение тарифных ставок (должностных окладов) только отдельным категориям работников (см. письмо Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1)

* Подобное доначисление проводят и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

3) если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру минимальной заработной платы и его (ее) повышают в связи с повышением минимальной зарплаты согласно действующему законодательству

3) в случае снижения работникам размера должностных окладов (тарифных ставок) (см. консультацию в газете «Праця і зарплата», 2012, № 2, с. 19)

 

Обращаем внимание: корректировать необходимо все выплаты, которые были начислены в расчетном периоде и учитываются при исчислении средней заработной платы за промежуток времени до повышения, а не только оклад (тарифную ставку). Так, корректировке подлежат суммы начисленных премий, пособия по временной нетрудоспособности, индексации заработной платы (см. консультацию сотрудников Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата», 2013, № 1, с. 11).

Коэффициент корректировки рассчитываем путем деления оклада (тарифной ставки), установленного работнику после повышения, на оклад (тарифную ставку), который был до такого повышения.

Коэффициенты корректировки рассчитывают для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей ( абзац первый п. 10 Порядка № 100). То есть в случае тяжелого финансового положения хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом (см. письма Минтруда от 05.12.2005 г. № 06-4/165 и от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07). Однако не осуществлять корректировку вообще такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

Приведем образец приказа о понижении коэффициента корректировки на с. 93.

Порядок корректировки заработной платы для определения суммы отпускных рассмотрим на примерах.

Пример 7.15. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 16.03.2015 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетным периодом является март 2014 года — февраль 2015 года. В течение расчетного периода заработная плата работника повышалась дважды:

с 01.07.2014 г. — в связи с повышением должностного оклада работника;

с 01.02.2015 г. — в связи с переводом на более высокооплачиваемую должность.

Оклад работника составлял:

с марта по июнь 2014 года — 2500,00 грн.;

с июля 2014 года по январь 2015 года — 2800,00 грн.;

с февраля 2015 года — 3500,00 грн.

В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме 36730,00 грн., в том числе:

с марта по июнь 2014 года — 11430,00 грн.;

с июля 2014 года по январь 2015 года — 21450,00 грн.;

в феврале 2015 года — 3850,00 грн.

С 01.04.2015 г. согласно положениям коллективного договора оклады работников предприятия будут повышены на 10 %. Оклад работника составит 3850,00 грн.

Сразу отметим, что корректировка зарплаты в связи с повышением оклада в феврале 2015 года не производится, поскольку такое повышение было связано с переводом работника на более высокооплачиваемую должность.

Определим коэффициент, на который корректируется зарплата для расчета отпускных в связи с повышением оклада с июля 2014 года:

2800,00 : 2500,00 = 1,12.

Корректируем заработок за март — июнь 2014 года на коэффициент повышения оклада в июле 2014 года:

11430,00 х 1,12 = 12801,60 (грн.).

Определим сумму откорректированного заработка за 12 месяцев:

12801,60 + 21450,00 + 3850,00 = 38101,60 (грн.).

Количество календарных дней за расчетный период без учета праздничных и нерабочих дней:

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Рассчитаем среднедневной заработок:

38101,60 : 355 = 107,33 (грн./к. дн.).

В связи с увеличением оклада с 01.04.2015 г. на 10 % необходимо откорректировать сумму средней заработной платы, выплачиваемой за 8 дней отпуска, приходящегося на апрель 2015 года, на коэффициент 1,1.

Сумма средней зарплаты с учетом коэффициента повышения оклада в апреле 2015 года составляет:

107,33 х 1,1 = 118,06 (грн.).

Сумма отпускных составит:

107,33 х 16 + 118,06 х 8 = 2661,76 (грн.).

Пример 7.16. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 01.04.2015 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период — апрель 2014 года — март 2015 года. В течение расчетного периода должностной оклад работника повышался 3 раза.

Данные о начисленном доходе работника за последние 12 календарных месяцев приведены в табл. 7.5 на с. 94.

Таблица 7.5. Расчет суммы отпускных

Период начисления дохода работнику

Оклад, грн.

Начисленный работнику доход, грн.

Коэффициент повышения заработной платы

Доход, включаемый в расчет отпускных, с учетом корректировки на коэффициент, грн.

оклад

больничные

матпомощь

отпускные

всего начислено

общий

учитываемый при расчете

Апрель 2014

3600,00

2571,45

986,55

3558,00

1,05
(3780 : 3600)

1,025
((1,05 - 1) х 0,5 + 1)

3827,09

3558,00 х 1,025 х 1,0238 х 1,025

Май 2014

3600,00

3600,00

3600,00

3872,27

3600,00 х 1,025 х 1,0238 х 1,025

Июнь 2014

3600,00

3600,00

3600,00

3872,27

Июль 2014

3600,00

3600,00

3600,00

3872,27

Август 2014

3600,00

720,00

1800,00

3010,44

5530,44

4012,57

(720,00 + 3010,44) х 1,025 х 1,0238 х 1,025

Сентябрь 2014

3780,00

3780,00

3780,00

1,0476
(3960 : 3780)

1,0238
((1,0476 - 1) х 0,5 + 1)

3966,71

3780,00 х 1,0238 х 1,025

Октябрь 2014

3780,00

3780,00

3780,00

3966,71

Ноябрь 2014

3960,00

3960,00

3960,00

1,05
(4158 : 3960)

1,025
((1,05 - 1) х 0,5 + 1)

4059,00

3960,00 х 1,025

Декабрь 2014

3960,00

3960,00

3960,00

4059,00

Январь 2015

3960,00

3960,00

3960,00

4059,00

Февраль 2015

4158,00

4158,00

4158,00

4158,00

Не корректируется

Март 2015

4158,00

4158,00

4158,00

4158,00

Всего

Х

41847,45

986,55

1800,00

3010,44

47644,44

Х

Х

47882,89

Х

Средняя заработная плата, грн./к. дн.

134,88

47882,89 : (365 - 10)

Сумма отпускных за 24 календарных дня, грн.

3237,12

134,88 х 24

 

В связи с нестабильным финансовым положением предприятия в начале 2015 года принято решение о корректировке заработной платы только на 50 % от фактического процента ее повышения. Это решение оформлено приказом руководителя предприятия (образец см. выше).


Расчет суммы заработной платы с учетом повышающего коэффициента для начисления работнику суммы отпускных приведем в табл. 7.5 на с. 94.

Поясним некоторые расчеты.

Коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года составляет 1,05 (3780,00 : 3600,00). То есть оклад работника повышен с сентября 2014 года на 5 %. Однако согласно приказу руководителя с учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы для расчета отпускных будет применяться на уровне 1,025, т. е. учитывается рост оклада на 2,5 % (5 % х 0,5). Аналогично рассчитывают коэффициенты перерасчета заработка для других месяцев.

Обратите внимание: сумма больничных, начисленных в апреле 2014 года, входит в состав корректируемого заработка, поскольку больничные участвуют в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных.

В связи с тем, что материальная помощь, начисленная в августе 2014 года, не учитывается при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, откорректированный заработок в августе 2014 года определяют без этой суммы. А вот сумма отпускных входит в корректируемый заработок.

Выплаты за период апрель — август 2014 года корректируем на коэффициенты повышения оклада в сентябре, ноябре 2014 года и в феврале 2015 года. Выплаты за период сентябрь — октябрь 2014 года корректируем на коэффициенты повышения оклада в ноябре 2014 года и в феврале 2015 года, а выплаты в ноябре 2014 года — январе 2015 года — только на коэффициент повышения оклада в феврале 2015 года. Выплаты за февраль и март 2015 года не корректируют, так как они рассчитаны исходя из повышенного оклада.

Отметим, что абзацами седьмым и восьмым п. 2 Порядка № 100 предусмотрены особенности исчисления средней заработной платы для работников органов государственной власти и органов местного самоуправления при повышении им окладов.

Так, в случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов таким работникам в соответствии с актами законодательства период до изменения структуры заработной платы исключается из расчетного периода.

В ситуации, когда изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов состоялось в период, на протяжении которого за работником сохраняется средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохраняется, исчисление среднего заработка осуществляется с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов.

 

выводы

  • В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты для оплаты отпусков составляет 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

  • Все выплаты включают в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, т. е. без уменьшения на удержанные суммы налогов и сборов.

  • Дни, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных. Если же это инициатива самого работника, то дни «бездеятельности» не исключаем из расчетного периода.

  • Отпускные для работницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, исчисляют в общем порядке.

  • Предприятие обязано проводить корректировку выплат при расчете отпускных в случае повышения окладов (тарифных ставок) в расчетном периоде или во время отпуска. Причем, если финансовое положение сложное, то корректировку все равно проводят, но в меньшем размере.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить