(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 60
  • № 59
  • № 58
  • № 57
  • № 56
  • № 55
  • № 54
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
7/18
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Июль , 2016/№ 53

Отчет по форме № Д4: если работник болел

http://tinyurl.com/yxpwhono
Поздравляя друг друга с праздниками, мы желаем здоровья. Но иногда коварные вирусы и инфекции умудряются вопреки этим пожеланиям вывести сослуживцев из строя. Ни для кого не секрет, что лечиться сейчас очень дорого. Но не об этом наш сегодняшний разговор. Мы поговорим о вещах более приземленных. О том, как период болезни и выплаты, начисленные за этот период, отразить в Отчете по форме № Д4.

Таблица 1. Больничные показываем в Отчете по форме № Д4 за тот отчетный месяц, в котором они были начислены (в бухгалтерском учете).

Сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и сумму пособия по временной нетрудоспособности отражаем в строках 1.3 и 1.4 соответственно, отдельно от остальных выплат, с которых взимают ЕСВ. Заметьте: в обновленной Таблице 1 Отчета по форме № Д4 теперь не нужно из общей суммы соцстраховских пособий выделять пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из «несчастного» Фонда. Скорее всего, это связано с объединением «нетрудоспособного» и «несчастного» фондов.

Кроме того, суммы больничных должны быть указаны в строках:

— 1 — в общей сумме выплат, начисленных работникам;

— 2 (2.1 — 2.2) — в общей сумме выплат, на которые начисляется ЕСВ.

Таблица 6. Порядок отражения в Таблице 6 больничных не зависит от того, за счет каких средств финансируется их выплата: за счет предприятия или за счет фонда социального страхования. При заполнении Таблицы 6 учитывайте следующие правила.

По больничным заполняем столько строк, на сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности. Начисленные суммы больничных распределяем пропорционально дням болезни, приходящимся на каждый месяц болезни, указывая в графе:

— 9 — код категории застрахованного лица из приложения 2 к Порядку № 435 (см. таблицу на с. 19);

— 11 — месяц, на который приходятся дни временной нетрудоспособности;

— 13 — количество календарных дней болезни;

— 17 — всю сумму больничных, приходящихся на календарный месяц (без ограничения максимальной величиной базы взимания ЕСВ);

— 18 — сумму больничных, которая вошла в базу начисления ЕСВ с учетом максимальной величины базы начисления ЕСВ, действующей в месяце, за который начислены больничные.

Пару слов о требовании уплачивать ЕСВ с МЗП. Ее должны соблюдать работодатели основных работников, к базе начисления ЕСВ которых применяют ставку ЕСВ 22 %. Если работник часть месяца болел, а часть работал, и при этом определенная по нему база начисления ЕСВ меньше МЗП, необходимо выполнить требование о ЕСВ с МЗП.

Если больничный «переходящий» (открыт в одном месяце, а закрыт в другом), то в месяце начала болезни работника ЕСВ начисляем на фактическую базу начисления ЕСВ, рассчитанную по такому работнику. Требование о ЕСВ с МЗП не применяем.

После получения листка нетрудоспособности для целей сравнения с МЗП больничные относим к месяцам, за которые они начислены. Если после такого распределения больничных в месяце, за который они начислены, общий доход меньше МЗП, применяем требование о ЕСВ с МЗП.

Для наглядности покажем на примере, как заполнить Таблицу 6 в случае начисления больничных.

Пример. Работник Зайчик Иван Павлович (налоговый номер — 3025689898) болел с 30 мая по 4 июля 2016 года включительно. Должным образом оформленный листок нетрудоспособности был предоставлен 5 июля 2016 года.

В мае 2016 года работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 4 по 17 число включительно. За фактически отработанные дни в мае 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 1052,63 грн. (ЕСВ — 231,58 грн.). В июне начислений не было. В июле начислены заработная плата в сумме 2261,90 грн. (ЕСВ — 497,62 грн.) и больничные в общей сумме 2950,92 грн., в том числе за дни болезни в мае — 163,94 грн. (ЕСВ — 36,07 грн.), в июне — 2459,10 грн. (ЕСВ — 541,00 грн.), в июле — 327,88 грн. (ЕСВ — 72,13 грн.).

Предприятие является основным местом работы физического лица.

Начало и окончание временной нетрудоспособности работника приходятся на разные месяцы. Поэтому в месяце открытия больничного (май 2016 года) требование о ЕСВ с МЗП не применяли. Ведь нам был неизвестен общий доход за этот месяц. ЕСВ был уплачен с фактически начисленной зарплаты (1052,63 грн.).

После предоставления в июле 2016 года больничного листа начисляем больничные и их суммы распределяем по месяцам, за которые они начислены.

После распределения общий доход за май (1216,57 грн. (1052,63 грн. + 163,94 грн.)) оказался ниже МЗП, установленной на этот месяц (1450,00 грн.). Поэтому определяем дополнительную базу начисления ЕСВ:

1450,00 - 1216,57 = 233,43 (грн.).

Сумма ЕСВ, начисленная на дополнительную базу взимания ЕСВ за май, равна:

233,43 х 22 : 100 = 51,35 (грн.).

База начисления в июне — 2459,10 грн. и в июле — 2589,78 грн. (2261,90 + 327,88) превышает МЗП, установленную на эти месяцы (1450,00 грн.). Поэтому дополнительную базу начисления ЕСВ не определяем.

Приведем фрагменты заполненных таблиц 6 отчетов по форме № Д4 за май — июль 2016 года с данными на работника Зайчика И. П.

Фрагменты таблиц 6 отчетов по форме № Д4 за май — июль 2016 года (больничные)

Заметьте: порядок отражения в отчетности по ЕСВ пособия по беременности и родам был рассмотрен в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 39, с. 7.

выводы

  • Больничные отражаем в Отчете по форме № Д4, сформированном за тот отчетный месяц, в котором они были начислены (в бухгалтерском учете).
  • По больничным формируем столько строк, на сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности.
Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
больничные, ЕСВ добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье