Бухучет в профсоюзе

Как правило, профсоюзы при организации и ведении бухгалтерского учета руководствуются учетной политикой, разработанной согласно требованиям П(С)БУ, и используют общий План счетов, утвержденный Инструкцией № 291.

Общие правила бухучета

Порядок отражения операций по поступлению денежных средств и другого имущества, а также их расходованию в бухгалтерском учете профсоюза зависит от источников таких поступлений. Причем годовая сумма поступлений, состав и суммы осуществляемых расходов заблаговременно планируются в смете (бюджете) на будущий год. Смета формируется с учетом целей и основных задач такого профсоюза и утверждается на заседании профкома или на профсоюзном собрании.

Доходы, связанные с осуществлением уставной деятельности в соответствии со cметой профсоюза, относятся к целевым поступлениям,

которые, как правило, состоят из вступительных и членских взносов, уплачиваемых членами профсоюза. Напомним, что такие взносы на основании заявления работника — члена профсоюза удерживать из заработной платы и перечислять на текущий счет профсоюза может его работодатель ( ст. 42 Закона № 1045).

Также значительную часть целевых поступлений профсоюза составляют отчисления предприятий на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу в размере не менее 0,3 % фонда оплаты труда ( ст. 44 Закона № 1045).

Целевые поступления учитывают на счете 48 «Целевое финансирование и целевые поступления». Здесь же отражаем поступления в качестве благотворительности и пожертвований. При этом средства целевого назначения отражают по кредиту этого счета, а их использование — по дебету счета (см. Инструкцию № 291). То есть, на счете 48 профсоюзы ведут аналитический учет поступлений и расходования средств по их назначению и источнику поступлений.

Согласно пп. 16, 17 П(С)БУ 15 целевое финансирование не признается доходом, пока нет подтверждения, что оно будет получено и предприятие выполнит условия относительно такого финансирования. Полученное целевое финансирование признается доходом в течение тех периодов, в которых были понесены расходы, связанные с выполнением условий целевого финансирования.

Обратите внимание, профсоюз может свободно использовать членские взносы и другие собственные средства на приобретение имущества, необходимого для осуществления своей уставной деятельности ( ст. 34 Закона № 1045).

При этом целевое финансирование капитальных инвестиций признается доходом в течение периода полезного использования соответствующих объектов инвестирования (основных средств, нематериальных активов и т. п.) пропорционально сумме начисленной амортизации этих объектов ( п. 18 П(С)БУ 15).

Целевым поступлением считаем также финансирование предприятия без установления лицом, которое его осуществляет, условий расходования таких поступлений на выполнение каких-либо конкретных целей

Его признают дебиторской задолженностью с одновременным признанием дохода отчетного периода ( п. 19 П(С)БУ 15). Происходит это в момент получения средств на банковский счет предприятия (см. письмо Минфина от 13.10.2008 г. № 31-34000-20-10/37636).

К нецелевому финансированию относят пассивные доходы, доходы от проведения основной или другой уставной деятельности. Эти поступления отражаем в бухучете с использованием 7 класса счетов.

Следует отметить, что с целью обеспечения единых методологических принципов организации и ведения бухучета постановлением Президиума Совета ФПУ от 28.09.2000 г. № П-29-3 утверждены План счетов бухгалтерского учета первичных профсоюзных организаций и Инструкция о применении такого плана счетов (далее — специальный План счетов). Однако он не существенно отличается от общего Плана счетов. На практике же последний профсоюзы используют чаще, что в большей мере соответствует действующему законодательству. Ведь общий План счетов утвержден регулятором бухучета — Минфином.

Можно назвать несколько существенно отличающих особенностей использования специального Плана счетов.

Специальный План счетов для профсоюзов

Прежде всего, в соответствии с ним, 7 класс счетов «Доходы и результаты деятельности» используют исключительно профсоюзы, которые ведут хозяйственную деятельность и получают доход. Причем расходы, связанные с такой хозяйственной деятельностью, группируются с применением 8 класса счетов «Расходы по элементам на хозяйственную деятельность». Обобщают информацию о результате своей хозяйственной деятельности такие профсоюзы на счете 79 «Финансовые результаты».

Заметьте: использование 9 класса счетов в специальном Плане счетов попросту не предусмотрено, в том числе при ведении профсоюзом хоздеятельности.

Также профсоюзы-«хозяйственники» ведут учет нераспределенных прибылей или непокрытых убытков текущего и прошлых годов на счете 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».

Таким образом,

профсоюзные организации, которые хозяйственную деятельность не ведут, 7 и 8 классы счетов не используют,

а все операции поступления и использования средств, в том числе бесплатное получение активов, обобщают исключительно на счете 48 «Целевое финансирование и целевые поступления».

Для наглядности приведем пример бухгалтерского учета у профсоюзной организации, используя оба Плана счетов.

Пример. Профсоюзная организация хозяйственную деятельность не ведет и плательщиком НДС не является. На ее текущий счет поступили:

— отчисления средств предприятия на культурно-массовую, физкультурную и оздоровительную работу согласно ст. 44 Закона № 1045 — в сумме 12500 грн.;

— членские профсоюзные взносы, удержанные работодателем из зарплаты членов профсоюза, — в сумме 20000 грн.

Также профсоюзом бесплатно получен ноутбук стоимостью 6000 грн. в виде добровольного пожертвования.

Начислена за отчетный период амортизация арендуемого офиса в размере 300 грн. Начисления проведены на сумму полученных и оплаченных (за счет средств целевого финансирования) работ по замене окон в арендуемом офисе. Ранее, в периоде выполнения этих работ, профсоюз расходы на их выполнение капитализировал (т. е. отразил как улучшение арендуемого офиса), поэтому на сумму выполненных работ были сформированы проводки: Дт 117 «Прочие необоротные материальные активы» — Кт 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов» (по общему Плану счетов) или Дт 109 «Прочие основные средства» — Кт 152 (по специальному Плану счетов*).

* Согласно Инструкции № 291 улучшения арендуемого имущества капитализируем по дебету субсчета 117. Однако инструкция применения специального Плана счетов не предусматривает аналогичного субсчета, поэтому, думаем, ближе всего подойдет субсчет 109.

В соответствии с утвержденной сметой профсоюзом осуществлены расходы на:

1) приобретение программного обеспечения на сумму 8000 грн.;

2) проведение текущего ремонта служебного автомобиля на сумму 1000 грн.;

3) проведение праздничного мероприятия в сумме 9000 грн.;

4) приобретение культинвентаря в сумме 1500 грн.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями:

Порядок учета операций, осуществляемых профсоюзом

выводы

• В бухучете профсоюза порядок отражения операций по поступлению и использованию средств зависит от источников их поступления.
• Существует специальный План счетов, который разработан непосредственно для профсоюзов.
• Как правило, профсоюзы при ведении бухучета руководствуются общим Планом счетов, утвержденным Инструкцией № 291, что в большей степени соответствует действующему законодательству.