В большинстве случае больничные работника состоят из суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности.
Что касается оплаты первых пяти дней, то в отношении этой выплаты можно применять наши рекомендации, которые мы давали для целей наличной выплаты заработной платы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 78, с. 13).
Но как быть с пособием по временной нетрудоспособности? Ведь оно «заходит» на отдельный спецсчет предприятия. При этом денежные средства с этого счета работодатели могут использовать исключительно для выплаты матобеспечения работнику и уплаты НДФЛ/ВС. А суммы «к выплате», кратные 10 копейкам, здесь большая редкость.
Ситуация усложняется еще и тем, что ФСС не спешит давать официальные разъяснения по «копеечным» вопросам. А что касается неофициальных (устных), то здесь специалисты Фонда кивают на постановление Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25. Если положения этого постановления перенести на ситуацию с выплатой пособия, то страхователь в документе на получение наличных средств со спецсчета указывает до копейки сумму пособия (например, 5723,54 грн.), а банк проводит округления. Так, если сумма заканчивается на:
— 1 — 4 копейки, то округление проводится в сторону уменьшения до ближайшей суммы, которая заканчивается на 0 копеек;
— 5 — 9 копеек, то округление проводится в сторону увеличения до ближайшей суммы, которая заканчивается на 0 копеек.
В свою очередь, работодатель выдает работнику ту сумму, которую он получил в банке с учетом округления.
Но вся сложность в том, что банки не обязаны, а могут проводить такие округления. И, как показала практика, большинство банков изначально просят указывать в документах на получение наличных средств суммы, кратные 10 копейкам.
Округлить в большую сторону работодатель-страхователь не может, ведь на спецсчете сумма под расчет. Лишних средств там нет. Если же отбрасывать копейки, то они зависают на спецсчете.
Как быть, если ваш банк относится именно к «нелюбителям округлять»? Учитывая сложившуюся ситуацию, рекомендуем действовать так.
Исходим из того, что для работодателя самый идеальный вариант — это тот, при котором на спецсчете не зависают копейки. От него и будем отталкиваться.
Допустим, работнику нужно выплатить пособие в сумме 3902,64 грн. (НДФЛ — 872,64 грн., ВС — 72,72 грн.). Часть пособия в сумме меньше 10 копеек (в нашем случае — это 4 копейки) работодатель не может выдать работнику ни технически, ни юридически.
Следовательно, для того чтобы обнулить спецсчет, вы эти копейки прибавляете к сумме подлежащих уплате НДФЛ или ВС. Предположим, предприятие остановило свой выбор на НДФЛ, тогда сумма налога, которая будет перечислена со спецсчета, составит 872,68 грн. (872,64 грн. + 0,04 грн.).
Оставшуюся на счете сумму пособия, кратную 10 копейкам (3902,60 грн.), без проблем снимают со счета и выдают работнику.
Далее при выплате зарплаты работнику сумму к выплате увеличивают на недополученную сумму пособия (0,04 грн.), а сумму переплаты по НДФЛ (0,04 грн.) учитывают при уплате налога.
