Требование о проведении корректировки отпускных, предусмотрено п. 10 Порядка № 100. В нем сказано, что корректировка выплат предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло в расчетном периоде или в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.
Как мы действуем? Определяем расчетный период. Дальше смотрим, было ли повышение окладов в расчетном периоде.
Если да, то рассчитываем коэффициент корректировки. Для этого оклад после повышения нужно разделить на оклад до повышения.
Корректируем заработок каждого месяца расчетного периода, начисленный за промежуток времени до повышения оклада, на коэффициент корректировки.
Как это происходит, покажем на простом примере.
Пример. Работник, который был принят на работу с 16.12.2019 г. (оклад — 5000 грн), идет в ежегодный отпуск с 27.04.2020 г. на 5 календарных дней. Расчетный период: январь — март 2020 года. В расчетном периоде его оклад повышали дважды: в феврале (с 5000 до 10000 грн) и марте (с 10000 до 25000 грн).
Труд работника оплачивался исходя из оклада (начислена зарплата в январе — 5000 грн, в феврале — 10000 грн, в марте — 25000 грн). Премий, доплат, надбавок нет.
Определяем коэффициенты, на которые корректируется зарплата (делим оклад «после» на оклад «до»):
10000 грн : 5000 грн = 2;
25000 грн : 10000 грн = 2,5.
Общая сумма зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных:
5000 грн (зарплата за январь) х 2 х 2,5 + 10000 грн (зарплата за февраль) х 2,5 + 25000 грн (зарплата за март) = 25000 грн (откорректированный заработок за январь) + 25000 грн (откорректированный заработок за февраль) + 25000 грн (заработок за март) = 75000 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
75000 грн : 88 к. дн. = 852,27 грн/к. дн.,
где 88 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих.
Сумма отпускных равна:
852,27 грн/к. дн. х 5 к. дн. = 4261,35 грн.
Какой вывод напрашивается?
Если работнику в расчетном периоде начислялась только основная зарплата исходя из оклада (тарифной ставки) и других выплат (индексации, доплат, надбавок) не было, то после применения корректирующих коэффициентов получаем оклад, который установлен работнику в последнем месяце расчетного периода (в примере — 25000 грн).
Именно поэтому если бухгалтер не желает возиться с расчетом коэффициента, то может упростить себе жизнь: рассчитать среднюю «отпускную» зарплату, сразу ориентируясь на оклад работника перед выходом в отпуск, т. е. на тот сегодняшний оклад, до которого нужно было бы «дотянуть» зарплату до повышения. Возвращаясь к примеру, среднюю зарплату можно было бы найти так:
25000 грн х 3 мес. : 88 к. дн. = 852,27 грн/к. дн.
Имеет ли право на жизнь такой лайфхак?
Если собственник не против, то почему бы и нет. Интересы работника не ущемлены. Прицепиться проверяющим здесь также не к чему.
Однако этот метод не работает, если работнику, кроме основной зарплаты, начислялись другие выплаты, которые входят в расчет отпускных, например, премии, доплаты, надбавки, индексация. В таком случае нужно следовать традиционному порядку расчета отпускных (см. «Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях» этого номера).
