вывод документа
Закупка сельхозпродукции ФЛП — плательщиками ЕН у населения оформляется закупочным актом или закупочной ведомостью
Как только ФЛП решает закупать сельхозпродукцию у населения, у него сразу возникает вопрос: как оформить приобретение такой продукции?
Ответ на этот вопрос дали налоговики в комментируемом разъяснении. В нем они сказали, что ФЛП для закупки сельхозпродукции должен использовать те же самые первичные документы, которые используют и юрлица. То есть им пригодится закупочный акт или закупочная ведомость.
Закупочный акт ФЛП будет использовать в том случае, если закупает сельхозпродукцию у небольшого количества лиц за день. Один такой акт составляется на закупку продукции у одного лица.
Форма закупочного акта приведена в приложении 2 к п. 2.1 Методрекомендаций № 157*. Она имеет рекомендательный характер, а потому ее можно дополнять необходимыми реквизитами.
* Утверждены приказом Минэкономики от 17.06.2003 г. № 157.
ФЛП, которые за один день закупают продукцию у многих физлиц, понадобится именно закупочная ведомость. Ее одну можно составлять на всех лиц, у кого ФЛП закупил сельхозпродукцию за один день. Хотя преградой для ее использования может стать тот факт, что формы ведомости, даже примерной, в нормативно-правовых актах не существует. Поэтому ФЛП, который решил использовать этот документ при закупке, придется разработать ее форму.
В то же время, какой бы документ ни выбрал ФЛП для оформления закупки сельхозпродукции, по мнению налоговиков, этот документ должен как отражать информацию об осуществленной операции, так и давать информацию о том, у кого закупается продукция, и следует ли из доходов, которые выплачиваются лицу удерживать НДФЛ и ВС (о налогообложении такой операции читайте в «Налоги & бухучет», 2018, № 76, с. 26).
Поэтому в комментируемом разъяснении фискалы отмечают, что в форме как закупочного акта, так и ведомости нужно указывать:
— данные о месте заключения соглашения, т. е. закупки продукции;
— фамилию, имя, отчество продавца;
— наименование продукции;
— цену единицы продукции;
— объем проданной продукции;
— сумму выплаченных средств;
— подпись продавца о получении средств;
— регистрационный номер продавца сельхозпродукции или серию и номер паспорта (если он из-за религиозных убеждений отказался от принятия регистрационного номера, сообщил об этом налоговикам и имеет отметку в паспорте);
— реквизиты Справки о наличии у физического лица земельных участков (ф. № 3ДФ, утвержденная приказом Миндоходов от 17.01.2014 г. № 32) (при ее наличии);
— общую сумму начисленного дохода и сумму удержанного при выплате средств НДФЛ (если он удерживался).
Кроме того, следует учитывать, что фискалы рекомендуют как прототип для разработки закупочной ведомости брать ведомость для выплаты наличности, приведенную в приложении 1 к кассовому Положению № 148**, и в ней указывать все вышеназванные реквизиты.
** Утверждено постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148.
Оформив таким образом документы на закупку сельхозпродукции, ФЛП избежит претензий со стороны фискалов по поводу источников поступления продукции и признания такой продукции подарком.
