У вас трудится несовершеннолетний

Заключаем трудовой договор

Статья 187 КЗоТ относит к несовершеннолетним лиц, не достигших 18 лет. Работодатели вправе принимать на работу таких лиц*. Но при заключении трудового договора с ними нужно учитывать требования КЗоТ относительно труда молодежи (гл. ХІІІ «Труд молодежи» КЗоТ). Рассмотрим эти требования.

* А отдельные категории несовершеннолетних лиц относятся к гражданам, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (ст. 14 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI).

По общему правилу, на работу могут быть приняты лица, достигшие 16 лет. Однако из всех правил есть исключения.

Несовершеннолетние, которым исполнилось 14 лет, могут быть приняты на работу при одновременном соблюдении следующих условий:

— несовершеннолетнее лицо является учащимся заведения общего среднего образования, профессионально-технического или среднего специального учебного заведения;

— выполнению подлежит легкая работа, которая не причиняет вреда здоровью и не нарушает процесс обучения;

— работа будет выполняться в свободное от обучения время;

— получено разрешение на работу от одного из родителей или лица, его заменяющего.

Несовершеннолетние, которым исполнилось 15 лет, могут быть приняты на работу при наличии разрешения одного из родителей или лица, его заменяющего.

До приема на работу все лица младше 18 лет должны пройти предварительный медицинский осмотр с целью допуска к работе (ст. 191 КЗоТ). В дальнейшем, до достижения 21 года, такие работники должны проходить обязательный медицинский осмотр ежегодно. Проведение предварительных и ежегодных медосмотров регулируется Порядком № 246. Если на медосмотре выявят, что предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья, заключать трудовой договор с таким лицом запрещено (ч. 6 ст. 24 КЗоТ).

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 ст. 26 КЗоТ при приеме на работу несовершеннолетних испытательный срок устанавливать нельзя.

Учет несовершеннолетних

Работодатели, у которых трудятся несовершеннолетние работники, обязаны вести специальный учет таких лиц (ст. 189 КЗоТ).

Какие-либо правила по ведению учета несовершеннолетних работников законодательством не установлены. Минсоцполитики в письме от 04.09.2013 г. № 697/021/106-13 предлагает работодателям вести его в произвольной форме, например, в Журнале учета работников, которые не достигли 18 лет. В нем должны быть указаны даты рождения работников.

Льготы и гарантии несовершеннолетним работникам

Продолжительность рабочего времени. Для несовершеннолетних работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ). Для работников в возрасте:

— от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;

— от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул) — 24 часа в неделю.

Важно! Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник выполняет трудовые обязанности, сокращается. Но при этом он имеет право на оплату своего труда в размере полной тарифной ставки/оклада.

Для учащихся, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочего времени не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста, а именно, для работников в возрасте:

— от 16 до 18 лет —18 часов в неделю;

— от 14 до 16 лет —12 часов в неделю.

Заметим, эта продолжительность рабочего времени не является продолжительностью сокращенного рабочего времени, установленного законодательством. Здесь речь идет о максимальной продолжительности неполного рабочего времени работников, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы время. Поэтому работа в течение этого времени оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 194 КЗоТ). Так, например, учащемуся в возрасте от 16 до 18 лет, работающему в течение учебного года в свободное от учебы время 18 часов в неделю, будет начислена основная зарплата в сумме, равной половине тарифной ставки.

Запрет на отдельные работы. Статья 192 КЗоТ запрещает привлекать несовершеннолетних сотрудников моложе 18 лет к: ночным работам (в период с 22 до 6 часов); сверхурочным работам; к работе в выходные дни (в дни, которые по графику работы несовершеннолетнего лица являются для него выходными).

Запрещается применять труд лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на подземных работах (см. ст. 190 КЗоТ, ст. 11 Закона Украины «Об охране труда» от 14.10.92 г. № 2694-XII и Перечня работ № 46).

Еще один запрет: нельзя привлекать несовершеннолетних лиц к подъему и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы. Предельные нормы поднятия и перемещения тяжелых предметов несовершеннолетними утверждены приказом Минздрава от 22.03.96 г. № 59.

Предоставляем отпуск

Лицам в возрасте до 18 лет ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день (ч. 2 ст. 75 КЗоТ).

Кроме того, работникам в возрасте до 18 лет ежегодный отпуск предоставляют (ст. 195 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках): (1) в удобное для них время, (2) полной продолжительности в первый год работы до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, если работник обратится к работодателю с соответствующим заявлением.

Отпуск несовершеннолетним работникам должен предоставляться ежегодно (ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).

И еще один момент: не допускается замена всех видов отпусков, предоставляемых несовершеннолетним, денежной компенсацией. Исключение составляет случай увольнения такого работника (ст. 83 КЗоТ).

Расторгаем трудовой договор

Если несовершеннолетний работник увольняется по соглашению сторон, в связи с истечением срока действия трудового договора или по собственной инициативе, соблюдается общий порядок увольнения.

Но если работника увольняете по инициативе работодателя, то, кроме соблюдения общего порядка увольнения, нужно еще получить согласие районной (городской) службы по делам детей на такое увольнение. При этом увольнение на основаниях, перечисленных в пп. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, происходит только в исключительных случаях и не допускается без трудоустройства (ст. 198 КЗоТ).

Специальное основание для увольнения несовершеннолетнего работника установлено ст. 199 КЗоТ. Трудовой договор может быть расторгнут по требованию его родителей, усыновителей и опекунов, а также государственных органов и служебных лиц, на которых возложены надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде.