(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
7/11
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Октябрь , 2017/№ 84

Движение кадров (ч. 2)

http://tinyurl.com/y5vfj84v

6.5. Оформляем перевод (перемещение) внутри предприятия

В процессе хозяйственной деятельности предприятия может возникнуть необходимость перевести работника на другую работу. В зависимости от причин и оснований для перевода действующее законодательство предусматривает такие варианты:

1) перевод на другую постоянную работу на том же предприятии (ч. 1 ст. 32 КЗоТ);

2) перемещение внутри предприятия (ч. 2 ст. 32 КЗоТ);

3) временный перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 33 КЗоТ);

4) временный перевод на другую работу в случае простоя (ст. 34 КЗоТ);

5) перевод на более легкую работу по состоянию здоровья (ст. 170 КЗоТ);

6) перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ).

Каждый из таких переводов документируют по-своему. Как? Смотрите далее.

1. Перевод на другую постоянную работу на том же предприятии (ч. 1 ст. 32 КЗоТ). Сразу отметим, что такой перевод допускается только с согласия работника. При этом форма, в которой работник может выразить свое согласие на перевод, законодательством не установлена. По нашему мнению, такое согласие может быть оформлено либо отдельным заявлением работника, либо выражено непосредственно в приказе на перевод.

Учтите: наличие письменного согласия работника очень важно. Ведь при его отсутствии проверяющие* могут узреть в таком переводе нарушение требований трудового законодательства. А это, напомним, чревато штрафными последствиями как для работодателя, так и для его должностных лиц (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ, ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП).

* О трудовых проверках см. в разделе 1 на с. 2.

Не считается переводом на другую работу его перемещение внутри предприятия на другое рабочее место, в другое структурное подразделение (в той же местности), поручение работы на другом оборудовании в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором (ч. 2 ст. 32 КЗоТ).

Перевод может инициировать как работодатель, так и сам работник. Основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе могут служить следующие документы:

— заявление работника с просьбой о переводе — если инициатором перевода является работник;

— докладная записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевода и предложение о переводе на другую работу — если инициатором перевода является работодатель;

— представление о переводе — если работника переводят на вышестоящую должность, с его согласием на такой перевод.

Приведем пример заявления и приказа о переводе работника на другую постоянную работу на том же предприятии на с. 62.

Составляя представление о переводе работника на вышестоящую должность, учтите: в этом документе должно быть оформлено согласие работника на его перевод на другую постоянную работу на этом же предприятии. Образец представления см. на с. 62.

2. Перемещение внутри предприятия (ч. 2 ст. 32 КЗоТ). Перемещение внутри предприятия на другое место работы, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, могут осуществляться без согласия работника.

Инициирует такое перемещение, как правило, работодатель. Но помните:

нельзя перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья

Наличие медицинских противопоказаний должно быть документально подтверждено соответствующим медицинским заключением.

А как же документируют перемещение внутри предприятия? Очень просто. Такое перемещение оформляют:

— докладной запиской руководителя структурного подразделения (другого должностного лица) о необходимости перемещения работника;

— приказом (распоряжением) руководителя о перемещении.

Запись о перемещении в трудовую книжку не вносят.

А теперь приведем пример составления приказа о перемещении работника на другое рабочее место.

3. Временный перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором (ст. 33 КЗоТ). В общем случае такой перевод допускается только с согласия работника*. Его применяют, в частности, при необходимости оформить замещение временно отсутствующего работника (например, по причине нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста).

* Помните, что отсутствие законодательно предусмотренного согласия работника на перевод может повлечь за собой финансовую (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ) и административную ответственность (ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП).

Инициатором перевода на другую работу, не обусловленную трудовым договором, как правило, выступает работодатель. По истечении срока перевода работник возвращается к предыдущей работе.

