Темы статей
Выбрать темы

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам, Савченко Елена, податковий експерт, Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам, Чернышова Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
Лето уже не за горами. Будет ли оно жарким, мы узнаем достаточно скоро. Но уже сейчас можем с уверенностью сказать, что в летний сезон немало придется попотеть «зарплатным» бухгалтерам, ведь именно летом большинство работников предпочитают ходить в отпуска. В помощь вам, дорогие бухгалтеры, мы подготовили «отпускной» спецвыпуск. Из него вы узнаете о правилах предоставления ежегодных отпусков, их оплате, компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также о создании и использовании резерва отпусков. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговый эксперт Наталья Чернышова, эксперты по вопросам оплаты труда Лилия Ушакова и Елена Савченко.

Прежде чем углубиться в бухгалтерские вопросы расчета отпускных и отражения их в отчетности, разберемся с отпускной «базой». В этом разделе спецвыпуска выясним, кто имеет право на ежегодный отпуск и какой продолжительности, как составить график отпусков и какие еще документы для оформления отпуска нам понадобятся, как перенести или продлить отпуск, разделить его на части, отозвать работника из отпуска, закрыть «отпускную задолженность». Приступаем.

1.1. Виды ежегодных отпусков и право на них

Право на ежегодный отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74 КЗоТ).

Причем такое право не зависит от:

— вида трудового договора (срочный, бессрочный);

— условий приема работника на работу (по основному месту работы либо по совместительству, на постоянную, временную или сезонную работу);

— режима работы (полное, неполное или сокращенное рабочее время).

Не важны тут ни статус работодателя (юридическое или физическое лицо), ни его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность.

А вот граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют, поскольку такие отношения регулируются не трудовым, а гражданско-правовым законодательством.

На период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата. Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не вправе (ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия.

Заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме отдельных случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках (см. подраздел 4.2 на с. 84).

Ежегодные отпуска подразделяют на основные и дополнительные.

Дополнительные отпуска, в свою очередь, тоже делятся на несколько видов. Подробнее см. рис. 1.1 на с. 4.

img 1

Коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться и другие виды ежегодных отпусков. Но, прописывая в коллективном договоре новый вид ежегодного отпуска, нужно помнить очень важное правило: такие отпуска обязательно должны быть оплачиваемыми (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13/116-16).

Если работодатель необоснованно отказывает работнику в предоставлении отпуска, который ему положен, налицо прямое нарушение требований законодательства о труде (подробнее об ответственности за такое нарушение см. в подразделе 1.15 на с. 40).

Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и гарантирован государством

А вот ежегодный дополнительный отпуск положен не всем. Если говорить об обычных предприятиях, то на такой отпуск имеют право:

— работники, занятые на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1, — продолжительностью до 35 календарных дней (ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках). Максимальная продолжительность таких отпусков для определенных категорий работников определена этим же Списком. А вот конкретную продолжительность отпуска «за вредность» работодатель устанавливает в коллективном или трудовом договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работников в таких условиях;

— отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных условиях и условиях повышенного риска для здоровья по Списку № 1290-2, — до 35 календарных дней (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). Как и в случае с отпуском «за вредность», конкретная продолжительность отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях;

работники с ненормированным рабочим днем — до 7 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, абзац первый п. 3 Рекомендаций № 7). Конкретная продолжительность такого отпуска также устанавливается в коллективном или трудовом договоре. Перечень профессий, должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, с указанием конкретной продолжительности дополнительного отпуска (от 1 до 7 дней включительно) обычно утверждают как приложение к коллективному договору.

Перечислим категории лиц, которые согласно Закону об отпусках имеют право на ежегодный дополнительный отпуск (см. табл. 1.1 на с. 5). Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку такие отпуска работникам могут предоставлять также на основании других законодательных актов.

Таблица 1.1. Категории работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск

Вид ежегодного дополнительного отпуска

Категории лиц, имеющие право на ежегодный дополнительный отпуск

Примечание

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках)

Работники по Списку № 1290-1

Аттестацию рабочих мест по условиям труда проводят согласно Порядку № 442. Правила предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда регулирует Порядок № 16-1

Работники, профессии и должности которых не указаны в Списке № 1290-1, но которые отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и должностям, указанным в нем

Этот отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 16-1). При этом если работник работает в таких условиях меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств (цехов, профессий, должностей), то права на этот вид отпуска он не имеет (см. письмо Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10).

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Работники по Списку № 1290-2. К ним относятся лица, чья работа связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья

Правила предоставления дополнительного отпуска за особый характер труда регулирует Порядок № 16-2

Такой отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 6 Порядка № 16-2). Причем права на этот вид отпуска не имеют работники, которые заняты на работах с особым характером труда меньше половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников соответствующих производств, цехов, профессий, должностей (см. письмо Минтруда от 24.05.2007 г. № 154/13/116-07).

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)

Работники с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенным коллективным договором

Предоставляется в соответствии с Рекомендациями № 7

Согласно абзацу первому п. 2 Рекомендаций № 7 ненормируемый рабочий день не рекомендовано применять для работников, занятых на условиях неполного рабочего дня. В то же время, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 10.10.2017 г. № 2536/0/101-17/284), если в связи со спецификой работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за рамками рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день. В такой ситуации работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск на условиях, определенных в коллективном договоре.

При этом из устных консультаций специалистов упомянутого ведомства следует, что право на отпуск «за ненормированность» работник получает, только если продолжительность его рабочего дня составляет половину и больше нормальной продолжительности, установленной по его должности. Такой подход поясняется требованиями п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках (подробнее см. на с. 14).

А теперь разберем пару примеров.

Пример 1.1. Работник занят в газовом хозяйстве на должности кочегара котельной на условиях неполного рабочего дня — 3 часа в день. Обычная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии для таких работников, — 7,2 часа в день.

Так как профессия кочегара котельной, занятого в газовом хозяйстве, включена в Список № 1290-1, такой работник, в принципе, может претендовать на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Но по условиям примера он занят на этих работах меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для таких работников (3 ч/дн. < 7,2 ч/дн. : 2). В связи с этим права на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда он не имеет.

Пример 1.2. Работник принят на должность бухгалтера на условиях неполной рабочей недели (4 дня в неделю по 8 часов в день). Согласно коллективному договору, действующему на предприятии, должность бухгалтера включена в перечень профессий и должностей, на которых применяется ненормированный рабочий день.

Занимаемая работником должность указана в перечне профессий и должностей, на которых согласно коллективному договору применяется ненормированный рабочий день. Продолжительность его ежедневной работы больше половины нормальной продолжительности, установленной для этой категории работников. Поэтому он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда.

Внимание! Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и 8 Закона об отпусках (см. табл. 1.1 на с. 5), предоставляют сверх ежегодного основного отпуска и только по одному основанию, выбранному работником (ст. 10 Закона об отпусках). Исключение — категории работников, отмеченные в Списках № 1290-1 и № 1290-2 соответствующими значками. Они имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.

Важно! Указанное ограничение не распространяется на ежегодные дополнительные отпуска, которые предоставляют в соответствии с другими нормами законодательства, например, родителям ВИЧ-инфицированного ребенка (п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972).

1.2. Общая продолжительность ежегодных отпусков

Продолжительность ежегодных отпусков определяют Закон об отпусках, КЗоТ и другие нормативно-правовые акты. Рассчитывают продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (ст. 5 Закона об отпусках). То есть, например, работа на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели) не уменьшает продолжительность ежегодных отпусков.

Совместители имеют право на отпуск полной продолжительности

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за отработанный рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Ежегодные основной и дополнительные отпуска желательно предоставлять с таким расчетом, чтобы работники использовали их до окончания рабочего года.

Если продолжительность ежегодного отпуска в отдельных нормативно-правовых актах установлена в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют такую формулу (см. письмо Минтруда от 12.02.97 г. № 10/2-493):

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : 6,

где Nк. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях;

Nр. дн. — продолжительность ежегодного отпуска в рабочих днях;

7 — продолжительность недели в календарных днях;

6 — продолжительность недели в рабочих днях, в соответствии с которой исчислялась продолжительность отпуска до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.).

Важно! При определении продолжительности ежегодного отпуска праздничные и нерабочие дни не учитывают (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). Таким образом, на праздничные и нерабочие дни отпуск продлевается, но они не оплачиваются.

Напомним, что в Украине в настоящее время 11 праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). Перечислим их:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — День труда;

9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

14 октября — День защитника Украины;

25 декабря — Рождество Христово;

один день (воскресенье) — Пасха (в 2018 году — 8 апреля, в 2019 году — 28 апреля);

один день (воскресенье) — Троица (в 2018 году — 27 мая, в 2019 году — 16 июня).

А вот выходные дни войдут в общую продолжительность отпусков как любые другие календарные дни

Пример 1.3. Согласно графику отпусков работнику Петренко С. С. будет предоставлен ежегодный основной отпуск с 27.05.2019 г. продолжительностью 24 календарных дня.

В данном случае на период отпуска приходится 1 нерабочий день — 16 июня (Троица). В связи с этим продолжительность отпуска работника увеличивается на этот день. То есть работник будет находиться в отпуске с 27 мая по 20 июня 2019 года включительно. Однако оплачено при этом будет не 25, а 24 дня ежегодного отпуска.

Внимание! Если работники до вступления в силу Закона об отпусках (до 01.01.97 г.) пользовались правом на отпуск большей продолжительности, нежели установлена действующими нормативно-правовыми актами, за ними сохраняется отпуск ранее установленной продолжительности (п. 2 постановления Верховной Рады Украины «О порядке введения в действие Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 505/96-ВР). Эта привилегия действует в течение всего времени их работы на данном предприятии при наличии условий, при которых предоставлялся такой отпуск.

Однако если такие работники в период с 01.01.97 г. меняли место работы, должность или профессию, право на сохранение ранее установленной продолжительности отпуска они теряют (см. письмо Минсоцполитики от 24.10.2011 г. № 391/13/116-11).

1.3. Продолжительность ежегодного основного отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска бывает разной для разных категорий работников. Тем не менее она не может быть меньше (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках):

24 календарных дней за отработанный рабочий год для обычных работников;

26 календарных дней — для работников с инвалидностью III группы;

30 календарных дней — для работников с инвалидностью I или II группы;

31 календарного дня — для работников, не достигших 18 лет.

При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового договора.

Подробнее о продолжительности ежегодного отпуска см. в табл. 1.2 на с. 8.

Имейте в виду: отпуск полной продолжительности за первый год работы у нынешнего работодателя предоставляется только тем работникам, которые непрерывно проработали у него не менее 6 месяцев.

Работнику, который желает уйти в отпуск до истечения такого 6-месячного периода, тоже можно предоставить отпуск, если работодатель не против. Но тогда продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках). Исключение составляют лишь некоторые категории новичков, о которых вы можете узнать из подраздела 1.6 на с. 19.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы на предприятии предоставляют в любой период соответствующего рабочего года по графику отпусков (ч. 9 и 10 ст. 10 Закона об отпусках).

Ежегодный основной отпуск может быть меньше 24 календарных дней у временных и сезонных работников. Продолжительность отпуска для них определяют пропорционально отработанному времени (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках).

Например, сезонного работника приняли на работу на 4 месяца с 20 мая по 19 сентября 2019 года включительно (120 календарных дней за минусом праздничных и нерабочих). Обычная продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 календарных дня. За указанный период работы работник может рассчитывать на 8 календарных дней отпуска (24 к. дн. : 354 к. дн. х 120 к. дн.)*.

* Подробнее о расчете количества дней отпуска за неполный рабочий год см. в подразделе 1.6 на с. 19.

Отдельным категориям работников Закон об отпусках и другие нормативно-правовые акты устанавливают более длительные сроки ежегодного основного отпуска. Давайте посмотрим в табл. 1.2, кому из работников какой отпуск положен.

Таблица 1.2. Продолжительность ежегодного основного отпуска

№ п/п

Категория работников

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Нормативно-правовой акт

1

Любой работник, если законодательством не предусмотрена другая продолжительность отпуска

Не менее 24 календарных дней

Ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках

2

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьихозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (по Списку № 570)

28 календарных дней

Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках

3

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров

24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня (т. е. до 28 календарных дней) при стаже работы на данном предприятии 2 года и более

Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках

4

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

28 календарных дней независимо от стажа работы

5

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года* на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках

* Формулировка «за каждые 2 отработанных года» означает, что время выполнения указанных работ нужно суммировать независимо от наличия перерывов в работе и их продолжительности, а также от того, на одном или нескольких предприятиях работник выполнял эти работы (см. письма Минтруда от 15.07.2009 г. № 178/13/116-09 и от 14.04.2011 г. № 116/13/116-11).

При этом имейте в виду: стаж работы, который дает право на увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска, нужно исчислять с даты вступления в силу Закона об отпусках (с 01.01.97 г.), поскольку ранее такой нормы в законодательстве не было.

6

Военизированный личный состав горноспасательных частей

30 календарных дней

Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках

7

Невоенизированные работники горноспасательных частей

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

8

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники

До 56 календарных дней*

Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках, Порядок № 346

* Обратите внимание: право на отпуск такой продолжительности имеют только те работники, должности которых приведены в приложении к Порядку № 346 (см. письмо Минтруда от 14.07.2008 г. № 456/13/84-08).

9

Работники с инвалидностью I и II групп

30 календарных дней

Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках

10

Работники с инвалидностью III группы

26 календарных дней

11

Лица в возрасте до 18 лет*

31 календарный день

Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках

* Эта категория работников имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день за период работы по день достижения ими 18 лет. Например, несовершеннолетний работник принят на предприятие 23.05.2018 г. В отпуск за первый год работы он идет с 15.05.2019 г. При этом 18.11.2018 г. работнику исполнилось 18 лет. В этом случае за период с 23.05.2018 г. по 18.11.2018 г. продолжительность ежегодного отпуска работника будет определяться из расчета 31 календарного дня, а с 19.11.2018 г. — из расчета 24 календарных дней.

12

Временные и сезонные работники по Списку № 278

Пропорционально отработанному времени

Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках

13

Помощники воспитателей учреждений дошкольного образования

28 календарных дней

Ч. 4 ст. 30 Закона Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.2001 г. № 2628-III

14

Государственные служащие

30 календарных дней (если законодательством не предусмотрен отпуск большей продолжительности)

Ч. 1 ст. 57 Закона № 889

15

Должностные лица органов местного самоуправления

Ч. 5 ст. 21 Закона № 2493

16

Прокуроры

30 календарных дней

Ч. 1 ст. 82 Закона № 1697

17

Судьи

30 рабочих дней

Ст. 136 Закона № 1402

18

Работники государственных специализированных учреждений, имеющие квалификацию судебного эксперта

30 календарных дней*

Ч. 1 ст. 181 Закона № 4038

* Если законодательством не предусмотрен более продолжительный отпуск.

19

Работники противотуберкулезных учреждений, оказывающие медицинскую помощь больным туберкулезом, работающие с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, которые их содержат, осуществляющие уход за больными туберкулезом и/или уборку помещений, в которых находятся такие больные

36 календарных дней

Ч. 1 и 3 ст. 23 Закона № 2586

20

Работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей

45 календарных дней с использованием отпуска в летнее или другое удобное для них время

21

Военнослужащие срочной службы, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы

Не менее 30 календарных дней (без учета времени проезда)

Ст. 25 Закона № 796

22

Работники, которые работают (находятся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения (пропорционально отработанному на этих территориях времени)*:

Ст. 47 Закона № 796

— в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения

44** календарных дня (общая продолжительность не должна превышать 56*** календарных дней)

— в зоне гарантированного добровольного отселения

37** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 49*** календарных дней)

— в зоне усиленного радиологического контроля

30** календарных дней (общая продолжительность не должна превышать 42*** календарных дня)

* Разница между продолжительностью отпуска, предоставляемого работнику согласно Закону № 796, и продолжительностью ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и другими законами Украины возмещается предприятиям за счет бюджета органами социальной защиты населения. Такая компенсация предоставляется согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936.

** Без учета дополнительного отпуска.

*** Общая продолжительность основного и дополнительного ежегодных отпусков (если работник имеет право на дополнительный отпуск).

23

Журналисты

36 календарных дней

Ч. 3 ст. 13 Закона Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР

24

Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), имеющие выслугу:

Ст. 101 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20.12.91 г. № 2011-XII

— до 10 лет

30 календарных дней*

— от 10 до 15 лет

35 календарных дней*

— от 15 до 20 лет

40 календарных дней*

— свыше 20 лет

45 календарных дней*

* Без учета времени, необходимого для проезда в пределах Украины до места проведения отпуска и обратно, но не более 2 суток в один конец.

1.4. Ежегодные дополнительные отпуска и их продолжительность

Теперь поговорим о дополнительных отпусках. Как мы упоминали ранее, они предусмотрены Законом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами не для всех, а для определенных категорий работников. Виды дополнительных отпусков перечислены в подразделе 1.1 на с. 4.

Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника можно присоединить к основному либо предоставить отдельно.

За неиспользованные дни дополнительного отпуска можно получить денежную компенсацию. Однако для этого работник должен использовать не менее 24 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках). Причем, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16), компенсация может быть выплачена после использования работником 24 календарных дней ежегодного отпуска или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска. Подробнее о компенсации за неиспользованный отпуск см. в разделе 4 на с. 83.

Право на дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы (как и на основной) возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. До истечения этого периода отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

А теперь пройдемся по нюансам предоставления ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных ст. 7 и 8 Закона об отпусках.

Отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предусмотрен ст. 7 Закона об отпусках для работников, которые заняты на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов.

Максимальную продолжительность такого отпуска в зависимости от занимаемых работниками должностей (выполняемой работы) определяет Список № 1290-1.

Конкретную продолжительность отпуска «за вредность» предприятие устанавливает самостоятельно в коллективном или трудовом договоре

В данном случае работодатель должен учитывать:

1) результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестацию рабочих мест проводят в соответствии с Порядком № 442 и Методрекомендациями № 41. Показатели и критерии условий труда, по которым предоставляют ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов, утверждены совместным приказом Минздрава и Минтруда от 31.12.97 г. № 383/55.

Интересный момент. В случаях когда продолжительность дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест превышает максимальную продолжительность, указанную в Списке № 1290-1, отпуск может быть продлен на количество дней этой разницы за счет собственных средств предприятия (п. 4 Порядка № 16-1);

2) время занятости работников в этих условиях. В расчет времени, дающего право на дополнительный отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 10 Порядка № 16-1). То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например, 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск «за вредность».

Также запомните: работникам, профессии и должности которых не предусмотрены в Списке № 1290-1, но которые в отдельные периоды рабочего времени выполняют работу на производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, указанных в этом Списке, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и работникам, имеющим право на такой отпуск.

Отпуск за особый характер труда

Отпуск за работу с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой / в особых условиях. Такой отпуск предоставляют отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Максимальную продолжительность такого отпуска в зависимости от должности работника (выполняемой работы) определяет Список № 1290-2

А вот его конкретную продолжительность устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Учтите: по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14), ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, предусмотренные законодательством, должны предоставляться соответствующим работникам в обязательном порядке. Причем даже в случае, когда коллективный договор на предприятии не заключен или в коллективном договоре не установлена гарантия по предоставлению работникам таких отпусков.

Дополнительный отпуск за особый характер труда предоставляют пропорционально времени, отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск. Стаж и фактическую продолжительность отпуска рассчитывают по каждому работнику, имеющему на него право.

В расчет времени, которое дает право работнику на такой отпуск, засчитывают дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников таких производств, работ, профессий, должностей (п. 7 Порядка № 16-2). Вести учет времени, отработанного в «нервных»/особых условиях, — обязанность работодателя. Делает это он в удобной для себя форме.

Важно! Бывают случаи, когда работники предприятия выполняют работы на разных производствах, в цехах, по профессиям и на должностях, за работу в которых согласно Спискам № 1290-1 и № 1290-2 предоставляются дополнительные отпуска разной продолжительности. В таком случае время работы подсчитывают отдельно по каждому виду работ, профессий и должностей, а продолжительность отпуска определяют пропорционально фактически отработанному в этих условиях времени.

Обратите внимание: на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда могут претендовать, в частности, сотрудники предприятия, которые работают с компьютером. Расскажем об этом подробнее.

«Компьютерный» отпуск. Позицией 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2 предусмотрено, что работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью до 4 календарных дней. Эта позиция распространяется и на работников, которые в своей работе применяют персональный компьютер, независимо от вида монитора или наименования должности (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 348/13/116-14).

Право на такой отпуск имеют работники, которые фактически были заняты на работах с особым характером труда (в нашем случае — непосредственной работой с компьютером) не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующей профессии (должности) (п. 7 Порядка № 16-2).

Получается, что права на такой отпуск не будут иметь работники, которые приняты на работу на условиях неполного рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы менее 4 часов при 8-часовом рабочем дне.

Заметьте: вести учет времени, отработанного в условиях с особым характером труда, в удобной для себя форме — обязанность работодателя.

Аттестацию рабочих мест для предоставления такого ежегодного дополнительного отпуска не проводят.

Максимальная продолжительность дополнительного «компьютерного» отпуска — 4 календарных дня

«Компьютерный» отпуск предоставляют пропорционально фактически отработанному времени. В расчет времени, дающего право на такой отпуск (далее — стаж), включают:

— дни, когда работник фактически был занят работой с компьютером не менее половины установленной ему продолжительности рабочего дня;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения), индивидуальному графику работы), которые приходятся на этот период);

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

Расчет стажа и фактической продолжительности «компьютерного» отпуска производят по каждому работнику, имеющему право на такой отпуск.

Как найти фактическую продолжительность отпуска? Для этого разделите стаж (в рабочих днях) на количество рабочих дней в рабочем году, за который предоставляется этот отпуск согласно графику работы предприятия (подразделения), индивидуальному графику работы. Затем полученное число умножьте на продолжительность «компьютерного» отпуска, установленную в коллективном договоре (трудовом договоре, заключенном с работником).

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1.4. Согласно коллективному договору продолжительность «компьютерного» отпуска для работников бухгалтерии составляет 4 календарных дня. В мае 2019 года бухгалтер по заработной плате хочет уйти в ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером. Рабочий год, за который будет использован отпуск, — 21.05.2018 г. — 20.05.2019 г. «Допотпускной» стаж — 215 рабочих дней. Количество рабочий дней в рабочем году — 250.

Продолжительность ежегодного допотпуска за рабочий год, за который будет использован отпуск:

215 : 250 х 4 = 3 (к. дн.).

Отпуск за ненормированный рабочий день. Работникам с ненормированным рабочим днем тоже полагается ежегодный дополнительный отпуск. Его максимальная продолжительностьдо 7 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). Конкретную продолжительность такого отпуска (от 1 до 7 дней включительно) работодатель устанавливает в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2013 г. № 480/18/116-13). Да и сам список профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день, определяют коллективным договором (п. 7 Рекомендаций № 7). Как правило, этот список приводят в приложении к коллективному договору.

Обратите внимание: в п. 2 Рекомендаций № 7 указано, что ненормированный рабочий день не применяется для работников, занятых на условиях неполного рабочего дня. В то же время этот документ имеет только рекомендательный характер. Поэтому решение вопроса об установлении ненормированного рабочего дня для лиц, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня, относится к компетенции работодателя.

В последнее время соглашаются с этим и специалисты Минсоцполитики (см. письма от 10.10.2017 г. № 2536/0/101-17/284 и от 22.07.2015 г. № 431/13/133-15). В частности, в них указано: если в связи со спецификой работы работник с неполным рабочим днем периодически выполняет основную работу за рамками рабочего времени, ему может быть установлен ненормированный рабочий день. В такой ситуации работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск «за ненормированность» на условиях, определенных в коллективном договоре.

При этом из устных консультаций специалистов упомянутого ведомства следует, что право на такой отпуск работник получает, только если продолжительность его рабочего дня составляет не менее половины нормальной продолжительности, установленной по его должности. Такой подход согласуется с требованиями п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках (см. ниже).

С учетом приведенного делаем вывод:

вопросы по допотпуску за ненормированный рабочий день отданы законодателем на откуп работодателю и трудовому коллективу

Именно они совместно должны определить в коллективном договоре:

— перечень профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день;

— продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой профессии (должности) в зависимости от времени занятости работника в таких условиях.

Если на предприятии нет коллективного договора, вопросы отпуска «за ненормированность» можно урегулировать в отдельном нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом (представителем трудового коллектива). Также право на отпуск за ненормированный рабочий день и его продолжительность можно зафиксировать в трудовом договоре с работником.

Что еще следует знать об этом отпуске? Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляют работнику пропорционально времени, отработанному на работе или должности, которая дает право на этот отпуск. При этом стаж и фактическую продолжительность отпуска рассчитывают по каждому работнику, имеющему на него право.

Периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на такой отпуск, перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках. Это:

— время фактической работы на должности (работе) с ненормированным рабочим днем, при условии, что работник трудится на ней не менее половины продолжительности рабочего дня;

— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями труда и за особый характер труда;

— время работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу.

Пример 1.5. Согласно коллективному договору должность бухгалтера находится в перечне должностей с ненормированным рабочим днем. Бухгалтер занимает полную штатную единицу. Продолжительность отпуска — 4 календарных дня.

Если работник:

вариант 1: отработал полный рабочий год без «нестандартных» ситуаций. Значит, он имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полной продолжительности — 4 календарных дня;

вариант 2: фактически отработал на этой должности половину рабочего года. Остальное время он находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации. Следовательно, работник может рассчитывать только на 2 календарных дня допотпуска за ненормированный рабочий день (см. также письмо Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11). Ведь этот отпуск предоставляют пропорционально времени, отработанному в особых условиях. Поэтому уменьшение стажа, дающего право на него, уменьшает фактическую продолжительность этого отпуска.

А что если должность, на которой трудится работник, дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (например, в связи с работой с компьютером, п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) и одновременно в связи с работой в условиях ненормированного рабочего дня (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках)? Может ли он воспользоваться сразу двумя этими видами дополнительных отпусков, если оба предусмотрены коллективным договором?

Нет! Чтобы реализовать право на дополнительный отпуск, работник должен выбрать только одно основание. Об этом прямо говорит ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках. Поэтому работник в сложившихся обстоятельствах может (по собственному выбору) воспользоваться ежегодным дополнительным отпуском за работу с компьютером продолжительностью до 4 календарных дней или за работу в условиях ненормированного рабочего дня (до 7 календарных дней). Свое желание в отношении конкретного вида отпуска работник выразит в личном заявлении о его предоставлении.

Обратите внимание: мы перечислили далеко не все ежегодные дополнительные отпуска, на которые могут претендовать работники. Ведь, кроме Закона об отпусках, право на дополнительные отпуска для отдельных категорий работников предусматривают и другие законодательные акты (абзац пятый п. 1 ч. 1 ст. 4 этого Закона).

Продолжительность дополнительных отпусков

Информацию о продолжительности ежегодных дополнительных отпусков, установленных как Законом об отпусках, так и некоторыми другими нормативно-правовыми актами, обобщим в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

№ п/п

Категория работников

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

Нормативно-правовой акт

1

Работники, занятые на работах, связанных с негативным воздействием на здоровье вредных производственных факторов по Списку № 1290-1

До 35 календарных дней*

Ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках

* Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работников в соответствующих условиях.

2

Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья по Списку № 1290-2, в том числе:

До 35 календарных дней*

П. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках

работники, которые работают на электронно-вычислительных и вычислительных машинах

До 4 календарных дней*

П. 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2

* Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в соответствующих условиях.

3

Работники с ненормированным рабочим днем

До 7 календарных дней*

П. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, абзац первый п. 3 Рекомендаций № 7

* Конкретную продолжительность отпуска устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в соответствующих условиях.

4

Государственные служащие, имеющие стаж госслужбы свыше:

Ст. 58 Закона № 889, Порядок № 270*

— 5 лет

1 календарный день

— 6 лет

2 календарных дня

— 7 лет

3 календарных дня

— 8 лет

4 календарных дня

— 9 лет

5 календарных дней

— 10 лет

6 календарных дней

— 11 лет

7 календарных дней

— 12 лет

8 календарных дней

— 13 лет

9 календарных дней

— 14 лет

10 календарных дней

— 15 лет

11 календарных дней

— 16 лет

12 календарных дней

— 17 лет

13 календарных дней

— 18 лет

14 календарных дней

— 19 лет и более

15 календарных дней

* С 01.05.2016 г. продолжительность дополнительного отпуска за стаж госслужбы определяется по правилам, предусмотренным ст. 58 Закона № 889 и Порядком № 270. За госслужащими, которые в соответствии со ст. 35 Закона № 3723 имели право на дополнительные оплачиваемые отпуска большей продолжительности, нежели предусмотрена ст. 58 Закона № 889, такая продолжительность сохраняется и после 01.05.2016 г. В первую очередь это касается госслужащих, которые уже накопили на госслужбе стаж свыше 15 лет. За ними сохраняется допотпуск продолжительностью 15 календарных дней.

5

Должностные лица органов местного самоуправления, которые имеют стаж работы в этих органах:

Ч. 6 ст. 21 Закона № 2493, постановление № 250

— 10 лет

5 календарных дней

— 11 лет

7 календарных дней

— 12 лет

9 календарных дней

— 13 лет

11 календарных дней

— 14 лет

13 календарных дней

— 15 лет и более

15 календарных дней

6

Судьи, имеющие стаж работы свыше 10 лет

15 календарных дней

Ст. 136 Закона № 1402

7

Прокуроры, которые имеют стаж работы в органах прокуратуры более 10 лет

15 календарных дней

Ч. 2 ст. 82 Закона № 1697

8

Родители ВИЧ-инфицированных детей и детей, страдающих заболеванием, обусловленным ВИЧ, и заменяющие их лица

10 календарных дней*

П. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1972

* Отпуск предоставляется в летнее или другое удобное для них время до достижения ребенком 18 лет.

9

Работники государственных специализированных учреждений, имеющие квалификацию судебного эксперта, после достижения 5-летнего стажа работы (с учетом предыдущего стажа работы по специальности на должностях судэксперта, госслужащего и научного работника)

За каждый год работы на должностях руководящих работников, судэкспертов и научных работников этих учреждений — 1 календарный день, но не более 15 календарных дней

Ч. 2 ст. 181 Закона № 4038

Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника может быть предоставлен ему одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

1.5. «Отпускной» стаж

Прежде чем отправить работника отдыхать, нужно выяснить, позволяет ли его стаж работы на предприятии воспользоваться правом на отпуск. «Отпускной» стаж, т. е. стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительные), определяют в соответствии со ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках.

По общему правилу «отпускной» стаж исчисляют с первого дня приема работника на работу. То есть каждый раз, увольняясь с предыдущего места работы и устраиваясь к новому работодателю, работник начинает заново зарабатывать себе стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Исключение из этого правила — ситуация, когда работник принят на работу в порядке перевода с другого предприятия и при этом полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию. В этом случае в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска на новом месте работы, засчитывают время, за которое работник не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы (ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках).

Периоды, которые входят в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, приведем в табл. 1.4 на с. 18.

Таблица 1.4. Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

№ п/п

Периоды, включаемые в «отпускной» стаж

Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск

1

Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

На этом основании, например, женщина, которая работает в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный отпуск.

2

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу)

Именно поэтому в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный основной отпуск, включают периоды освобождения от работы в связи с призывом на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, или в связи с приемом на военную службу по контракту (ч. 3 ст. 119 КЗоТ).

3

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, кроме отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет

На этом основании в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают периоды:

— отпуска в связи с беременностью и родами;

— временной нетрудоспособности.

4

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Исключение — период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках):

— 6-летнего возраста;

— 16-летнего возраста — если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеванием, детским церебральным параличом, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени;

— 18-летнего возраста — если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, требует трансплантации органа либо паллиативной помощи

Заметьте: не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном сверх количества дней, предусмотренного ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

5

Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск согласно ст. 7 и 8 Закона об отпусках

1

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

В стаж работы, дающий работнику право на ежегодный дополнительный отпуск на основании ст. 7 и 8 Закона об отпусках, не засчитывают периоды:

— пребывания на больничном, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т. д. (см. письмо Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11);

— освобождения от работы в связи с призывом на срочную военную службу во время мобилизации, на особый период, или в связи с военной службой по контракту (см. письмо Минсоцполитики от 29.01.2016 г. № 26/13/116-16).

2

Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

При этом, на наш взгляд, должны учитываться рабочие дни по графику работы предприятия (подразделения) либо по индивидуальному графику работы, которые приходятся на этот период.

3

Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают воздействия неблагоприятных производственных факторов

Пример 1.6. На предприятии есть работник, который принят на военную службу по контракту. Предприятие сохраняет за ним рабочее место и выплачивает ему средний заработок.

Период, в течение которого на предприятии в соответствии с ч. 3 ст. 119 КЗоТ сохранялись за работником рабочее место и средний заработок, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (см. п. 2 табл. 1.4 на с. 18). Это прямо следует из положений п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Получается, что пока солдат предприятия служит, его «отпускной» запас пополняется. В данном случае ничего не остается, кроме как подсчитывать заработанные им дни ежегодного основного отпуска. Когда такой солдат предприятия вернется на работу, ему нужно будет предоставить неиспользованные дни такого отпуска. При этом учтите, что срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодный отпуск, законодательством не предусмотрен.

1.6. Отпуск в первый и последующие годы работы на предприятии

Мы уже выяснили, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляют работникам за отработанный рабочий год. А исчислять такой рабочий год начинают со дня заключения трудового договора с работником (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках). В общем случае право гражданина на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии.

То есть

работник не имеет права требовать отпуск полной продолжительности, пока не проработал на данном предприятии 6 месяцев подряд

А если потребует, то работодатель имеет полное право ему в этом отказать без всяких последствий. Однако у этого правила есть исключения, о которых пойдет речь ниже.

Льготные категории работников

У некоторых категорий вновь принятых работников есть «отпускная» привилегия — они могут взять полный ежегодный отпуск хоть на следующий день после заключения трудового договора. Эту привилегию им гарантирует ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

Так, ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

1) женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

2) лицам с инвалидностью;

3) лицам в возрасте до 18 лет;

4) мужьям, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву по мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев, не считая времени переезда к месту проживания;

6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

7) работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

8) работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;

9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

10) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором. Например, согласно п. 14 ст. 6 Закона № 203 такое право имеют ветераны военной службы, органов внутренних дел, Национальной полиции, налоговой милиции, государственной пожарной охраны, Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, службы гражданской защиты, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

Кроме того, работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Заметим, что приведенный перечень льготных категорий работников не исчерпывающий. Поэтому вы вполне можете расширить его. Для этого лишь закрепите «льготно-отпускную» норму в коллективном договоре или в индивидуальном трудовом договоре, заключенном с работником.

Отпуск в первый год работы для новичка-нельготника

Предположим, что работник-новичок не относится к вышеперечисленным льготным категориям, но захотел отдохнуть, не дожидаясь, пока отработает 6-месячный срок на предприятии. Если работодатель ничего не имеет против, то новичок может отправиться в отпуск. Продолжительность такого отпуска будет рассчитана пропорционально времени, отработанному работником на этом предприятии.

В таких случаях правильно определить количество причитающихся работнику дней ежегодного основного отпуска вам поможет алгоритм, приведенный на рис. 1.2 (см. с. 21).

img 2

Работник-нельготник хочет пойти в ежегодный отпуск полной продолжительности до окончания 6-месячного срока работы? Если работодатель не против, желание работника вполне можно исполнить. Ведь в этом случае работодатель дает работнику даже больше, чем предусматривает «отпускное» законодательство. Значит, никаких нарушений нет.

Отпуск за второй и последующие годы

За второй и последующие годы работы отпуск полной продолжительности может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках).

А можно ли предоставить работнику ежегодный основной отпуск наперед за текущий и будущий рабочие годы?

За текущий рабочий год работодатель может предоставить работнику ежегодный отпуск в любой период, согласованный сторонами. Здесь никаких проблем нет. А вот с отпуском за будущий рабочий год не все так просто. Помните: ежегодный основной отпуск предоставляют за отработанный рабочий год.

То есть

для того чтобы у работника возникло право на отпуск за соответствующий рабочий год, по этому году должен начать формироваться «отпускной» стаж

Ну а теперь приведем примеры.

Пример 1.7. Работник принят на предприятие 14.01.2019 г. В апреле 2019 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный основной отпуск с 22.04.2019 г. На предприятии продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня. К льготным категориям, которым ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется по их требованию до окончания 6-месячного периода работы на предприятии, работник не относится.

В данном случае работник проработал у работодателя менее 6 месяцев, поэтому продолжительность его ежегодного основного отпуска рассчитываем пропорционально отработанному времени.

Определим стаж работы новичка, дающий право на ежегодный отпуск. Для этого подсчитаем количество календарных дней, которые он фактически отработал (с 14.01.2019 г. по 21.04.2019 г. включительно):

— в январе 2019 года —18 к. дн.;

— в феврале 2019 года — 28 к. дн.;

— в марте 2019 года — 31 к. дн.;

— в апреле 2019 года — 21 к. дн.

Всего до дня ухода в отпуск работник отработал 98 к. дн.

Полученное количество календарных дней уменьшим на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (1 день — 8 марта):

98 к. дн. - 1 к. дн. = 97 к. дн.

Рассчитаем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день рабочего года с 14.01.2019 г. по 13.01.2020 г. (см. шаг 2 на рис. 1.2):

24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.

Определим количество календарных дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:

97 к. дн. х 0,0678 = 7 к. дн.

Таким образом, работодатель может предоставить работнику ежегодный отпуск с 22 апреля 2019 года на 7 календарных дней.

Ну а с ежегодным отпуском за второй и последующие годы работы все намного проще. Отпуск полной продолжительности может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Пример 1.8. Работник принят на предприятие 11.03.2018 г. В апреле 2019 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 22 апреля 2019 года.

Право использовать ежегодный отпуск полной продолжительности за первый рабочий год у работника возникло 11.09.2018 г. А вот ежегодный отпуск полной продолжительности за второй рабочий год он может взять в любое время начиная с 11.03.2019 г.

1.7. Очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком. Такой график, как следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, должен быть на каждом предприятии. Его ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива. Утвержденный график доводят до сведения всех работников. При составлении графиков учитывают как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства.

Но помните о льготном контингенте! Так, ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках определены категории работников, которым ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время (т. е. интересы производства не учитываются). Правда, несмотря на свои привилегии, такие работники все равно должны уведомить работодателя о желаемом периоде отпуска.

К «льготным» категориям, которые при желании могут уйти в ежегодный отпуск в удобное для них время, относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники с инвалидностью;

— женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

— женщины, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

— одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери);

— опекуны, попечители или другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного (или более) ребенка в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

— жены (мужья) военнослужащих;

— ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

— ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— родители-воспитатели детских домов семейного типа.

Законодательство может предусматривать и другие случаи обязательного предоставления ежегодных отпусков в удобное для работника время

Например, право на использование очередного отпуска в любое удобное время имеют:

— лица, отнесенные к 1 и 2 категориям пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы (п. 22 ч. 1 ст. 20 и п. 1 ч. 1 ст. 21 Закона № 796);

— ветераны военной службы, органов внутренних дел, Национальной полиции, налоговой милиции, государственной пожарной охраны, Государственной уголовно-исполнительной службы, службы гражданской защиты, Государственной службы спецсвязи (п. 13 ст. 6 Закона № 203);

— лица, имеющие статус детей войны (абзац третий ст. 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18.11.2004 г. № 2195-IV);

— почетные доноры Украины (абзац седьмой ч. 1 ст. 13 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР);

— работники противотуберкулезных учреждений, которые заболели туберкулезом вследствие выполнения служебных обязанностей (ч. 3 ст. 23 Закона № 2586).

Кроме того, есть несколько категорий работников, которым в соответствии с Законом об отпусках ежегодные отпуска предоставляют в особое время. Кто входит в эти категории, вы можете увидеть в табл. 1.5.

Таблица 1.5. Период ежегодных отпусков у некоторых категорий работников

№ п/п

Категория работников

Время предоставления ежегодных отпусков

1

Руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений

В период летних каникул.

Причем указанные категории работников имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу (ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках)

Эта льгота распространяется также на руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений (абзац третий п. 2 Порядка № 346).

2

Работники, обучающиеся в учебных заведениях без отрыва от производства

Ежегодные отпуска по их желанию присоединяют ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой (ч. 15 ст. 10 Закона об отпусках)

3

Работники, обучающиеся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах

Ежегодные отпуска по желанию работников предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях (ч. 16 ст. 10 Закона об отпусках)

4

Работники художественно-постановочной части и творческие работники театров

В летний период в конце театрального сезона. Причем указанные работники имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности в этот период независимо от времени их приема на работу (ч. 17 ст. 10 Закона об отпусках)

Также работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время (п. 10 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше