Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2014 год: заполняем легко и просто

В избранном В избранное
Печать
Клыженко Яна, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Январь, 2015/№ 4
Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП — не новичок. Да и сильно его в последнее время не меняли, что радует! Однако читатели частенько спрашивают редакцию о заполнении этой формы. На пороге годовая отчетность — отличный повод освежить информацию относительно заполнения и предоставления такого Отчета. Предлагаем вашему вниманию полезную «шпаргалку».

Время нынче и так непростое, а тут новшество: с нами прощаются Фонд «несчастных случаев» и ФВПТ. В свою очередь, вопросы соцстрахования берет «под крылышко» одноименный Фонд социального страхования Украины. Такие новшества предусмотрены Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г. № 77-VIII*. Очевидно, что новая метла метет по-новому, а потому вы уже должны быть готовы к очередным изменениям и коррективам.

* Читайте о социально-трудовых новациях в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 1-2, с. 11, а о новинках в сфере взимания ЕСВ — на с. 10 сегодняшнего номера.

Спешим успокоить: на «обновление», т. е. создание нового Фонда, смену нормативки и прочие сопроводительные мероприятия, благоразумно отведено аж шесть месяцев. В течение этого времени «бразды правления» сосредоточены в руках старых органов Фонда «несчастных случаев» и ФВПТ. Да и старое законодательство действует в части, не противоречащей новому. Это значит, что за 2014 год мы отчитаемся по-старому: по привычным формам, в привычные сроки и, самое главное, в привычные Фонды. Далее об этом и многом другом подробнее.

Дорога ложка к обеду, а Отчет — к сроку подачи

Работодатели подают Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2014 год (приложение 1 к Порядку формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденному постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, далее — Порядок № 4) не позднее 20 января 2015 года. Если у предприятия нет задолженности перед Фондом на начало IV квартала и при этом «полный штиль» по субсчету 378, то Отчет не подают (п. 4.3 Порядка № 4). Также не нужно отчитываться, если есть задолженность за ФВПТ, но отсутствуют обороты по субсчету 378.

Страхователю доступен любой из способов подачи Ф4-ФСС з ТВП: электронный, «бумажный» или по почте (п. 3.2 Порядка № 4). Не забывайте, что отправить Отчет (с уведомлением о вручении и описью вложения) «с почтовым голубем» нужно не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов.

Отчет по почте отправляют заранее: не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока его подачи (в 2015 году рубежная дата приходилась на 9 января)

Как отмечалось выше, до создания нового Фонда социального страхования его функции будут исполнять, в частности, исполнительные дирекции и рабочие органы ФВПТ. Из-за того, что до 20 января вряд ли успеют завершить мероприятия по созданию нового Фонда, Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП подавайте в рабочий орган ФВПТ по своему месту учета.

Нарушение сроков подачи отчетности, ее неподача, а также неправильные данные в Отчете — наказуемы. Штраф составит от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.) (ст. 1655 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X, ср. 025069200).

«Ключи» к заполнению

Основным путеводителем по форме Ф4-ФСС з ТВП является Порядок № 4. Напомним главные «фишки» заполнения Отчета:

— его составляют нарастающим итогом с начала года;

— цифры в таблицах приводят в гривнях с копейками.

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП состоит из главной части и двух таблиц. Заполнить главную часть Отчета не проблема. А вот механизм заполнения отдельных строк таблиц рассмотрим подробно (см. табл. 1 и 2).

Таблица 1. Порядок заполнения таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП

Название и номер строки согласно форме

Пояснение

1

2

«Зобов’язання страхувальника на початок року» (1)

Если на начало года числится задолженность:  
— страхователя перед ФВПТ
, то заполняете строку 1;
 — ФВПТ перед страхователем
, то вносите данные в строку 12.
Может быть заполнена только одна из строк! Источник данных: сальдо по кредиту или дебету субсчета 378 соответственно по состоянию на 01.01.2014 г.
Подсказка
: сумма по строке 1 = сумма по строке 23 Отчета за прошлый год; сумма по строке 12 = сумма по строке 10 Отчета за прошлый год. В течение текущего года данные в строке 1 или в строке 12 являются константой

«Зобов’язання Фонду на початок року» (12)

«Зобов’язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання» (2)

Заполняют работодатели, у которых изменилось местонахождения (для физлица — место проживания).
Причем, если по предыдущему месту учета:  
— числится задолженность за страхователем — заполняют строку 2;  
— остаются невозмещенные обязательства за ФВПТ — данные вносят в строку 13

«Зобов’язання Фонду згідно з актами приймання-передавання» (13)

«Виправлення помилок минулих років» (3)

Показываем исправление ошибок, допущенных в предыдущих годах, — сюда вписывают сумму излишне начисленных пособий. Заметьте, что доначисленные суммы отражаются в таблице II отчета

«Отримано від часткової сплати за путівки» (5)

Вписывают суммы частичной оплаты за путевки с начала года, полученные от работников. Подробную информацию о путевках показывают в Отчете по форме Ф14-ФСС з ТВП (подробнее см. на с. 37)

«Отримано від Фонду з початку року, у т. ч.:» (6, 7*)

Фиксируете общую сумму средств, полученных от ФВПТ с начала года

«Списано згідно із законодавством» (8)

Отражайте суммы «прощенных»:
 — обязательств перед ФВПТ, списанных согласно действующему законодательству;  
— штрафов, пени и неправомерно израсходованных страховых средств по отмененным в установленном порядке решениям органов ФВПТ

«Зобов’язання Фонду на кінець звітного періоду (р. 12 + р. 13 + р. 21 - р. 6), у т. ч.:» (10**, 11*)

Расчетным путем определяют сумму задолженности ФВПТ на конец отчетного квартала. Формула для расчетов приведена в названии строки

«Перераховано з початку року, у т. ч.:» (14)

Отражают общую сумму средств, перечисленных на счет ФВПТ, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20. Источник данных: оборот Дт 378 — Кт 311.
Сумма строк 15  20 может не соответствовать общей сумме перечисленных средств (строка 14 таблицы I) на сумму возвращенных страхователем неиспользованных страховых средств

«заборгованість минулих років та донараховані внески» (15)

Показываем уплаченную сумму задолженности перед ФВПТ, которая числилась на начало года

«суми помилок минулих років» (16)

Строку заполняют, если страхователь самостоятельно выявил и возвратил в отчетном периоде соцстраховские средства, которые он ошибочно использовал в прошлых годах (например, ошибки в расчетах сумм больничных и т. д.)

«пені» (17)

Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами ФВПТ по результатам проверки

«штрафів» (18)

Отражайте суммы уплаченных штрафов, начисленных проверяющими по результатам проверки

«неправомірно витрачених коштів» (19)

Фиксируем суммы неправомерно потраченных страхователем средств, которые выявлены специалистами ФВПТ в ходе проверки и возвращены работодателем Фонду

«часткову сплату за путівки» (20)

Отражаем перечисленные суммы частичной оплаты за путевки

«Витрати з початку року» (21)

Отражают общую сумму начисленных страхователем в 2014 году расходов за счет средств ФВПТ. Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приводится в таблице II.
Проверка
: строка 21 таблицы I = строка 8 таблицы II

«Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + … + р. 5 - р. 8 - р. 14), у т. ч.:» (23**, 24)

Определяем задолженность перед ФВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки

* Опустим нюансы заполнения строк 7 и 11, поскольку они «привязаны» к показателям до 01.01.2011 г.
** С заполнением строк 10 и 23 могут возникнуть трудности. Что надо учесть, читайте на с. 41.

 

Таблица 2. Порядок заполнения таблицы IІ формы Ф4-ФСС з ТВП

Название и номер строки

Колонка 3

Колонка 4

Колонки 5, 6*

1

2

3

4

«По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)» (1)

Количество рабочих дней, пропущенных работниками в связи с болезнью (за исключением первых пяти дней болезни, оплаченных за счет средств работодателя)

Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности

Заполняете, если выплаты за счет средств ФВПТ производились чернобыльцам. Отражаете количество дней и суммы, предоставленные на льготных условиях, т. е. сверх общих оснований. Подсказка по таким льготникам приведена в п. 5.6 Порядка № 4 (в специальной таблице)

«По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї» (2)

Количество рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня)

Сумма начисленного в 2014 году пособия по временной нетрудоспособности

«По вагітності та пологах» (3)

Количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами согласно листкам нетрудоспособности

Сумма начисленного в 2014 году пособия по беременности и родам

«На поховання (кількість виплат, сума)» (4)

Количество выплат

Сумма начисленного пособия на погребение с начала года

Х

«ВСЬОГО (р. 1 + р. 2  + р. 3 + р. 4) (5)

Х

Общая сумма начисленных пособий

Общая сумма льготного пособия чернобыльцам (колонка 6)

«Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)» (6)

Количество приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых за счет ФВПТ

Сумма расходов ФВПТ на приобретение путевок

Х

«Інші витрати (якщо є — додати пояснювальну записку) (7)

Заполняется в случае изменения законодательных актов или при проведении расходов страхователем, связанных с социальным страхованием, на основании решений правления ФВПТ

«РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + + р. 6 + р. 7) = (р. 21 табл. I)» (8)

Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, проведенных в отчетном периоде (с начала года).
Проверка
: строка 8 таблицы II = строка 21 таблицы I

* Заполнению колонки 7 не будем уделять внимания, поскольку она связана с периодом до 01.01.2011 г.

 

Ф14-ФСС з ТВП: в комплекте к Ф4-ФСС з ТВП

Если в отчетном квартале работодатель получал и/или выдавал работникам путевки на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФВПТ, то в комплекте с формой № Ф4-ФСС з ТВП представляется и форма № Ф14-ФСС з ТВП*. В противном случае подавать такой Отчет не нужно.

* Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные учреждения приведен в приложении 2 к Порядку № 4.

Отчет составляется за каждый квартал отдельно, а не нарастающим итогом (п. 6.1 Порядка № 4). А вот сроки и способы подачи такого отчета аналогичны тем, что указаны для Ф4-ФСС з ТВП (см. выше).

Построчное заполнение Отчета приведено в разд. VI Порядка № 4 и трудностей не вызывает. Наглядно заполнение Отчета по условиям примера представлено в «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 49, с. 15.

выводы

  • Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2014 год нужно подать не позднее 20 января 2015 года. Причем только тем работодателям, у которых на начало IV квартала числится задолженность перед ФВПТ и есть движение по субсчету 378.

  • За нарушение сроков подачи отчетности, ее неподачу, а также неправильные данные в Отчете должностным лицам предприятий и предпринимателям грозит админштраф в размере от 136 грн. до 255 грн.

  • Спутником Отчета по форме Ф14-ФСС з ТВП является «путевочный» Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП. Он составляется за квартал, а не нарастающим итогом, как «сводный брат».

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить