Время нынче и так непростое, а тут новшество: с нами прощаются Фонд «несчастных случаев» и ФВПТ. В свою очередь, вопросы соцстрахования берет «под крылышко» одноименный Фонд социального страхования Украины. Такие новшества предусмотрены Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г. № 77-VIII*. Очевидно, что новая метла метет по-новому, а потому вы уже должны быть готовы к очередным изменениям и коррективам.
* Читайте о социально-трудовых новациях в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 1-2, с. 11, а о новинках в сфере взимания ЕСВ — на с. 10 сегодняшнего номера.
Спешим успокоить: на «обновление», т. е. создание нового Фонда, смену нормативки и прочие сопроводительные мероприятия, благоразумно отведено аж шесть месяцев. В течение этого времени «бразды правления» сосредоточены в руках старых органов Фонда «несчастных случаев» и ФВПТ. Да и старое законодательство действует в части, не противоречащей новому. Это значит, что за 2014 год мы отчитаемся по-старому: по привычным формам, в привычные сроки и, самое главное, в привычные Фонды. Далее об этом и многом другом подробнее.
Дорога ложка к обеду, а Отчет — к сроку подачи
Работодатели подают Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2014 год (приложение 1 к Порядку формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденному постановлением правления ФВПТ от 18.01.2011 г. № 4, далее — Порядок № 4) не позднее 20 января 2015 года. Если у предприятия нет задолженности перед Фондом на начало IV квартала и при этом «полный штиль» по субсчету 378, то Отчет не подают (п. 4.3 Порядка № 4). Также не нужно отчитываться, если есть задолженность за ФВПТ, но отсутствуют обороты по субсчету 378.
Страхователю доступен любой из способов подачи Ф4-ФСС з ТВП: электронный, «бумажный» или по почте (п. 3.2 Порядка № 4). Не забывайте, что отправить Отчет (с уведомлением о вручении и описью вложения) «с почтовым голубем» нужно не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов.
Отчет по почте отправляют заранее: не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока его подачи (в 2015 году рубежная дата приходилась на 9 января)
Как отмечалось выше, до создания нового Фонда социального страхования его функции будут исполнять, в частности, исполнительные дирекции и рабочие органы ФВПТ. Из-за того, что до 20 января вряд ли успеют завершить мероприятия по созданию нового Фонда, Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП подавайте в рабочий орган ФВПТ по своему месту учета.
Нарушение сроков подачи отчетности, ее неподача, а также неправильные данные в Отчете — наказуемы. Штраф составит от восьми до пятнадцати не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 грн. до 255 грн.) (ст. 1655 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X, ср. ).
«Ключи» к заполнению
Основным путеводителем по форме Ф4-ФСС з ТВП является Порядок № 4. Напомним главные «фишки» заполнения Отчета:
— его составляют нарастающим итогом с начала года;
— цифры в таблицах приводят в гривнях с копейками.
Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП состоит из главной части и двух таблиц. Заполнить главную часть Отчета не проблема. А вот механизм заполнения отдельных строк таблиц рассмотрим подробно (см. табл. 1 и 2).
Таблица 1. Порядок заполнения таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП
| Название и номер строки согласно форме | Пояснение |
| 1 | 2 |
| «Зобов’язання страхувальника на початок року» (1) | Если на начало года числится задолженность: |
| «Зобов’язання Фонду на початок року» (12) | |
| «Зобов’язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання» (2) | Заполняют работодатели, у которых изменилось местонахождения (для физлица — место проживания). |
| «Зобов’язання Фонду згідно з актами приймання-передавання» (13) | |
| «Виправлення помилок минулих років» (3) | Показываем исправление ошибок, допущенных в предыдущих годах, — сюда вписывают сумму излишне начисленных пособий. Заметьте, что доначисленные суммы отражаются в таблице II отчета |
| «Отримано від часткової сплати за путівки» (5) | Вписывают суммы частичной оплаты за путевки с начала года, полученные от работников. Подробную информацию о путевках показывают в Отчете по форме Ф14-ФСС з ТВП (подробнее см. на с. 37) |
| «Отримано від Фонду з початку року, у т. ч.:» (6, 7*) | Фиксируете общую сумму средств, полученных от ФВПТ с начала года |
| «Списано згідно із законодавством» (8) | Отражайте суммы «прощенных»: |
| «Зобов’язання Фонду на кінець звітного періоду (р. 12 + р. 13 + р. 21 - р. 6), у т. ч.:» (10**, 11*) | Расчетным путем определяют сумму задолженности ФВПТ на конец отчетного квартала. Формула для расчетов приведена в названии строки |
| «Перераховано з початку року, у т. ч.:» (14) | Отражают общую сумму средств, перечисленных на счет ФВПТ, в том числе с расшифровкой их в строках 15 — 20. Источник данных: оборот Дт 378 — Кт 311. |
| «заборгованість минулих років та донараховані внески» (15) | Показываем уплаченную сумму задолженности перед ФВПТ, которая числилась на начало года |
| «суми помилок минулих років» (16) | Строку заполняют, если страхователь самостоятельно выявил и возвратил в отчетном периоде соцстраховские средства, которые он ошибочно использовал в прошлых годах (например, ошибки в расчетах сумм больничных и т. д.) |
| «пені» (17) | Отражаем суммы перечисленной пени, начисленной специалистами ФВПТ по результатам проверки |
| «штрафів» (18) | Отражайте суммы уплаченных штрафов, начисленных проверяющими по результатам проверки |
| «неправомірно витрачених коштів» (19) | Фиксируем суммы неправомерно потраченных страхователем средств, которые выявлены специалистами ФВПТ в ходе проверки и возвращены работодателем Фонду |
| «часткову сплату за путівки» (20) | Отражаем перечисленные суммы частичной оплаты за путевки |
| «Витрати з початку року» (21) | Отражают общую сумму начисленных страхователем в 2014 году расходов за счет средств ФВПТ. Расшифровка данных строки 21 таблицы I по видам расходов приводится в таблице II. |
| «Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + … + р. 5 - р. 8 - р. 14), у т. ч.:» (23**, 24) | Определяем задолженность перед ФВПТ на конец отчетного квартала по формуле, приведенной в названии строки |
| * Опустим нюансы заполнения строк 7 и 11, поскольку они «привязаны» к показателям до 01.01.2011 г. | |
Таблица 2. Порядок заполнения таблицы IІ формы Ф4-ФСС з ТВП
| Название и номер строки | Колонка 3 | Колонка 4 | Колонки 5, 6* |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)» (1) | Количество рабочих дней, пропущенных работниками в связи с болезнью (за исключением первых пяти дней болезни, оплаченных за счет средств работодателя) | Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности | Заполняете, если выплаты за счет средств ФВПТ производились чернобыльцам. Отражаете количество дней и суммы, предоставленные на льготных условиях, т. е. сверх общих оснований. Подсказка по таким льготникам приведена в п. 5.6 Порядка № 4 (в специальной таблице) |
| «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї» (2) | Количество рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня) | Сумма начисленного в 2014 году пособия по временной нетрудоспособности | |
| «По вагітності та пологах» (3) | Количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами согласно листкам нетрудоспособности | Сумма начисленного в 2014 году пособия по беременности и родам | |
| «На поховання (кількість виплат, сума)» (4) | Количество выплат | Сумма начисленного пособия на погребение с начала года | Х |
| «ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4) (5) | Х | Общая сумма начисленных пособий | Общая сумма льготного пособия чернобыльцам (колонка 6) |
| «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)» (6) | Количество приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых за счет ФВПТ | Сумма расходов ФВПТ на приобретение путевок | Х |
| «Інші витрати (якщо є — додати пояснювальну записку) (7) | Заполняется в случае изменения законодательных актов или при проведении расходов страхователем, связанных с социальным страхованием, на основании решений правления ФВПТ | ||
| «РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + + р. 6 + р. 7) = (р. 21 табл. I)» (8) | Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, проведенных в отчетном периоде (с начала года). | ||
| * Заполнению колонки 7 не будем уделять внимания, поскольку она связана с периодом до 01.01.2011 г. | |||
Ф14-ФСС з ТВП: в комплекте к Ф4-ФСС з ТВП
Если в отчетном квартале работодатель получал и/или выдавал работникам путевки на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФВПТ, то в комплекте с формой № Ф4-ФСС з ТВП представляется и форма № Ф14-ФСС з ТВП*. В противном случае подавать такой Отчет не нужно.
* Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные учреждения приведен в приложении 2 к Порядку № 4.
Отчет составляется за каждый квартал отдельно, а не нарастающим итогом (п. 6.1 Порядка № 4). А вот сроки и способы подачи такого отчета аналогичны тем, что указаны для Ф4-ФСС з ТВП (см. выше).
Построчное заполнение Отчета приведено в разд. VI Порядка № 4 и трудностей не вызывает. Наглядно заполнение Отчета по условиям примера представлено в «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 49, с. 15.
выводы
-
Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2014 год нужно подать не позднее 20 января 2015 года. Причем только тем работодателям, у которых на начало IV квартала числится задолженность перед ФВПТ и есть движение по субсчету 378.
-
За нарушение сроков подачи отчетности, ее неподачу, а также неправильные данные в Отчете должностным лицам предприятий и предпринимателям грозит админштраф в размере от 136 грн. до 255 грн.
-
Спутником Отчета по форме Ф14-ФСС з ТВП является «путевочный» Отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП. Он составляется за квартал, а не нарастающим итогом, как «сводный брат».
