«Копеечные» вопросы, или Выплачиваем больничные из кассы

Калашникова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги & бухучет Ноябрь, 2019/№ 95
В избранном В избранное
Печать
Предприятие проводит выплаты работникам из кассы. Зарплатного проекта нет. Почему? Причин этому может быть множество. Но факт остается фактом. А значит, предприятию придется решить вопрос с копейками при выплате больничных.

В большинстве случае больничные работника состоят из суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности.

Что касается оплаты первых пяти дней, то в отношении этой выплаты можно применять наши рекомендации, которые мы давали для целей наличной выплаты заработной платы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 78, с. 13).

Но как быть с пособием по временной нетрудоспособности? Ведь оно «заходит» на отдельный спецсчет предприятия. При этом денежные средства с этого счета работодатели могут использовать исключительно для выплаты матобеспечения работнику и уплаты НДФЛ/ВС. А суммы «к выплате», кратные 10 копейкам, здесь большая редкость.

Ситуация усложняется еще и тем, что ФСС не спешит давать официальные разъяснения по «копеечным» вопросам. А что касается неофициальных (устных), то здесь специалисты Фонда кивают на постановление Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25. Если положения этого постановления перенести на ситуацию с выплатой пособия, то страхователь в документе на получение наличных средств со спецсчета указывает до копейки сумму пособия (например, 5723,54 грн.), а банк проводит округления. Так, если сумма заканчивается на:

— 1 — 4 копейки, то округление проводится в сторону уменьшения до ближайшей суммы, которая заканчивается на 0 копеек;

— 5 — 9 копеек, то округление проводится в сторону увеличения до ближайшей суммы, которая заканчивается на 0 копеек.

В свою очередь, работодатель выдает работнику ту сумму, которую он получил в банке с учетом округления.

Но вся сложность в том, что банки не обязаны, а могут проводить такие округления. И, как показала практика, большинство банков изначально просят указывать в документах на получение наличных средств суммы, кратные 10 копейкам.

Округлить в большую сторону работодатель-страхователь не может, ведь на спецсчете сумма под расчет. Лишних средств там нет. Если же отбрасывать копейки, то они зависают на спецсчете.

Как быть, если ваш банк относится именно к «нелюбителям округлять»? Учитывая сложившуюся ситуацию, рекомендуем действовать так.

Исходим из того, что для работодателя самый идеальный вариант — это тот, при котором на спецсчете не зависают копейки. От него и будем отталкиваться.

Допустим, работнику нужно выплатить пособие в сумме 3902,64 грн. (НДФЛ — 872,64 грн., ВС — 72,72 грн.). Часть пособия в сумме меньше 10 копеек (в нашем случае — это 4 копейки) работодатель не может выдать работнику ни технически, ни юридически.

Следовательно, для того чтобы обнулить спецсчет, вы эти копейки прибавляете к сумме подлежащих уплате НДФЛ или ВС. Предположим, предприятие остановило свой выбор на НДФЛ, тогда сумма налога, которая будет перечислена со спецсчета, составит 872,68 грн. (872,64 грн. + 0,04 грн.).

Оставшуюся на счете сумму пособия, кратную 10 копейкам (3902,60 грн.), без проблем снимают со счета и выдают работнику.

Далее при выплате зарплаты работнику сумму к выплате увеличивают на недополученную сумму пособия (0,04 грн.), а сумму переплаты по НДФЛ (0,04 грн.) учитывают при уплате налога.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд