Каждый работающий имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Это право ему гарантируют ст. 45 Конституции Украины, ст. 2 КЗоТ и ст. 2 Закона об отпусках.
На период пребывания в отпуске за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата.
Давайте, друзья, детально разберемся с тем, что представляет собой ежегодный отпуск, кому именно и на каких условиях он предоставляется.
Виды ежегодных отпусков
Ежегодные отпуска ст. 4 Закона об отпусках и ст. 74 КЗоТ подразделяют на два вида: основной и дополнительные (см. рисунок).
Ежегодный отпуск — только для работника
Право на ежегодный отпуск, как и на другие виды отпусков, имеют все физлица, работающие у работодателя по трудовому договору. Причем такое право гарантировано независимо от того, кем является работник — гражданином Украины, иностранцем или лицом без гражданства, трудится он по основному месту работы или по совместительству, а также от того, работает он в режиме полного, неполного или сокращенного рабочего времени.
Не важны тут и статус работодателя — юридическое или физическое лицо, а также его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность ( ст. 2 Закона об отпусках).
Учтите: отпуск не положен лицам, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам. Почему? Да потому, что отношения с ними регулирует не трудовое, а гражданское законодательство.
Ежегодный основной отпуск предоставляйте всем работникам в обязательном порядке! Ведь он гарантирован государством.
А как обстоят дела с ежегодным дополнительным отпуском? Вот он положен не всем, а лишь некоторым категориям работников — за особые условия и характер труда. Перечислим их в таблице.
Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск
Вид ежегодного дополнительного отпуска | Лица, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск | Примечание |
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках) | Работники по Списку № 1290-1 | Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласно порядку, утвержденному постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1 |
Работники, профессии и должности которых не указаны в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем | ||
Если работник работает в таких условиях меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 г. 49/0/010/80-10). | ||
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда ( п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) | Работники по Списку № 1290-1. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья | Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2 |
Права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда меньше половины продолжительности рабочего времени, установленного для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07). | ||
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) | Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором | Предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7 |
Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не «светит» работникам, которые работают в условиях неполного рабочего времени путем уменьшения продолжительности: — рабочего дня (абзац первый п. 2 Рекомендаций № 7); — рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня. А вот режим неполной рабочей недели — не помеха для применения ненормированного рабочего дня. Поэтому работники, которые трудятся в условиях неполной рабочей недели, имеют право на дополнительный отпуск за особый характер труда (абзац второй п. 2 Рекомендаций № 7). |
Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках (см. таблицу выше), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию, выбранному работником ( ст. 10 Закона об отпусках). Исключение — категории работников, отмеченные в Списках № 1290-1 и № 1290-2 знаком «*», — они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.
А вот если ежегодные дополнительные отпуска предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, как, например, родителю ВИЧ-инфицированного ребенка ( п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972), то на такие отпуска указанное ограничение не распространяется.
Ежегодные дополнительные отпуска работники могут использовать как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливайте графиком отпусков. Подробно о нем вы могли прочесть в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 13, с. 35.
Общая продолжительность ежегодных отпусков
Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, другие законы и нормативно-правовые акты. В основном это документы, которые регламентируют деятельность работников отдельных профессий.
Запомните: рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия ( ст. 5 Закона об отпусках). То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней ( ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).
Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляйте с таким расчетом, чтобы работники использовали их, по возможности, до окончания рабочего года
При определении периода, в течение которого работник будет находиться в ежегодном отпуске (как в основном, так и в дополнительном), не учитывайте праздничные и нерабочие дни. Получается, что на эти дни отпуск продлевается, но они не оплачиваются ( ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).
Праздничных и нерабочих дней у нас в стране 11 ( ст. 73 КЗоТ). Перечислим их:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День Победы);
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины;
14 октября — День защитника Украины;
один день (воскресенье) — Пасха (в 2015 году — 12 апреля, в 2016 году — 1 мая);
один день (воскресенье) — Троица (в 2015 году — 31 мая, в 2016 году — 19 июня).
Что касается выходных дней, то они войдут в общую продолжительность отпусков как любые другие календарные дни.
Продолжительность ежегодного основного отпуска
Продолжительность ежегодного основного отпуска может быть разной для разных категорий работников. Однако в любом случае она должна быть не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год ( ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках).
Отработанный рабочий год начинают отсчитывать со дня приема работника на работу
Вместе с тем Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты для отдельных категорий работников предусматривают большую продолжительность ежегодного основного отпуска (подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 33, с. 12). Так, например, инвалиды I и II групп имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней, а инвалиды III группы — не менее 26 календарных дней. Если у вас работают лица в возрасте до 18 лет, то продолжительность их ежегодного основного отпуска не может быть меньше 31 календарного дня.
Важно! Право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы имеют только те работники, которые непрерывно проработали на предприятии не менее 6 месяцев ( абзац пятый ст. 10 Закона об отпусках).
Если же работник желает уйти в отпуск до истечения такого 6-месячного периода и работодатель не против этого, то продолжительность его отпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени.
Впрочем, это условие касается не всех новичков. Некоторые категории вновь принятых работников вправе взять полный отпуск и до истечения 6-месячного срока (подробнее об этом читайте на с. 9).
Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Максимальную продолжительность такого отпуска определяет Список № 1290-1.
Конкретную же продолжительность «вредного» отпуска работодатель устанавливает в коллективном или трудовом договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях.
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда. Максимальную продолжительность этого отпуска для отдельных категорий работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, устанавливает Список № 1290-2.
Конкретную продолжительность «особого» отпуска с учетом такого максимума предприятие устанавливает самостоятельно в коллективном или трудовом договоре пропорционально времени, отработанному работником в этих условиях.
Отпуск за ненормированный рабочий день. Максимальная продолжительность этого отпуска — до 7 календарных дней ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). А конкретная продолжительность устанавливается в коллективном или трудовом договоре.
Перечень профессий, должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, с указанием конкретной продолжительности дополнительного отпуска (от 1 до 7 дней включительно) обычно утверждают на предприятии как приложение к коллективному договору.
В следующей статье выясним, какие периоды включаются в стаж, который дает работнику право на ежегодный отпуск.
выводы
Ежегодные отпуска подразделяют на два вида: основной и дополнительные.
Право на ежегодный отпуск имеют все, кто работает по трудовому договору.
Продолжительность ежегодного основного отпуска должна быть не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год.