(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
6/10
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Февраль , 2015/№ 15

Бухгалтеру о договоре. 4. Преддоговорная работа

http://tinyurl.com/y6htptfo

А теперь давайте поговорим о том, на что обратить внимание перед заключением договора.

Кто ваш контрагент? Ответить на такой вопрос придется в любом случае каждой стороне перед подписанием договора. Ведь, несомненно, важно: (1) определить статус контрагента, (2) убедиться в его добросовестности, а также (3) установить полномочия представляющих его лиц.

Начнем со статуса.

 

4.1. Определяем статус контрагента

Статус контрагента, в первую очередь, важен для налогообложения. Ведь от него зависит многое:

— удерживать или нет налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ), единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) и военный сбор;

— какая сумма попадет в объект обложения налогом на прибыль;

— будет ли в стоимости покупки НДС;

— нужно ли при налогообложении ориентироваться на обычные цены и т. п.

Остановимся на основных характеристиках.

НДС-статус. Если вы — плательщик НДС, то наверняка вам интересен НДС-статус вашего контрагента. Поэтому перед заключением договора поинтересуйтесь, является ли он плательщиком этого налога. Ведь не секрет, что сотрудничество с плательщиком НДС окажется взаимовыгодным, поскольку, приобретая товары, работы, услуги у плательщика НДС, сумму «входного» НДС предприятие может отнести в налоговый кредит.

Не забудьте в договоре в стоимости товаров, работ, услуг выделить НДС

Тогда вопросов у проверяющих не будет. В противном случае они могут при проверке потребовать доначислить НДС «сверху» договорной стоимости. А это, разумеется, вам ни к чему. Так что учтите такой момент.

А вот когда вы что-то покупаете у неплательщика, будьте готовы, что «входного» НДС не будет. Поэтому речи о налоговом кредите тоже нет.

Теперь представьте другую ситуацию. Наоборот, вы — неплательщик НДС, но покупаете товары у продавца — плательщика НДС. Тогда вся стоимость покупки (с учетом НДС) у вас окажется в расходах. А права на налоговый кредит при этом не возникнет.

«Неприбыльный» статус. Иногда в договоре крайне важно указать на неприбыльный статус вашего контрагента. Зачем? Чтобы это потом не стало неприятной неожиданностью. Ведь п.п. 140.5.4 НКУ обязывает увеличивать финансовый результат отчетного периода на 30 % стоимости товаров (в том числе необоротных активов), а также работ и услуг, которые приобретены у неприбыльных учреждений и организаций (кроме бюджетных учреждений).

Кроме того, увеличивает финансовый результат сумма средств, стоимость товаров (работ, услуг), перечисленных (переданных) в течение года неприбыльным организациям, которая превышает 4 % налогооблагаемой прибыли предыдущего отчетного года (п.п. 140.5.9 НКУ).

Хотя напомним: действующее законодательство обязывает проводить такие корректировки не все предприятия, а только те, у которых годовой доход, определенный по бухучетным правилам, превышает 20 млн грн. (п.п. 134.1.1 НКУ).

Контролируемые операции и связанные лица. Также важное значение имеет:

1) подпадают ли договорные отношения под контролируемые (см. определение контролируемых операций из п. 39.2 НКУ);

2) являются ли стороны по договору связанными лицами (см. п.п. 14.1.159 НКУ).

Напомним, «связанность» субъектов определяют по возможности влиять через владение корпоративными правами других лиц или другим образом на решения, принимаемые другими лицами.

Почему это важно? Потому, что

в налоговом учете прибыль по контролируемым операциям нужно отражать с учетом принципа «вытянутой руки» (ст. 39 НКУ)

В НДС-учете по контролируемым операциям налоговые обязательства определяют исходя из договорной стоимости, но не ниже обычных цен, а налоговый кредит — не выше уровня обычных цен (пп. 39.1.4, 188.1, 198.3 НКУ).

В свою очередь, для определения операций как контролируемых важную роль имеет «связанность» контрагентов. Кроме того, НКУ предусматривает корректировку объекта налогообложения по операциям со связанными лицами и в других случаях. Например, в части процентов по кредитам, полученным от связанных лиц — нерезидентов (п. 140.2 НКУ).

Если контрагент — физлицо. Контрагентом по договору может быть физическое лицо. В таком случае

из текста договора должно быть ясно, как именно действует такое физлицо — как обычный гражданин или как предприниматель

Ведь от того, кем выступает в договоре контрагент (предпринимателем или «простым» физлицом — обычным гражданином), зависит налогообложение выплачиваемой ему по договору суммы, в частности необходимость удержания НДФЛ, ЕСВ и военного сбора.

Так, если по договору контрагент — простое физлицо (т. е. ничего не говорится о его предпринимательском статусе), то выплачиваемые ему доходы облагают по общим правилам, установленным НКУ и Законом о ЕСВ для физлиц. В таком случае в договоре обычно приводят паспортные данные физлица и его регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (далее — ИНН).

Если же контрагент — предприниматель, то в договоре указывают дату регистрации и ИНН физлица-предпринимателя. НДФЛ и ЕСВ с выплачиваемого предпринимателю дохода не удерживают. Однако (!) для их неудержания предпринимательский статус должен быть подтвержден документально. Как? Смотрим табл. 4.1.

Таблица 4.1. Документы, подтверждающие предпринимательский статус

Предприниматели

Подтверждающий документ

Для неудержания НДФЛ

общесистемщики

НДФЛ не удерживают, если предприниматель предоставит копию документа, подтверждающего его госрегистрацию в качестве субъекта предпринимательской деятельности (п. 177.8 НКУ, консультация в подкатегории 104.13 БЗ*), а именно:  
— копию выписки или извлечения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);  
— копию свидетельства о госрегистрации — для предпринимателей, которые зарегистрированы до 07.05.2011 г. (т. е. до даты отмены свидетельств о госрегистрации) и после этой даты не вносили изменения в сведения, содержащиеся в ЕГР

единоналожники

Для неудержания НДФЛ (п.п. 165.1.36, п. 177.9, п.п. 2 п. 297.1 НКУ) достаточно проверить наличие сведений о предпринимателе-единоналожнике в Реестре плательщиков единого налога, размещенном на сайте ГФСУ: http://www.sfs.gov.ua/rpep.
Заметьте: о необходимости получения бумажной копии извлечения из этого Реестра контролеры не говорят (см. подкатегорию 107.12 БЗ).
Вы можете подстраховаться и распечатать для себя информацию из Реестра

Для неудержания ЕСВ

общесистемщики

Для неудержания ЕСВ достаточно убедиться, что выполняемые/оказываемые предпринимателем работы/услуги соответствуют сведениям, отраженным в ЕГР (ч. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ).
Проверить эти данные можно на сайте Государственной регистрационной службы: http://www.drsu.gov.ua/show/62.
Однако налоговики в таком случае желают все же видеть подтверждающим документом бумажную копию извлечения из ЕГР с указанием видов деятельности (см. консультацию в подкатегории 301.02 БЗ, действовавшую до 19.12.2014 г.)

единоналожники

* База знаний, размещенная на официальном сайте ГФСУ: http://zir.minrd.gov.ua.

 

Нерезидентский статус. А что, если предприятие собирается заключить договор с нерезидентом? В таком случае в договоре важно уточнить: является нерезидент юридическим или физическим лицом. Ведь

если нерезидент — юридическое лицо, то при выплате ему доходов (указанных в п.п. 141.4.1 НКУ) удерживают налог с доходов нерезидента

Это так называемый налог на репатриацию. Для большинства видов доходов применяют ставку 15 %.

Хотя, если речь идет, например, о договоре автоперевозки грузов, то с выплачиваемого нерезиденту-перевозчику вознаграждения придется удержать налог на фрахт по ставке 6 % (пп. 14.1.260, 141.4.4 НКУ).

Правда, если между Украиной и страной нерезидента заключен международный договор, налогообложение может происходить по правилам международного договора. Но это только в случае, когда ваш контрагент предоставил справку о том, что он является резидентом страны, с которой Украиной заключен такой международный договор. При желании оговорку о том, по каким правилам («украинским» или «международным») облагается выплачиваемая нерезиденту сумма, можно также сделать в договоре.

Кстати, правила международных договоров могут применяться и к договорам, заключенным с нерезидентами-физлицами.

Разница состоит в том, что с сумм, выплачиваемых физлицам-нерезидентам, удерживают не налог на репатриацию, а НДФЛ (по правилам п. 170.10 и ст. 103 НКУ). И не забудьте в таком случае в договоре с физлицом-нерезидентом указать ставку налога на доходы. Этого требует п.п. 170.10.3 НКУ.

Право в договорах с нерезидентом. Еще один правовой аспект. Если предприятие планирует заключить договор с нерезидентом, то

в договоре следует оговорить, право какого государства подлежит применению к отношениям сторон

Ведь, следуя международным обычаям, стороны договора в таком случае могут выбрать право (см. п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона № 2709). То есть определить, право какого государства будет применяться к правоотношениям с иностранным элементом (его определение см. в разделе 1.3 спецвыпуска на с. 13).

Соответственно в таком случае у сторон договора есть следующие варианты поведения:

1) указать в договоре, что их отношения регулируются законодательством Украины. Это наиболее простая для бухгалтера ситуация. Ведь в таком случае все вопросы — о существенных условиях договора, форме его заключения, сроках исковой давности и др., решаются согласно законодательству Украины, с которым бухгалтер знаком;

2) указать в договоре, что их отношения регулируются законодательством страны нерезидента или третьего государства.

В таком случае предприятию нужно быть готовым к тому, что при возникновении споров по договору придется изучать положения иностранного законодательства. Кроме того, рассмотрение спора в суде другого государства может повлечь для предприятия дополнительные материальные затраты.

Примечательно также, что, воспользовавшись предоставленной возможностью (ч. 3 ст. 5 Закона № 2709),

стороны договора могут распространить право третьего государства не на договорные отношения в целом, а лишь на их отдельные элементы

Скажем, на вопросы, связанные с исковой давностью.

А если в договоре нет указания на право государства, которое регулирует отношения сторон по договору? Тогда в соответствии с ч. 1 ст. 44 Закона № 2709 к ним должно применяться законодательство государства той стороны договора, которая в нем является:

1) продавцом — по договору купли-продажи;

2) дарителем — по договору дарения;

3) получателем ренты — по договору ренты;

4) отчуждателем — по договору пожизненного содержания (ухода);

5) арендодателем — по договору аренды;

6) ссудодателем — по договору ссуды;

7) подрядчиком — по договору подряда;

8) исполнителем — по договору о предоставлении услуг;

9) перевозчиком — по договору перевозки;

10) экспедитором — по договору транспортного экспедирования;

11) хранителем — по договору хранения;

12) страховщиком — по договору страхования;

13) поверенным — по договору поручения;

14) комиссионером — по договору комиссии;

15) управителем — по договору управления имуществом;

16) займодателем — по договору займа;

17) кредитодателем — по кредитному до­говору;

18) банком — по договору банковского вклада (депозита), по договору банковского счета;

19) фактором — по договору факторинга;

20) лицензиаром — по лицензионному договору;

21) правообладателем — по договору коммерческой концессии;

22) залогодателем — по договору залога;

23) поручителем — по договору поручительства.

Исключение составляют такие случаи (ч. 2 ст. 44 Закона № 2709):

1) по договору о недвижимом имуществе применяют право государства, в котором это имущество находится (а если такое имущество подлежит регистрации — право государства, в котором оно зарегистрировано);

2) по договорам о совместной деятельности либо выполнении работ — право государства, в котором осуществляется такая деятельность либо создаются предусмотренные договором результаты;

3) по договорам, заключенным на аукционе, по конкурсу либо на бирже, — право государства, в котором проводятся аукцион, конкурс либо находится биржа.

Относительно вопросов применения сроков исковой давности возможен еще один вариант развития событий. Это ситуация, когда стороны не указали в договоре, право какого государства распространяется на их отношения, но местом регистрации сторон являются государства — участники Конвенции об исковой давности в международной купле-продаже товаров от 14.06.74 г. (ср. 025069200) Подробнее об этом см. в разделе 1.7 на с. 33.

Рекомендуем участникам отношений с иностранным элементом либо прямо оговаривать, право какой страны будет регулировать отношения сторон, либо еще при заключении договора выяснить для себя, какое право и каким образом будет их регулировать при отсутствии этой оговорки.

И еще одна особенность отношений с иностранным элементом. Определение в договоре подсудности споров, возникающих между его сторонами, не определяет того, на основании права какого государства будет осуществляться их рассмотрение. Ошибочным является убеждение, что положение договора «все споры сторон разрешаются судами Украины» будет автоматически означать, что все споры будут рассматриваться в соответствии с законодательством Украины. Право, подлежащее применению судом, будет определяться по изложенным выше правилам.

 

4.2. Устанавливаем добросовестность контрагента

Следующая задача — убедиться в добро­совестности контрагента и достоверном характере предоставляемой им информации. Ведь непорядочность контрагента по договору может обернуться для предприятия весьма негативными последствиями, в том числе связанными с его налоговыми обязательствами.

В связи с этим в подтверждение «реальности» и законности своего контрагента не лишним будет получить от него копии учредительных документов. Также можно попросить копию выписки или извлечения из ЕГР.

Кроме того, рекомендуем получить заверенные копии документов, подтверждающих полномочия должностных лиц, подписывающих договор (т. е. копии приказа о назначении на должность руководителя, протокола общего собрания, доверенности и т. п.).

Если деятельность, выполняемая по сделке, подлежит лицензированию, то обязательно следует потребовать копию лицензии контрагента. Ведь при отсутствии лицензии договор может быть признан недействительным (ст. 227 ГКУ).

А если всего этого не сделать и в последующем выяснится, что на момент заключения договора запись о контрагенте отсутствовала в ЕГР, либо он не являлся плательщиком НДС, но выписал налоговую накладную, либо не имел действующей лицензии на ту деятельность, которую осуществлял по договору?

Тогда предприятие может прочувствовать на себе применение последствий недействительности договора (подробнее о них см. в разделе 1.8 на с. 38). Ведь в таком случае, как мы уже отмечали, с иском в суд о признании договора недействительным могут обратиться даже налоговики. Это, в свою очередь, может повлечь для предприятия такие налоговые «неприятности», как снятие налогового кредита по НДС.

Поэтому убедиться в порядочности и добро­совестности контрагента крайне важно.

Впрочем, сегодня некоторые сведения о контрагентах можно собрать прямо в Интернете, где они открыты для общего доступа. Для этого существует целый ряд поисковых сервисов (см. табл. 4.2 на с. 74):

Таблица 4.2. Собираем информацию о контрагенте

Существующие реестры (поисковые сервисы)

Где найти

I. Размещены на сайте государственного предприятия «Информационно-ресурсный центр», относящегося к сфере управления Государственной регистрационной службы

Проверка сведений о контрагенте в ЕГР

http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html либо те же сведения можно найти по адресу http://www.drsu.gov.ua/show/62 (перейдя в раздел «Пошук відомостей з ЄДР»)

II. Размещены на сайте ГФСУ

Реестр плательщиков НДС*

http://www.sfs.gov.ua/reestr

Реестр аннулированных плательщиков НДС*

http://www.sfs.gov.ua/anulir

Реестр плательщиков единого налога*

http://www.sfs.gov.ua/rpep

Узнай больше о своем бизнес-партнере

http://www.sfs.gov.ua/businesspartner

III. Размещены на сайте ВХСУ

Обнародование сведений о делах о банкротстве**

http://vgsu.arbitr.gov.ua/pages/157

* Данные обновляются на сайте ежедневно (пп. 183.13, 299.2, 299.13 НКУ).
** Сведения о пребывании юрлица в процессе прекращения, возбуждения дела о банкротстве или на стадии санации содержатся также в ЕГР (http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html).

 

Так, в частности, в ЕГР относительно субъекта хозяйствования можно проверить сведения о  (ч. 2 ст. 7, ст. 17 Закона № 755):

— наименовании контрагента (полном и сокращенном, при его наличии);

— идентификационном коде юридического лица или регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов — предпринимателя*;

— дате государственной регистрации;

— местонахождении (месте проживания);

— видах деятельности;

— учредителях и размере уставного капитала;

— должностных лицах, имеющих право подписи;

— обособленных подразделениях и пр.

* Для физических лиц, которые отказались от получения регистрационного номера по религиозным убеждениям, в ЕГР указывают серию и номер паспорта.

Реестр плательщиков НДС (http://www.sfs.gov.ua/reestr) поможет выяснить, является ли контрагент плательщиком НДС. В частности, этот поисковый сервис позволяет проверить правильное наименование контрагента, его индивидуальный налоговый номер, а также дату регистрации плательщиком НДС.


Реестр аннулированных плательщиков НДС
(http://www.sfs.gov.ua/anulir) также подскажет, есть ли сведения о лице в базе «Реестр плательщиков НДС». Кроме того, в нем указывают сведения о дате аннулирования регистрации плательщика НДС, причине и основании для такого аннулирования.

Реестр плательщиков единого налога (http://www.sfs.gov.ua/rpep) содержит информацию о группе единоналожника, ставке единого налога, дате перехода лица на единый налог.

Интересно также, что на сайте ГФСУ размещен сервис «Узнай больше о своем бизнес-партнере» (http://www.sfs.gov.ua/businesspartner). Как поясняют сами налоговики, раздел должен способствовать предупреждению негативных последствий предпринимательской деятельности благодаря возможности в открытом доступе оценить налоговые риски деятельности своего бизнес-партнера. В частности, сервис информирует о том, состоит/не состоит контрагент на учете в налоговых органах и имеет/не имеет налогового долга.

Как пользоваться сервисом «Узнай больше о своем бизнес-партнере»

Чтобы получить информацию о контрагенте, достаточно набрать его идентификационный код (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов) и/или наименование (фамилию, имя, отчество) в соответствующих полях интернет-страницы. При нажатии на «Поиск» система выдает ответы с текстами сообщений зеленого и/или красного цвета. Зелеными сообщениями отмечают добросовестных плательщиков — состоящих на учете в налоговых органах и не имеющих налогового долга (либо уже ликвидированных плательщиков). Красные сообщения могут всплыть, если плательщик имеет налоговый долг и у фискальных органов возникло право налогового залога на имущество такого плательщика. Собранные с помощью этого сервиса данные помогут чувствовать себя более-менее спокойно в отношении контрагента и избежать ненадежных партнеров по бизнесу.

В связи с изложенным целесообразно подготовить распечатки с сайтов, подтверждающие, что контрагент на момент заключения договора:

— не пребывает в процессе прекращения, в отношении него не возбуждено дело о банкротстве;

— зарегистрирован как плательщик НДС (и информация о нем в базе плательщиков с аннулированной НДС-регистрацией отсутствует);

— является плательщиком единого налога и т. п.

Учтите, что наличие информации о взаимоотношениях предприятия с субъектами хозяйствования:

— имеющими признаки фиктивности;

— регистрация которых отменена в судебном порядке;

— которые признаны банкротами;

— которые находятся в розыске;

— в отношении которых установлен факт непредоставления налоговой отчетности,

может стать основанием для включения такого предприятия в план-график налоговых проверок (см., в частности, п.п. 3.2.1 Методических рекомендаций по составлению плана-графика проведения документальных плановых проверок субъектов хозяйствования, утвержденных приказом ГНСУ от 27.06.2012 г. № 553).

Безусловно, за то, что предприятие не проверило добросовестность своего контрагента перед заключением договора, штрафные санкции не предусмотрены. Тут вопрос скорее в желании чувствовать себя более уверенно, если возникнет спор с налоговиками. А он, скорее всего, возникнет, если контрагент все-таки окажется недобросовестным. Поэтому субъекту хозяйствования нужно запастись доказательствами того, что он действовал максимально осмотрительно и оснований не вступать в договорные отношения у него не было.

Заметьте: из практики ВАСУ следует, что нарушение контрагентами предприятия своих налоговых обязательств может привести к негативным налоговым последствиям для такого предприятия. Так происходит, если фискальный орган докажет, что (см. постановление ВАСУ от 29.04.2010 г. № К-30777/06):

— налогоплательщик действовал без надлежащей осмотрительности и осторожности и должен был знать о нарушениях, которые допускали его контрагенты;

— деятельность налогоплательщика направлена на осуществление операций, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не выполняют своих налоговых обязательств.

При этом суды обычно исходят из того, что налогоплательщик не может считаться недобросовестным, если на момент заключения сделки запись о его контрагенте была в ЕГР и в Реестре плательщиков НДС. Нести же ответственность за допущенные контрагентом нарушения требований налогового законодательства субъект хозяйствования не должен.

 

4.3. Проверка полномочий лиц, действующих от имени контрагента

Еще нужно проверить, наделены ли лица, действующие от имени контрагента, достаточными полномочиями на подписание договора.
Как это сделать? Расскажем дальше.

К письменным договорам юридических лиц выдвигаются специальные требования.

Договор, который заключает юрлицо, подписывают лица, уполномоченные на это учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства (ч. 2 ст. 207 ГКУ)

Так, уставом могут быть уполномочены выступать от имени общества и подписывать договоры одно либо несколько лиц (например, руководитель (директор, президент) предприятия, глава правления и т. п.).

Полномочия таких лиц на заключение и подписание договоров от имени предприятия считаются уставными. Поэтому доверенности для этого не требуется. В частности, это подтверждает ч. 5 ст. 65 ХКУ. Там сказано: руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия и представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами, гражданами, органами власти и другими организациями.

Вместе с тем руководитель предприятия может оформить доверенность, по которой предоставить другим лицам полномочия выступать от имени юридического лица в договорных отношениях, в том числе подписывать соответствующие документы. Безусловно, возможность выдавать такие доверенности должна быть предусмотрена уставом либо иным учредительным документом юрлица. В частности, на основании доверенности юридического лица полномочиями по представительству юрлица перед другими субъектами, вступлению с ними в договорные взаимоотношения от имени и в интересах юридического лица и подписанию договоров могут наделяться руководители обособленных подразделений (филиалов). В таком случае предъявленная доверенность поможет подтвердить полномочия лица, подписывающего договор.

Заметьте: соответствующая информация о лицах, имеющих право подписи (с доверенностью и без нее), содержится и в ЕГР. Там, в частности, отражают следующие сведения:

— в отношении предприятий — фамилии, имена, отчества и ИНН лиц, которые уполномочены представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами, имеют право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры (ч. 2 ст. 17 Закона № 755);

— в отношении филиалов (обособленных подразделений юрлица) — фамилии, имена, отчества и ИНН лиц, которые имеют право совершать юридические действия от имени юридического лица на основании доверенности, в том числе подписывать договоры (ч. 2 ст. 28 Закона № 755).

К слову, сведения о лицах, имеющих право подписи:

— открыты для общего доступа и размещены на сайте государственного предприятия «Информационно-ресурсный центр»*: http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html;

— приводятся в выписке и извлечении из ЕГР (пп. 2.5.4, 3.8.3, 3.9.3 и 3.11.4 Порядка предоставления сведений из ЕГР).

* Найти сведения из ЕГР можно и через официальный сайт Государственной регистрационной службы Украины по ссылке: http://www.drsu.gov.ua/show/62.

Так что убедиться в полномочиях подписантов можно одним из способов:

взглянув в предоставленную контрагентом выписку/извлечение из ЕГР (их копии) либо проверив данные по контрагенту в ЕГР самостоятельно

Но учтите следующий момент. Само по себе включение этой информации в ЕГР не наделяет должностных лиц соответствующими полномочиями. ЕГР лишь обеспечивает доступ третьих лиц к этой информации. А основанием для наделения должностных лиц полномочиями представлять юридическое лицо в отношениях с третьими лицами и совершать юридически значимые действия от его имени, как отмечалось, является волеизъявление высшего органа юрлица (общего собрания участников), закрепленное в учредительных документах (уставе).

Поэтому в случае возникновения спора о том, могло ли конкретное должностное лицо выступать от имени юрлица, суд будет обращаться именно к учредительным документам. Если будет установлено, что в ЕГР содержалась недостоверная информация о лицах, которые уполномочены представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами и имеют право совершать действия от имени предприятия без доверенности, подписанные такими лицами договоры могут быть признаны недействительными. В таком случае сторона договора, которая действовала добросовестно и ориентировалась при заключении договора на данные ЕГР, может потребовать возмещения убытков от юрлица, которое включило недостоверную информацию в ЕГР либо не обеспечило своевременное внесение в него изменений.

Так что суды не рассматривают выписку из ЕГР как надлежащее доказательство наличия необходимых полномочий у определенного лица (см. постановление ВХСУ от 09.10.2008 г. № 19/349-20/367). Такими доказательствами они считают выписку из устава, в котором лицу предоставлены эти полномочия, протокол общего собрания, приказ о назначении директором (п. 14 письма ВХСУ от 14.12.2007 г. № 01-8/973).

Учтите это, заключая договор. Возможно, что с каким-то «свежим» контрагентом придется лишний раз подстраховаться — потребовать выписку из устава, подтверждающую полномочия подписантов. И если все в порядке, то можно смело подписывать договор.

Как видим, весь преддоговорной этап проходит под девизом: чем больше информации мы соберем о контрагенте, тем лучше. Ведь это залог добросовестного выполнения договорных обязательств, что в конечном счете и нужно каждой из сторон.

выводы

  • Перед подписанием договора важно собрать как можно больше информации о контрагенте. В частности, выяснить: является ли он плательщиком НДС, «неприбыльщиком», связанным лицом, нерезидентом и т. п.

  • Чтобы убедиться в добросовестности контрагента, проверьте сведения о нем в ЕГР и других реестрах, размещенных на официальных сайтах ГФСУ и ВХСУ.

  • Проверить полномочия лиц, подписывающих договор, можно в ЕГР, а также попросив у контрагента выписку из учредительных документов и документ о назначении лица на соответствующую должность.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
договор добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье