(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Перейти до номеру
  • № 3
  • № 1-2
  • № 104
  • № 103
  • № 102
  • № 101
  • № 100
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
12/16
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Січень , 2015/№ 4

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП за 2014 рік: заповнюємо легко і просто

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП — не новачок. Та й сильно його останнім часом не змінювали, що тішить! Проте читачі часто запитують редакцію про заповнення цієї форми. На порозі річна звітність — чудовий привід освіжити інформацію щодо заповнення та подання такого Звіту. Пропонуємо вашій увазі корисну «шпаргалку».

Час нині і так непростий, а тут новина: з нами прощаються Фонд «нещасних випадків» і ФТВП. У свою чергу, питання соцстрахування бере «під крильце» однойменний Фонд соціального страху­вання України. Такі новації передбачено Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов’язкового державного соціального страху­вання та легалізації фонду оплати праці» від 28.12.2014 р. № 77-VIII*. Певно, нова мітла мете по-новому, а тому вже маємо бути готовими до чергових змін і коректив.

* Читайте про соціально-трудові новації в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 1-2, с. 11, а про ЄСВ-новинки — на с. 10 сьогоднішнього номера.

Поспішаємо заспокоїти: на «оновлення», тобто створення нового Фонду, зміну нормативки та інші супровідні заходи відведено аж шість місяців. Протягом цього часу «кермо влади» зосереджене в руках старих органів Фонду «нещасних випадків» і ФТВП. Та й старе законодавство діє в частині, що не суперечить новому. Відтак, за 2014 рік ми відзвітуємо по-старому: за звичними формами, у звичні строки і, найголовніше, до звичних Фондів. Далі про це та інше детальніше.

Дорога ложка до обіду, а Звіт — до строку подання

Роботодавці подають Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП за 2014 рік (додаток 1 до Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою правління ФТВП від 18.01.2011 р. № 4, далі — Порядок № 4) не пізніше 20 січня 2015 року. Якщо в підприємства немає заборгованості перед Фондом на початок IV кварталу і при цьому «повний штиль» за субрахунком 378, то Звіт не подають (п. 4.3 Порядку № 4). Також не потрібно звітувати, якщо є заборгованість за ФТВП, але відсутні обороти за субрахунком 378.

Страхувальнику доступний будь-який із способів подання Ф4-ФСС з ТВП: електронний, «паперовий» або поштою (п. 3.2 Порядку № 4). Не забувайте, що надіслати Звіт (з повідомленням про вручення та описом вкладення) «з поштовим голубом» потрібно не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання звітів. 

Звіт поштою надсилають заздалегідь: не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку його подання (у 2015 році дата рубежу припадала на 9 січня)

Як зазначалося вище, до створення нового Фонду соціального страхування його функції виконуватимуть, зокрема, виконавчі дирекції та робочі органи ФТВП. Через те, що до 20 січня навряд чи встигнуть завершити заходи щодо створення нового Фонду, Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП подавайте до робочого органу ФТВП за своїм місцем обліку.

Порушення строків подання звітності, її неподання, а також неправильні дані у Звіті — караються. Штраф становитиме від восьми до п’ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 грн. до 255 грн.) (ст. 1655 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X, ср. 025069200).

«Ключі» до заповнення

Основним путівником за формою Ф4-ФСС з ТВП є Порядок № 4. Нагадаємо головні «фішки» запов­нення Звіту:

— його складають наростаючим підсумком з початку року;

— цифри в таблицях наводять у гривнях з копійками.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП складається з головної частини і двох таблиць. Заповнити головну частину Звіту не проблема. А ось механізм заповнення окремих рядків таблиць розглянемо детально (див. табл. 1 і 2).

Таблиця 1. Порядок заповнення таблиці I форми Ф4-ФСС з ТВП

Назва і номер рядка згідно з формою

Пояснення

1

2

«Зобов’язання страхувальника на початок року» (1)

Якщо на початок року значиться заборгованість:  
— страхувальника перед ФТВП
, то заповнюєте рядок 1;
 — ФТВП перед страхувальником
, то вносите дані до рядка 12.
Може бути заповнений тільки один з рядків! Джерело даних: сальдо за кредитом або дебетом субрахунку 378 відповідно станом на 01.01.2014 р.
Підказка
: сума за рядком 1 = сума за рядком 23 Звіту за минулий рік; сума за рядком 12 = сума за рядком 10 Звіту за минулий рік. Протягом поточного року дані в рядку 1 або в рядку 12 є константою

«Зобов’язання Фонду на початок року» (12)

«Зобов’язання страхувальника згідно з актами приймання-передавання» (2)

Заповнюють роботодавці, в яких змінилося місцезнаходження (для фізособи — місце проживання).
Причому, якщо за попереднім місцем обліку:  
— значиться заборгованість за страхувальником — заповнюють рядок 2;  
— залишаються невідшкодовані зобов’язання за ФТВП — дані вносять до рядка 13

«Зобов’язання Фонду згідно з актами приймання-передавання» (13)

«Виправлення помилок минулих років» (3)

Показуємо виправлення помилок, допущених у попередніх роках, — сюди вписують суму надмірно нарахованих допомог. Зауважте, що донараховані суми відображаються в таблиці II звіту

«Отримано від часткової сплати за путівки» (5)

Вписують суми часткової оплати за путівки з початку року, отримані від працівників. Детальну інформацію про путівки показують у Звіті за формою Ф14-ФСС з ТВП (детальніше див. на с. 37)

«Отримано від Фонду з початку року, у т. ч.:» (6, 7*)

Фіксуєте загальну суму коштів, отриманих від ФТВП з початку року

«Списано згідно із законодавством» (8)

Відображайте суми «прощених»:
 — зобов’язань перед ФТВП, списаних згідно з чинним законодавством;  — штрафів, пені та неправомірно витрачених страхових коштів за скасованими в установленому порядку рішеннями органів ФТВП

«Зобов’язання Фонду на кінець звітного періоду (р. 12 + р. 13 + р. 21 - р. 6), у т. ч.:» (10**, 11*)

Розрахунковим шляхом визначають суму заборгованості ФТВП на кінець звітного кварталу. Формулу для розрахунків наведено в назві рядка

«Перераховано з початку року, у т. ч.:» (14)

Відображають загальну суму коштів, перерахованих на рахунок ФТВП, у тому числі з розшифровкою їх у рядках 15 — 20. Джерело даних: оборот Дт 378 — Кт 311. Сума рядків 15 — 20 може не відповідати загальній сумі перерахованих коштів (рядок 14 таблиці I) на суму повернених страхувальником невикористаних страхових коштів

«заборгованість минулих років та донараховані внески» (15)

Показуємо сплачену суму заборгованості перед ФТВП, що значилася на початок року

«суми помилок минулих років» (16)

Рядок заповнюєте, якщо страхувальник самостійно виявив і повернув у звітному періоді соцстрахівські кошти, які він помилково використовував у минулих роках (наприклад, помилки в розрахунках сум лікарняних тощо)

«пені» (17)

Відображаємо суми перерахованої пені, нарахованої фахівцями ФТВП за результатами перевірки

«штрафів» (18)

Відображайте суми сплачених штрафів, нарахованих перевіряючими за результатами перевірки

«неправомірно витрачених коштів» (19)

Фіксуємо суми неправомірно витрачених страхувальником коштів, що виявлені фахівцями ФТВП під час перевірки та повернені роботодавцем Фонду

«часткову сплату за путівки» (20)

Відображаємо перераховані суми часткової оплати за путівки

«Витрати з початку року» (21)

Відображають загальну суму нарахованих страхувальником у 2014 році витрат за рахунок коштів ФТВП. Розшифровка даних рядка 21 таблиці I за видами витрат наводиться в таблиці II.
Перевірка
: рядок 21 таблиці I = рядок 8 таблиці II

«Зобов’язання страхувальника на кінець звітного періоду (р. 1 + … + р. 5 - р. 8 - р. 14), у т. ч.:» (23**, 24)

Визначаємо заборгованість перед ФТВП на кінець звітного кварталу за формулою, наведеною в назві рядка

* Опустимо нюанси заповнення рядків 7 і 11, оскільки вони «прив’язані» до показників до 01.01.2011 р.
** Із заповненням рядків 10 і 23 можуть виникнути труднощі. Що треба врахувати, читайте на с. 41.

 

Таблиця 2. Порядок заповнення таблиці IІ форми Ф4-ФСС з ТВП

Назва та номер рядка

Колонка 3

Колонка 4

Колонки 5, 6*

1

2

3

4

«По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)» (1)

Кількість робочих днів, пропущених працівниками у зв’язку з хворобою (за винятком перших п’яти днів хвороби, сплачених за рахунок коштів роботодавця)

Сума нарахованої допомоги по тимчасовій непрацездатності

Заповнюєте, якщо виплати за рахунок коштів ФТВП здійснювалися чорнобильцям. Відображаєте кількість днів і суми, надані на пільгових умовах, тобто понад загальні підстави. Підказку за такими пільговиками наведено в п. 5.6 Порядку № 4 (у спеціальній таблиці)

«По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї» (2)

Кількість робочих днів догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї, оплата за які фінансується з ФТВП (з першого дня)

Сума нарахованої у 2014 році допомоги по тимчасовій непрацездатності

«По вагітності та пологах» (3)

Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами згідно з листками непрацездатності

Сума нарахованої у 2014 році допомоги по вагітності та пологах

«На поховання (кількість виплат, сума)» (4)

Кількість виплат

Сума нарахованої допомоги на поховання з початку року

Х

«ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4) (5)

Х

Загальна сума нарахованих допомог

Загальна сума пільгової допомоги чорнобильцям (колонка 6)

«Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)» (6)

Кількість придбаних путівок для оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих закладах, що частково фінансуються за рахунок ФТВП

Сума витрат ФТВП на придбання путівок

Х

«Інші витрати (якщо є — додати пояснювальну записку) (7)

Заповнюється в разі зміни законодавчих актів або при проведенні витрат страхувальником, пов’язаних із соціальним страхуванням, на підставі рішень правління ФТВП

«РАЗОМ ВИТРАТ (р. 5 + р. 6 + р. 7) = (р. 21 табл. I)» (8)

Проставляємо загальну суму витрат страхувальника за рахунок коштів Фонду, проведених у звітному періоді (з початку року).
Перевірка
: рядок 8 таблиці II = рядок 21 таблиці I

* Заповненню колонки 7 не приділятимемо уваги, оскільки вона пов’язана з періодом до 01.01.2011 р.

 

Ф14-ФСС з ТВП: у комплекті до Ф4-ФСС з ТВП

Якщо у звітному кварталі роботодавець отримував і видавав працівникам путівки на санаторно-курортне лікування, придбані за рахунок коштів ФТВП, то в комплекті з формою № Ф4-ФСС з ТВП подається й форма № Ф14-ФСС з ТВП*. Інакше подавати такий Звіт не потрібно.

* Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих установ, наведений у додатку 2 до Порядку № 4.

Звіт складається за кожен квартал окремо, а не наростаючим підсумком (п. 6.1 Порядку № 4). А ось строки та способи подання такого звіту аналогічні тим, що зазначені для Ф4-ФСС з ТВП (див. вище).

Відрядкове заповнення Звіту наведено в розд. VI Порядку № 4 і труднощів не викликає. Детальне заповнення Звіту за умовами прикладу наведено в «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 49, с. 15.

висновки

  • Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП за 2014 рік потрібно подати не пізніше 20 січня 2015 року. Причому тільки тим роботодавцям, у яких на початок IV кварталу значиться заборгованість перед ФТВП і є рух за субрахунком 378.

  • За порушення строків подання звітності, її неподання, а також неправильні дані у Звіті посадовим особам підприємств та підприємцям загрожує адмінштраф у розмірі від 136 грн. до 255 грн.

  • Супутником Звіту за формою Ф14-ФСС з ТВП є «путівковий» Звіт за формою Ф14-ФСС з ТВП. Він складається за квартал, а не наростаючим підсумком, як «зведений брат».

ФСС з ТВП, звіт додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті