(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 69
  • № 67-68
  • № 66
  • № 65
  • № 64
  • № 63
  • № 62
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
10/19
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Август , 2016/№ 61

Если работник просит трудовой договор и должностную инструкцию

Ситуация: предприятие хочет принять на работу ценного специалиста. Но он просит заключить с ним письменный трудовой договор и ознакомить с должностной инструкцией. Ранее такие документы на предприятии не создавались. Что следует указать в них, чтобы не попасть впросак? Разбираемся!

Трудовой договор

Начнем с определения. Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. В рамках этого соглашения:

работник обязуется выполнять работу, определенную таким соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку;

работодатель — выплачивать работнику зарплату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон ( ст. 21 КЗоТ).

По общему правилу, трудовой договор можно заключать как в письменной, так и в устной форме. Вместе с тем

работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме, если работник его об этом просит

Это прямо прописано в ст. 24 КЗоТ.

Составляя трудовой договор, придерживайтесь следующих правил:

Правило 1. Трудовой договор разрабатывайте с учетом положений КЗоТ. Обращаем внимание: условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством и коллективным договором, считаются недействительными ( ст. 9 КЗоТ).

Правило 2. На этапе согласования условий трудового договора обсудите с трудоустраиваемым физлицом дополнительные условия относительно:

— установления индивидуального режима работы. Так, например, по просьбе работника ему могут быть установлены иные, нежели по предприятию в целом, время начала и окончания рабочего дня, продолжительность рабочего дня и рабочей недели и т. д.;

— испытания при приеме на работу. Подробно о том, как установить испытательный срок работнику, не нарушив действующее законодательство, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 57, с. 11;

— материальной ответственности работника. Заметьте: матответственность за ущерб, причиненный работодателю, может быть ограниченной, полной либо повышенной. При этом полную матответственность разделяют на индивидуальную и коллективную (бригадную). О каждом виде материальной ответственности работников, а также о том, в каких случаях на работника можно возложить матответственность, читайте в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 93, с. 94;

— неразглашения коммерческой тайны и т. д.

Трудовой договор может содержать следующие разделы:

1. Общие положения. Здесь вы укажете место работы (объект, участок, цех, структурное подразделение) работника; наименование работы, профессии или должности, трудовые функции, которые будет выполнять работник (определяются должностной инструкцией).

2. Срок действия трудового договора. Трудовой договор может быть заключен ( ст. 23 КЗоТ):

1) на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор);

2) на определенный срок, установленный по соглашению сторон;

3) на время выполнения определенной работы.

Как правило, с работниками заключают бессрочные трудовые договоры. Вместе с тем, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы, условий ее выполнения или интересов работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательными актами, допускается заключение срочного трудового договора.

3. Испытательный срок. В общем случае он не может превышать (см. ст. 27 КЗоТ):

— для рабочих — 1 месяца;

— для работников — 3 месяцев, а в отдельных случаях по согласованию с профсоюзом — 6 месяцев.

Важно!

В срок испытания не засчитывают дни, когда работник фактически не работал, независимо от причины

4. Права и обязанности сторон. Здесь перечисляете права и обязанности работника и работодателя. Например, указываете, что:

— работник имеет право на: предоставление работы, обусловленной трудовым договором; рабочее место, соответствующее нормативным требованиям по охране труда; своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных и нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте и т. д.;

— работник обязуется: добросовестно выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, заданиями работодателя и должностной инструкцией; соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка; выполнять требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности; бережно относиться к имуществу работодателя и т. д.;

— работодатель имеет право: поощрять работника за добросовестный эффективный труд; требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности труда, правил противопожарной и санитарной безопасности; привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством Украины;

— работодатель обязуется: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора и настоящего трудового договора; предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать ему безопасные условия труда, соответствующие требованиям нормативно-правовых актов по вопросам охраны труда; обеспечивать работника всеми средствами, необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей; обеспечивать своевременную и в полном объеме выплату заработной платы и т. д.

5. Режим труда и отдыха. Указываете продолжительность рабочей недели, дни, которые являются выходными для работника, время начала и окончания работы, время перерывов в работе.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю

6. Условия оплаты труда. Проставляете размер должностного оклада (тарифной ставки, сдельных расценок). Указываете, какие надбавки, доплаты, премиальные будут выплачиваться работнику, а также сроки выплаты зарплаты.

7. Гарантии и компенсации. Здесь можно прописать, что на работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством Украины, учредительными документами предприятия и коллективным договором.

8. Ответственность сторон, решение споров. Указываете ответственность сторон в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения сторонами обязанностей, предусмотренных трудовым договором, а также порядок урегулирования споров.

9. Изменение, прекращение и расторжение трудового договора. Здесь укажите порядок внесения изменений в трудовой договор. Например, что они вносятся по соглашению сторон и оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Также пропишите особенности расторжения трудового договора.

10. Прочие условия. Здесь можно, например, прописать норму о неразглашении условий трудового договора без обоюдного согласия.

11. Адреса и реквизиты сторон. Что здесь указывать, понятно из названия раздела.

Должностные (рабочие) инструкции

Должностная (рабочая) инструкция — это документ, который устанавливает основные задачи, обязанности, права и ответственность работников предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. То есть должностные (рабочие) инструкции регламентируют повседневную деятельность работников предприятия и их правовое положение с учетом занимаемой должности (выполняемой работы), права и полномочия, ответственность за невыполнение задач и обязанностей.

Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение, основные задачи, обязанности, права и ответственность которых определены в Уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении.

Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции.

Должностные (рабочие) инструкции после их утверждения руководителем предприятия доводят до сведения работника под подпись.

При составлении должностных (рабочих) инструкций придерживайтесь следующих правил:

Правило 1. Разрабатывайте инструкции на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336 (далее — Справочник). Раздел 1 выпуска 1 Справочника поможет вам составить должностные инструкции для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании раздела 2 выпуска 1 Справочника разрабатывайте рабочие инструкции для представителей рабочих профессий.

Правило 2. Должностные инструкции не должны включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством. Если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены, то они считаются недействительными. Если в законодательство вносятся изменения, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с законодательством.

Правило 3. Инструкция работника по конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых им трудовых функций. То есть она должна основываться на конкретных заданиях и обязанностях, функциях и правах, ответственности работника, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

Как правило, текст должностной инструкции включает 7 разделов (см. п. 6 Общих положений раздела 1 выпуска 1 Справочника). Перечислим их.

1. «Общие положения». В этом разделе обычно отражают: основные сведения о должности; сферу деятельности работника; наименование подразделения, в котором трудится работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; непосредственную подчиненность; квалификационные критерии, определяющие признаки специальности и специализации; наличие подчиненных; перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется работник; порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также того, кто замещает самого работника.

2. «Задачи и обязанности». В этом разделе раскрывают содержание деятельности работника, определяют самостоятельный участок работы, перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции.

Учтите: задачи и обязанности работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения, закрепленным в Положении о структурном подразделении, и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности по Справочнику.

3. «Права». Тут приводят делегированные работнику полномочия, с помощью которых обеспечивается выполнение возложенных на него задач и обязанностей.

4. «Ответственность». Раздел содержит показатели оценки труда работника и рамки его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ.

Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей.

Например, в разделе «Ответственность» можно указать, что работник несет ответственность за невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей.

5. «Должен знать». В этом разделе перечисляют требования к специальным знаниям, а также знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

6. «Квалификационные требования». Этот раздел определяет уровень образования, квалификации, опыта, специализации, достаточных для полного и качественного выполнения работ на должности.

7. «Взаимоотношения (связи) по должности». В этом разделе определяют круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения, сроки получения и предоставления взаимной информации (при наличии), порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п.

Имейте в виду: в разрабатываемой вами должностной инструкции не обязательно должны присутствовать все перечисленные разделы

Теперь о содержании рабочих инструкций. Обычно они состоят из 5 разделов (см. п. 6 Общих положений раздела 2 выпуска 1 Справочника).

1. «Задачи и обязанности». Здесь раскрывают содержание работ, которые должен выполнять работник, а также приводят характеристику рабочего места.

2. «Права». В этом разделе определяют делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать в процессе своей работы выполнение возложенных на него задач и обязанностей.

3. «Ответственность». Этот раздел содержит показатели личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ, а также за непринятие надлежащих мер в рамках своих обязанностей.

4. «Должен знать». Здесь отражают требования к специальным знаниям, умениям, мастерству рабочего, вызванные реальными условиями производства (сферы услуг), особенностями оборудования, материалов, инструментов, используемых для выполнения работ.

5. «Квалификационные требования». Этот раздел содержит нормы, которые касаются профессионального образования и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по профессии.

При необходимости рабочая инструкция может быть дополнена разделами «Общие положения», «Примеры работ», «Взаимоотношения (связи) по профессии».

Должностные (рабочие) инструкции оформляйте в двух экземплярах. Один будет храниться у работодателя (например, в отделе кадров предприятия), а второй передайте работнику.

В случае перераспределения обязанностей между работниками в должностные (рабочие) инструкции могут быть внесены изменения или дополнения. Это происходит на основании приказа руководителя предприятия и с согласия работника.

выводы

  • Трудовой договор разрабатывайте с учетом положений КЗоТ. Обращаем внимание: условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством и коллективным договором, считаются недействительными.
  • Должностные (рабочие) инструкции разрабатывайте на основании Справочника. Раздел 1 выпуска 1 Справочника поможет вам составить должностные инструкции для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании раздела 2 выпуска 1 Справочника разрабатывайте рабочие инструкции для представителей рабочих профессий.
Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
трудовой договор, должностная инструкция добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье