Очевидно, речь идет об обособленном подразделении в понимании Положения № 637*, которое, во-первых, самостоятельно сдает наличную выручку прямо в банк для последующего ее зачисления на банковский счет предприятия (это разрешает п. 2.8 Положения № 637), а во-вторых, не ведет кассовую книгу (на основании абзаца четвертого п. 4.2 этого Положения). И хотя главный кассовый «регулятор» — НБУ вдруг развернулся на 180 градусов (см. письмо от 21.11.2016 г. № 50-0004/95398 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 15, с. 3), налоговики остаются на прежней позиции (см. письмо ГФСУ от 29.05.2017 г. № 389/Н/99-99-14-05-01-14/ІПК): кассовая книга при этом не обязательна.
Самый важный для вас документ — КУРО на РРО. Если вы распечатали Z-отчет только один — по итогам дня, то и сумма «служебной выдачи» будет в КУРО тоже только одна — общая дневная.
Претензии проверяющих строятся на их домыслах. Мол, поскольку внесенная в банк сумма «не подтверждена» чеком «служебной выдачи» в качестве выручки из ящика РРО, такая сумма считается «левой» выручкой — не проведенной через РРО. На самом деле подобное «несоответствие» не выводится задним числом! Его можно выявить только при фактической проверке плательщика — путем пересчета купюр и монет в ящике РРО и сличения итоговой суммы с отраженной в Х- или Z-отчете.
Поэтому, вам если что и могут инкриминировать, то лишь: а) изъятие суммы из ящика РРО с целью «самоинкассации» без проведения операции «служебная выдача»; б) несвоевременное (но в рамках одного дня!) проведение операции «служебная выдача».
К счастью, в ст. 17 Закона об РРО подобные «нарушения» не перечислены. По крайней мере, «в лоб»… И даже если копнуть поглубже п. 1 ст. 17 Закона об РРО, то становится понятно, что там наказанием за такие «нарушения» не пахнет! А для опровержения инсинуаций контролеров насчет того, что ваш работник сдавал в банк, дескать, «неоприходованную» сумму, покажите им, к примеру, ведомость инкассирования, составленную в произвольной форме, или другой аналогичный по назначению документ, подтверждающий «происхождение» этой суммы именно из ящика РРО. Выписывать его мы вам советовали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 39, с. 20. Кстати, о безосновательности претензий контролеров, если «несоответствие» исправлено до момента дневного Z-отчета, вы знаете из «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 76, с. 45.
Если же контролеры будут упирать на слова: «нераспечатка соответствующего расчетного документа, который подтверждает выполнение расчетной операции», то укажите им на определение расчетной операции в ст. 2 Закона об РРО. Под него чек РРО, фиксирующий операцию «служебная выдача», не подпадает! То есть и тут вы чисты перед Законом об РРО!
В конце концов доказать необоснованность претензий (а по сути — подозрений) контролеров в суде шансы у вас есть: см. хорошее решение для аналогичной ситуации в постановлении Харьковского окружного админсуда от 09.10.2007 г. по делу № 2а-865/07**.
** См здесь: http://reyestr.court.gov.ua/Review/1178862
