Содержание. Правила определяют трудовой распорядок предприятий (ст. 142 КЗоТ). Это довольно подробный документ, в котором зафиксированы договоренности сторон трудового договора (работников и работодателя) по целому ряду кадровых вопросов. Перечислим их:
— прием на работу и увольнение с работы;
— основные права и обязанности работников;
— основные обязанности собственника или уполномоченного им органа;
— установление рабочего времени и времени отдыха на предприятии;
— предоставление отпусков;
— поощрение за успехи в работе;
— установление ответственности за нарушение трудовой дисциплины;
— прочие положения, касающиеся организации работы на предприятии.
Кроме того,
в Правилах конкретизируют продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (ст. 52 КЗоТ)
Обратите внимание: Правила устанавливают время начала и окончания работы только тех категорий работников, для которых это время является постоянным.
Если есть необходимость и если это не запрещено Правилами, по просьбе работника ему могут изменить установленный режим работы. Изменение режима работы оформляют приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Еще в Правилах приводят:
— порядок чередования работников по сменам (ст. 58 КЗоТ);
— время начала и окончания перерыва для отдыха и приема пищи (ст. 66 КЗоТ);
— применяемые поощрения (ст. 143 КЗоТ);
— обязанность работников выполнять требования нормативных актов об охране труда (ст. 159 КЗоТ);
— порядок применения к работникам дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины.
Ну и, наконец, в Правилах можно прописать:
— необходимость присутствия или отсутствие работников на работе в случае простоя (см. письмо Минсоцполитики от 23.10.2007 г. № 257/06/187-07);
— порядок приема пищи в течение рабочего времени на тех работах, на которых в связи с условиями производства нельзя установить перерыв (см. письмо Минсоцполитики от 22.06.2007 г. № 199/13/116-07);
— обязательства администрации организовать учет явки на работу и ухода с работы (см. письмо Минсоцполитики от 04.10.2013 г. № 179/06/186-13);
— порядок и условия применения гибкого режима рабочего времени, если он применяется на предприятии (см. п. 2.9 Методрекомендаций № 359) и т. п.
При разработке Правил ориентируйтесь на КЗоТ, Типовые правила № 213 (в части, не противоречащей законодательству Украины).
В Правила нельзя включать условия, ухудшающие положение работников по сравнению с требованиями действующего законодательства
Разработка и утверждение. Правила на каждом конкретном предприятии разрабатывают работодатель и выборный орган первичной профсоюзной организации (профсоюзный представитель, представитель трудового коллектива). Утверждает Правила общее собрание трудового коллектива (ст. 142 КЗоТ).
Правила распространяются на всех работников и обязательны для исполнения.
Каждый вновь принятый работник должен быть ознакомлен с действующими на предприятии Правилами под подпись (ст. 29 КЗоТ). Кроме того, Правила вывешивают во всех подразделениях предприятия на видном месте.
Минсоцполитики в отдельных разъяснениях настаивает на обязательности Правил и для предпринимателей (см. письма от 21.06.2017 г. № 312/0/22-17/13 и от 28.12.2017 г. № 568/0/ 22-17/134). Однако в письме от 21.05.2019 г. № 34/0/23-19/133 представители этого ведомства говорят уже о возможности составления указанного документа предпринимателями. Поэтому если у вас Правил нет, апеллируйте к тому, что все вопросы, для решения которых нужны Правила, уже урегулированы в письменном трудовом договоре с работником.
Приведем образец Правил внутреннего трудового распорядка ниже.
выводы
- Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у каждого работодателя.
- Вновь принятый работник должен быть ознакомлен с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.
- В Правила внутреннего трудового распорядка нельзя включать условия, ухудшающие положение работников по сравнению с требованиями действующего законодательства.