Если предложение о переводе сделано в устной форме, следует получить от работника заявление о временном переводе на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Если же предложение работнику оформлено в письменном виде, то составлять заявление не обязательно. Достаточно отметки работника о согласии на перевод, сделанной в предложении о переводе. В обоих случаях руководитель предприятия должен издать приказ о временном переводе на другую работу с согласия работника.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

Далее приведем примеры:

— предложения о временном переводе на другую работу;

— заявления работника с согласием на временный перевод, если предложение сделано в устной форме;

— приказа о временном переводе на другую работу с согласия работника.

Вместе с тем возможен перевод на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без получения согласия работника. Однако такой перевод допускается лишь сроком до одного месяца и при соблюдении следующих условий:

— работа, на которую переводится работник, не противопоказана ему по состоянию здоровья;

— перевод связан с предотвращением или ликвидацией последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь либо нормальные условия жизни людей.

Но учтите: даже в этих исключительных случаях запрещено временно переводить на другую работу беременных женщин, женщин, имеющих ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 6 лет, а также лиц в возрасте до 18 лет без их согласия.

В случае временного перевода по форс-мажорным обстоятельствам, установленным ч. 2 ст. 33 КЗоТ, оплата труда осуществляется за выполненную работу, не ниже среднего заработка по предыдущей работе.

Для временного перевода работника на другую работу без его согласия оформляют:

— докладную записку руководителя структурного подразделения (другого должностного лица) о необходимости перевода;

— приказ (распоряжение) руководителя о переводе.

Как может выглядеть приказ о временном переводе работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, для ликвидации последствий стихийного бедствия (без согласия работника), вашему вниманию представим ниже.

4. Временный перевод на другую работу в случае простоя (ст. 34 КЗоТ). Такой перевод возможен как в пределах одного предприятия, так и на другое предприятие, но в той же местности. При этом срок перевода ограничен:

временем простоя — если работник переведен в пределах одного предприятия;

одним месяцем — если работника переводят на другую работу на другом предприятии.

Учтите, что перевод на другую работу в случае простоя осуществляют:

1) с согласия работника*. Примите к сведению: отказ от такого перевода не может быть основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности;

* Отсутствие такого согласия чревато штрафными санкциями как для работодателя (см. абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ), так и для его должностных лиц (ч. 1 и 2 ст. 41 КУоАП).

2) с учетом его специальности и квалификации.

Если работник согласен на перевод, то простой не оформляют и порядок оплаты, установленный ст. 113 КЗоТ (не менее 2/3 оклада), не применяют. В этом случае на основании докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором произошел простой, руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

В приказе (распоряжении) указывают:

— причины перевода работника на другую работу;

— новое место работы;

— дату перевода и его продолжительность;

— порядок оплаты за время перевода. Законодательно такой порядок не установлен. Однако в письме Минтруда от 23.01.2009 г. № 57/13/84-09 предлагается в этом случае производить оплату по аналогии со ст. 33 КЗоТ, т. е. за выполненную работу, но не ниже среднего заработка на предыдущей работе.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

Далее приведем примеры докладной записки и приказа о временном переводе на период простоя.

5. Перевод на более легкую работу (ст. 170 КЗоТ). Бывает, что работник по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением) временно или без ограничения срока нуждается в предоставлении более легкой работы. В таком случае работодатель, получив согласие работника, обязан перевести его на такую работу на основании ч. 1 ст. 170 КЗоТ. Как такой перевод оформить? Для этого необходимы следующие документы:

— выданное в соответствующем порядке медицинское заключение;

— заявление работника о переводе на более легкую работу;

— приказ (распоряжение) руководителя предприятия о переводе на более легкую работу.

Если работника переводят на нижеоплачиваемую должность, в приказе оговаривают срок сохранения предыдущего заработка. В общем случае предыдущий средний заработок сохраняется за работником в течение 2 недель со дня перевода. В случаях, предусмотренных законом, такой заработок сохраняют на все время выполнения нижеоплачиваемой работы*.

* Или предоставляется материальное обеспечение по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Если перевод временный, в приказе указывают срок такого перевода. При этом в трудовую книжку и личную карточку работника записей не вносят.

Если же работника переводят на постоянную работу, то на основании приказа в его личную карточку и в трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Предлагаем вам взглянуть на примеры заявления и приказа о переводе на более легкую работу.

6. Перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ). Беременным женщинам согласно медицинскому заключению снижают нормы выработки, нормы обслуживания или переводят их на более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Также переводят на другую работу женщин, имеющих детей до 3 лет, в случае невозможности выполнения ими предыдущей работы.

Этот перевод является временным и его осуществляют по инициативе работницы, которая должна подать работодателю:

— выданное в соответствующем порядке медицинское заключение (для беременных женщин) или другой документ, подтверждающий невозможность выполнения предыдущей работы (для женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет);

— заявление о переводе на более легкую работу.

На основании этих документов работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе на более легкую работу.

Обратите внимание: на период такого перевода за работницей сохраняется средний заработок, выплачиваемый ей на прежней работе. Если же зарплата на новой должности (работе) выше, чем на предыдущей, работнице выплачивают фактический заработок.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

Документы на временный перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, оформляют в том же порядке, что и на перевод на более легкую работу в соответствии со ст. 170 КЗоТ (см. с. 67).

6.6. Увольнение с работы: оформляем правильно

Движение кадров связано не только с приемом на работу и перемещением работников внутри предприятия во время их трудовой деятельности, но и с их увольнением. Причем Конституция Украины гарантирует каждому гражданину защиту от незаконного увольнения (ч. 6 ст. 43). Поэтому на случай если работник решит оспорить законность своего увольнения в суде, важно надлежащим образом задокументировать расставание с ним. Какие документы необходимы при увольнении работника, зависит от основания такого увольнения*. Хотите узнать об этом больше? Тогда обратитесь к табл. 6.2. В ней мы рассмотрим наиболее распространенные случаи.

* Детально о законодательно установленных основаниях для увольнения работника, а также о порядке увольнения см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 16, с. 45.

Таблица 6.2. Документы, оформляемые при увольнении

Основание увольнения (статья КЗоТ)

Документы, оформляемые при увольнении

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) заявление работника (если инициатором прекращения трудового договора является работник) либо отдельный документ, составленный в произвольной форме и подписанный сторонами трудового договора;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (см. образец такого приказа на с. 81).

В трудовой книжке в таком случае делают запись: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»

Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

При этом в трудовой книжке делают запись: «Уволен в связи с окончанием срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»

* Прекращение срочного трудового договора по истечении срока его действия не требует от работника оформления заявления об увольнении. А вот работодателю нужно заранее предупредить работника о дате прекращения с ним трудовых отношений (например, путем ознакомления с приказом об увольнении). Приказ об увольнении может быть издан в последний день действия срочного трудового договора или до этого, но с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора.

Увольнение в связи с направлением на альтернативную (невоенную) службу* (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) повестка или другой документ военного комиссариата, подтверждающий направление на альтернативную (невоенную) службу;

2) заявление работника об увольнении;

3) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

В трудовой книжке делают такую запись об увольнении: «Уволен в связи с направлением на альтернативную (невоенную) службу, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»

* Напомним: в случае призыва на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или в случае приема на военную службу по контракту во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения с военной службы за работником сохраняется рабочее место (трудовой договор не расторгается).

Увольнение в связи с переводом на другое предприятие (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Если инициатор перевода — руководитель предприятия, с которого планируется увольнение:

1) письмо-запрос к руководителю предприятия, на которое планируется перевод, с просьбой принять работника на работу в порядке перевода;

2) письменное согласие принимающей стороны (потенциального работодателя) принять работника на работу в порядке перевода;

3) заявление работника об увольнении в связи с переводом на другое предприятие;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Если инициатор перевода — руководитель предприятия, на которое планируется перевод:

1) письмо-ходатайство, подписанное руководителем предприятия, на которое работник переводится, на имя руководителя предприятия, на котором в данное время работает потенциальный работник (пример оформления см. на с. 80);

2) письменное согласие нынешнего работодателя на такой перевод;

3) заявление работника об увольнении в связи с переводом на другое предприятие;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен в связи с переводом на работу на (указываете предприятие), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Если работник хочет воспользоваться своим правом сохранить дни ежегодного отпуска, не использованные на предыдущем месте работы, от такого работника нужно получить письменное заявление с просьбой перечислить причитающуюся ему компенсацию за неиспользованный отпуск на новое место работы

* Какой датой оформить увольнение работника, стороны расторгаемого трудового договора решают самостоятельно. Но если время перевода на новое рабочее место было ограничено принимающей стороной в ходе проведенных переговоров, то придется придерживаться установленного обязательствами срока.

Увольнение в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также в связи с отказом от продолжения работы при изменении существенных условий труда (п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

1) приказ по основной деятельности о мероприятиях, связанных с переводом работников на работу в другую местность вместе с предприятием (или с изменением существенных условий труда), который издается после согласования таких изменений с профсоюзным комитетом (подробнее см. подраздел 7.3 на с. 92);

2) письменное уведомление работника о предстоящем переводе вместе с предприятием на работу в другую местность или о предстоящем изменении существенных условий труда*;

3) заявление работника об отказе от перевода на работу в другую местность или от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда** (пример см. на с. 97);

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием / ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»

* Уведомить работника о предстоящем изменении существенных условий труда необходимо не позднее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Причем уведомление об изменении существенных условий труда целесообразно вручать работнику под подпись. Если работник отказывается получать письменное уведомление или ставить подпись, следует составить соответствующий акт.

** Если работник желает уволиться ранее даты перевода на работу в другую местность или изменения существенных условий труда, он подает заявление об увольнении.

Увольнение в связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения

1) копия вступившего в законную силу приговора суда, которым работник приговорен к лишению свободы или другому наказанию, исключающему возможность продолжения работы, либо соответствующее уведомление уголовно-исполнительной инспекции;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**.

от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы* (п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

В трудовую книжку в этом случае вносят запись: «Уволен в связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым он приговорен к лишению свободы (или к другому наказанию, которое исключает возможность продолжения данной работы), п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»

* Например, по приговору суда работник может быть лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

** Обратите внимание: приказ (распоряжение) руководителя предприятия об увольнении работника издается после вступления в силу приговора суда. При этом днем увольнения считается последний день фактического исполнения работником его трудовых обязанностей (п. 11 постановления № 9). То есть, если работник до вынесения приговора находился под стражей, днем увольнения будет не день вынесения приговора, а последний день работы. Для оформления увольнения на основании п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗоТ заявление работника не требуется.

Увольнение работника, с которым заключен бессрочный трудовой договор, по его инициативе (ст. 38 КЗоТ)

1) заявление работника об увольнении* (пример см. на с. 78);

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Кроме того, по требованию работодателя в отдельных случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ, невозможность продолжать работу на данном предприятии должна быть подтверждена, в частности, такими документами:

— справкой о переводе мужа (жены) на работу в другую местность, выданной его (ее) работодателем;

— справкой о поступлении работника в учебное заведение, выданной таким учебным заведением;

— медицинским заключением о невозможности проживания работника в данной местности;

— медицинским заключением о необходимости ухода за больным членом семьи и т. п.

При расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника в его трудовую книжку вносят запись:

— «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины» — в случае, когда прекращается бессрочный трудовой договор без уважительных причин;

— «Уволен по собственному желанию в связи с (указываете причину), ст. 38 КЗоТ Украины» — при расторжении бессрочного трудового договора, если есть уважительные причины

* Такое заявление работник обязан подать за 2 недели до желаемого увольнения (кроме случаев, когда у него есть уважительная причина для увольнения, установленная ч. 1 ст. 38 КЗоТ). При этом оно должно содержать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ), желаемую дату увольнения, дату составления и подпись работника. Отсутствие этих реквизитов является основанием для признания заявления об увольнении недействительным.

Увольнение работника, с которым заключен срочный трудовой договор, по его инициативе (ст. 39 КЗоТ)

1) заявление работника об увольнении с указанием причины;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

При расторжении срочного трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке делают такую запись: «Уволен по собственному желанию в связи с (указываете причину), ст. 39 КЗоТ Украины»

Увольнение в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством, перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) письменная информация для первичной профсоюзной организации предприятия по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников: о его причинах, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроках увольнения и т. п.*;

2) приказ (распоряжение) по основной деятельности об изменениях в организации производства и труда, сокращении численности или штата**;

3) утвержденное новое штатное расписание (без учета сокращаемых должностей);

4) приказ (распоряжение) об уведомлении конкретных лиц о предстоящем увольнении на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ;

5) уведомление о предстоящем увольнении*** (пример такого уведомления см. на с. 78);

6) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работников — членов профсоюза в случае отсутствия другой работы или их отказа от предложенного трудоустройства на данном предприятии**** (пример такого представления приведен на с. 79);

7) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя (см. пример этого документа на с. 79);

8) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*****.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника нужно сделать запись: «Уволен в связи с изменениями в организации производства и труда, вызванными (указать причину), п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины» или «Уволен по сокращению штата (или численности) работников, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ»

* Такую информацию предоставляют первичной профсоюзной организации не позднее чем за 3 месяца до намеченных увольнений (ст. 22 Закона № 1045).

** В нем необходимо указать, какие изменения планируются в организации производства и труда, причины проведения сокращения штата или уменьшения численности работающих, конкретные должности и работы, подлежащие сокращению, а также дату, с которой указанные изменения будут вводиться в действие.

*** Уведомить работников следует не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 1 ст. 492 КЗоТ). Исключение — работники, которые увольняются в связи с изменениями в организации производства и труда, связанными с выполнением мероприятий во время мобилизации, на особый период.

Если работник изъявит желание уволиться до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении, он должен подать работодателю заявление с просьбой сократить срок предупреждения с указанием даты, с которой он желает быть уволенным.

**** В случае ликвидации предприятия предварительного согласия такого органа (представителя) не требуется.

***** По работникам — членам профсоюза такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее месяца со дня получения согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение с работы конкретного работника (ст. 43 КЗоТ).

Увольнение в связи с выявленным несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы

(п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) заключение аттестационной комиссии, полученное в ходе аттестации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; документы проверок работы отдела, отчеты, планы, докладные записки и другие доказательства некачественного или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей; другие документы, свидетельствующие о том, что работник принимал ошибочные решения, — если увольняют из-за недостаточной квалификации работника;

2) заключение медико-социальной экспертизы, медицинское заключение о состоянии здоровья работника, который обязан в соответствии с законодательством проходить периодические медицинские осмотры, — если увольнение проводится в связи с состоянием здоровья работника;

3) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта). При увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее месяца со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

При увольнении работника в связи с выявленным несоответствием выполняемой работе или занимаемой должности:

— в результате недостаточной квалификации — в трудовой книжке делают запись: «Уволен в связи с выявленным несоответствием выполняемой работе (занимаемой должности) вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;

— в связи с состоянием здоровья работника — в трудовой книжке указывают: «Уволен в связи с выявленным несоответствием выполняемой работе (занимаемой должности) вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению выполняемой работы, п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

Увольнение в связи с систематическим невыполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к нему раньше

применялись меры дисциплинарного либо общественного взыскания (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) документы, подтверждающие совершение работником дисциплинарного проступка:

— докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия;

— акт, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек;

— табель учета использования рабочего времени (может быть доказательством систематического опоздания на работу);

2) письменные пояснения работника относительно причин невыполнения им обязанностей, возложенных на него трудовым договором;

3) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя), членом которой является работник, на увольнение;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)*.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен в связи с систематическим невыполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

* Такой приказ издают не позднее одного месяца со дня выявления проступка (не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском). При этом он может быть издан не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ч. 2 ст. 148 КЗоТ).

Увольнение за прогул (в том числе отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия;

2) акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек*;

3) табель учета использования рабочего времени;

4) письменные пояснения работника относительно причин отсутствия на работе;

5) письмо работнику с уведомлением о вручении с требованием предоставить в письменной форме пояснения относительно причин отсутствия на работе — если работник не является на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия;

6) акт об отказе работника давать пояснения по поводу своего отсутствия на работе — если работник не поясняет причины;

7) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника, являющегося членом профсоюза;

8) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

9) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**. Его издают не позднее месяца со дня выявления проступка и 6 месяцев со дня его совершения (ст. 148 КЗоТ).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовую книжку работника нужно внести такую запись: «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

* В акте следует указать конкретное время отсутствия сотрудника на работе. При этом, определяя продолжительность отсутствия работника, нужно учитывать только его рабочее время, в которое не включается перерыв для отдыха и питания.

** Учтите: в приказе обязательно нужно указать день прогула и его время (см. определение ВСУ от 22.09.2010 г. по делу № 6-22007св09).

Увольнение в связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более продолжительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) листки нетрудоспособности работника;

2) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

3) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта). При увольнении членов профсоюза приказ издают не позднее месяца со дня получения согласия профсоюзного органа (профсоюзного представителя) (ст. 43 КЗоТ).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника делают запись: «Уволен в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

Увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) копия решения суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке увольняемого делают запись: «Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

Увольнение работника в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения (п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) медицинское заключение или другие документы (акты*, пояснения третьих лиц, показания свидетелей или собственное признание работника в письменной форме), которые служат доказательством появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения;

2) письменное пояснение работником причины его появления на работе в состоянии опьянения;

3) представление на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) на увольнение работника — члена профсоюза;

4) выписка из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с согласием на увольнение либо письменное согласие профсоюзного представителя;

5) приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения**. Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В случае такого увольнения в трудовой книжке работника записывают: «Уволен в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии (в состоянии наркотического опьянения / в состоянии токсического опьянения), п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

* В акте необходимо описать все внешние признаки опьянения (резкий запах алкоголя, неуверенная походка, бессвязная речь и т. п.) и показания специальных технических средств (если они применялись).

** Такой приказ необходимо издать не позднее месяца со дня выявления проступка (не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском) и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (ст. 148 КЗоТ).

Увольнение за совершение работником хищения (в том числе мелкого*) имущества собственника (п. 8 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) копия вступившего в законную силу приговора суда или постановления компетентного органа о наложении административного взыскания либо применении мер общественного воздействия;

2) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)**.

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника производится запись: «Уволен в связи с совершением по месту работы хищения имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда (постановлением о привлечении к административной ответственности или о применении мер общественного воздействия), п. 8 ч. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

* Согласно ч. 3 ст. 51 КУоАП хищение считается мелким, если стоимость похищенного имущества на момент совершения правонарушения не превышает 0,2 не облагаемого налогом минимума доходов граждан (в 2017 году — 160 грн.).

** Такой приказ издают не позднее одного месяца со дня вступления в силу приговора суда или со дня принятия постановления о наложении административного взыскания или мер общественного воздействия, не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске (ст. 148 КЗоТ, п. 26 постановления № 9).

Увольнение в связи с установлением несоответствия работника занимаемой должности, на которую он был принят, или выполняемой работе в течение испытательного срока (п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

1) документы, в которых зафиксированы факты, указывающие на несоответствие испытуемого работника предложенной работе: письменные пояснения работника о причинах невыполнения или несвоевременного выполнения порученных ему заданий с указанием причин и обстоятельств, препятствовавших выполнению, докладные записки непосредственного руководителя испытуемого работника, в которых указаны факты невыполнения, некачественного или несвоевременного выполнения порученных заданий и др.;

2) письменное предупреждение работника о его предстоящем увольнении*;

3) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

Работнику выдают копию приказа об увольнении.

В трудовой книжке работника указывают: «Уволен в связи с установлением несоответствия занимаемой должности (выполняемой работе) в течение испытательного срока, п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ»

* Предупредить работника необходимо за 3 дня до увольнения.

Документы, которые являются основанием для составления приказа (распоряжения) об увольнении работника, передают руководителю предприятия. Он их рассматривает и проставляет соответствующую резолюцию. Если на документах стоит резолюция «в приказ», то, как правило, такие документы направляют в отдел кадров.

Отдел кадров в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия, оформляет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) по типовой форме № П-4, утвержденной приказом № 489. Вместе с тем на практике многие предприятия вместо этой типовой формы используют собственную внутреннюю форму. Как бы там ни было,

в приказе (распоряжении) должна быть четко согласно КЗоТ сформулирована причина увольнения работника с указанием соответствующей нормы этого Кодекса

Если работник увольняется по собственному желанию (ст. 38 или 39 КЗоТ) по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот, то в приказе должны быть указаны эти причины.

В отдельных случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя в приказе следует подробно описать причину увольнения. Например, нужно указать день и время прогула при увольнении на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Если в дальнейшем бывший сотрудник попытается восстановиться на работе через суд, это поможет предприятию доказать законность проведенного увольнения.

Должным образом оформленный приказ (распоряжение) об увольнении подписывает руководитель предприятия. После этого работника ознакамливают с приказом под подпись. Если работник отказывается поставить подпись, составляют соответствующий акт.

В случае когда трудовой договор расторгают по инициативе работодателя, в день увольнения работнику в обязательном порядке выдают копию приказа (распоряжения) об увольнении. Во всех остальных случаях такой приказ выдают по требованию работника (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).

На основании приказа (распоряжения) об увольнения в личной карточке работника (о ней см. в подразделе 6.4 на с. 54) заполняют строку «Дата и причина увольнения (основание)». После этого работник ставит в личной карточке свою подпись.

В день увольнения работнику выдают трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 47 КЗоТ). При этом работник расписывается в получении трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом № 277).

Ниже приведем примеры оформления:

— заявления об увольнении по собственному желанию (см. с. 78);

— уведомления об увольнении в связи с сокращением штата (см. с. 78);

— представления на предварительное согласие выборного органа первичной профсоюзной организации на увольнение (см. с. 79);

— выписки из протокола заседания выборного органа первичной профсоюзной организации с предварительным согласием на увольнение (см. с. 79);

— письма-ходатайства о переводе на другое предприятие (см. с. 80);

— приказа об увольнении по форме № П-4 (см. с. 81).

выводы

  • При приеме на работу трудоустраивающееся лицо, как правило, подает заявление о приеме на работу.
  • С трудоустраивающимся работником в обязательном порядке заключают трудовой договор или контракт.
  • Заключение трудового договора (контракта) между работодателем и наемным лицом оформляют приказом (распоряжением) о приеме на работу.
  • На каждое лицо, принятое на постоянную, временную или сезонную работу, в том числе по совместительству, заводят личную карточку.
  • При увольнении работника по какому-либо основанию обязательно составляют приказ о прекращении трудового договора (контракта) с указанием в нем четко согласно КЗоТ причины увольнения работника и соответствующей нормы этого Кодекса.
Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
движение кадров, прием на работу, заявление работника, трудовой договор, личная карточка работника, перевод на другую работу, увольнение с работы добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье