(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 60
  • № 59
  • № 58
  • № 57
  • № 56
  • № 55
  • № 54
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
7/18
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2016/№ 53

Звіт за формою № Д4: якщо працівник хворів

http://tinyurl.com/yxb83zfq
Вітаючи одне одного зі святами, ми зичимо всім здоров’я. Та іноді підступні віруси з інфекціями все ж примудряються всупереч цим побажанням вивести колег по службі з ладу. Ні для кого не секрет, що лікуватися зараз дуже дорого. Та не про це наша сьогоднішня розмова. Ми поговоримо про речі більш приземлені: про те, як період хвороби та виплати, нараховані за цей період, відобразити у Звіті за формою № Д4.

Таблиця 1. Лікарняні показуємо у Звіті за формою № Д4 за той звітний місяць, у якому вони були нараховані (у бухгалтерському обліку).

Суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та суму допомоги по тимчасовій непрацездатності відображаємо в рядках 1.3 і 1.4 відповідно окремо від інших виплат, з яких справляють ЄСВ. Зверніть увагу: в оновленій Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 тепер не потрібно із загальної суми соцстрахівських допомог виділяти допомогу по тимчасовій непрацездатності, що виплачується з «нещасного» Фонду. Скоріш за все, це пов’язано з об’єднанням «непрацездатного» та «нещасного» фондів.

Крім того, суми лікарняних мають бути зазначені в рядках:

— 1 — у загальній сумі виплат, нарахованих працівникам;

— 2 (2.1 — 2.2) — у загальній сумі виплат, на які нараховується ЄСВ.

Таблиця 6. Порядок відображення в Таблиці 6 лікарняних не залежить від того, за рахунок яких коштів фінансується їх виплата: коштом підприємства чи за рахунок Фонду соціального страхування. При заповненні Таблиці 6 враховуйте такі правила.

Щодо лікарняних заповнюємо стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності. Нараховані суми лікарняних розподіляємо пропорційно дням хвороби, що припадають на кожен місяць хвороби, зазначаючи в графі:

— 9 — код категорії застрахованої особи з додатка 2 до Порядку № 435 (див. таблицю на с. 19);

— 11 — місяць, на який припадають дні тимчасової непрацездатності;

— 13 — кількість календарних днів хвороби;

— 17 — усю суму лікарняних, що припадають на календарний місяць (без обмеження максимальною величиною бази справляння ЄСВ);

— 18 — суму лікарняних, яка увійшла до бази нарахування ЄСВ з урахуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ, діючої в місяці, за який нараховано лікарняні.

Кілька слів про вимогу сплачувати ЄСВ з МЗП. Її мають дотримуватися роботодавці основних працівників, до бази нарахування ЄСВ яких застосовують ставу ЄСВ 22 %. Якщо працівник частину місяця хворів, а частину працював, і при цьому визначена щодо нього база нарахування ЄСВ менше МЗП, необхідно виконати вимогу щодо ЄСВ з МЗП.

Якщо лікарняний «перехідний» (відкритий в одному місяці, а закритий в іншому), то в місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, розраховану щодо такого працівника. Вимогу щодо ЄСВ з МЗП не застосовуємо.

Після отримання листка непрацездатності для цілей порівняння з МЗП лікарняні відносимо до місяців, за які їх нараховано. Якщо після такого розподілу лікарняних у місяці, за який вони нараховані, загальний дохід менше МЗП, застосовуємо вимогу щодо ЄСВ з МЗП.

Для наочності покажемо на прикладі, як заповнити Таблицю 6 у разі нарахування лікарняних.

Приклад. Працівник Зайчик Іван Павлович (податковий номер — 3025689898) хворів з 30 травня по 4 липня 2016 року включно. Належним чином оформлений листок непрацездатності було надано 5 липня 2016 року.

У травні 2016 року працівник був у відпустці без збереження заробітної плати з 4-го по 17-е число включно. За фактично відпрацьовані дні в травні 2016 року йому було нараховано зарплату в сумі 1052,63 грн. (ЄСВ — 231,58 грн.). У червні нарахувань не було. У липні нараховано заробітну плату в сумі 2261,90 грн. (ЄСВ — 497,62 грн.) та лікарняні в загальній сумі 2950,92 грн., у тому числі за дні хвороби: у травні — 163,94 грн. (ЄСВ — 36,07 грн.), у червні — 2459,10 грн. (ЄСВ — 541,00 грн.), у липні — 327,88 грн. (ЄСВ — 72,13 грн.).

Підприємство є основним місцем роботи фізичної особи.

Початок і закінчення тимчасової непрацездатності працівника припадають на різні місяці. Тому в місяці відкриття лікарняного (травень 2016 року) вимогу щодо ЄСВ з МЗП не застосовували. Адже нам був невідомий загальний дохід за цей місяць. ЄСВ було сплачено з фактично нарахованої зарплати (1052,63 грн.).

Після надання в липні 2016 року лікарняного листа нараховуємо лікарняні та їх суми розподіляємо по місяцях, за які вони нараховані.

Після розподілу загальний дохід за травень (1216,57 грн. (1052,63 + 163,94)) виявився нижче МЗП, встановленої на цей місяць (1450,00 грн.). Тому визначаємо додаткову базу нарахування ЄСВ:

1450,00 - 1216,57 = 233,43 (грн.).

Сума ЄСВ, нарахована на додаткову базу справляння ЄСВ за травень, дорівнює:

233,43 грн. х 22 : 100 = 51,35 грн.

База нарахування у червні — 2459,10 грн. і у липні — 2589,78 грн. (2261,90 + 327,88) перевищує МЗП, установлену на ці місяці (1450,00 грн.). Тому додаткову базу нарахування ЄСВ не визначаємо.

Наведемо фрагменти заповнених таблиць 6 звітів за формою № Д4 за травень — липень 2016 року з даними на працівника Зайчика І. П.

Фрагменти таблиць 6 звітів за формою № Д4 за травень — липень 2016 року (лікарняні)

Зверніть увагу: порядок відображення у звітності з ЄСВ допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами було розглянуто у «Податки та бухгалтерський облік», 2016, № 39, с. 7.

висновки

  • Лікарняні відображаємо у Звіті за формою № Д4, сформованому за той звітний місяць, в якому вони були нараховані (у бухгалтерському обліку).
  • Щодо лікарняних формуємо стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності.
Зацікавив журнал?
Отримуйте більше статей та спеціальних пропозицій за підпискою
лікарняні, ЄСВ додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті