Правила внутрішнього трудового розпорядку

Зміст. Правила визначають трудовий розпорядок підприємств (ст. 142 КЗпП). Це доволі детальний документ, у якому зафіксовано домовленості сторін трудового договору (працівників і роботодавця) із цілої низки кадрових питань. Перелічимо їх:

— прийняття на роботу і звільнення з роботи;

— основні права та обов’язки працівників;

— основні обов’язки власника або уповноваженого ним органу;

— установлення робочого часу та часу відпочинку на підприємстві;

— надання відпусток;

— заохочення за успіхи в роботі;

— установлення відповідальності за порушення трудової дисципліни;

— інші положення, що стосуються організації роботи на підприємстві.

Крім того,

Зверніть увагу: Правила встановлюють час початку і закінчення роботи тільки тих категорій працівників, для яких цей час є постійним.

Якщо є необхідність і якщо це не заборонено Правилами, на прохання працівника йому можуть змінити встановлений режим роботи. Зміну режиму роботи оформляють наказом (розпорядженням) керівника підприємства.

Ще в Правилах наводять:

— порядок чергування працівників по змінах (ст. 58 КЗпП);

— час початку і закінчення перерви для відпочинку та харчування (ст. 66 КЗпП);

— заохочення, що застосовуються (ст. 143 КЗпП);

— обов’язок працівників виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці (ст. 159 КЗпП);

— порядок застосування до працівників дисциплінарного стягнення за порушення трудової дисципліни.

Ну і, нарешті, у Правилах можна прописати:

— необхідність присутності або відсутність працівників на роботі в разі простою (див. лист Мінсоцполітики від 23.10.2007 р. № 257/06/187-07);

— порядок харчування протягом робочого часу на тих роботах, на яких у зв’язку з умовами виробництва не можна встановити перерву (див. лист Мінсоцполітики від 22.06.2007 р. № 199/13/116-07);

— зобов’язання адміністрації організувати облік явки на роботу і залишення роботи (див. лист Мінсоцполітики від 04.10.2013 р. № 179/06/186-13);

— порядок та умови застосування гнучкого режиму робочого часу, якщо він застосовується на підприємстві (див. п. 2.9 Методрекомендацій № 359) тощо.

При розробці Правил орієнтуйтеся на КЗпП, Типові правила № 213 (у частині, що не суперечить законодавству України).

Розробка і затвердження. Правила на кожному конкретному підприємстві розробляють роботодавець і виборний орган первинної профспілкової організації (профспілковий представник, представник трудового колективу). Затверджують Правила загальні збори трудового колективу (ст. 142 КЗпП).

Правила поширюються на всіх працівників та обов’язкові для виконання.

Кожен новоприйнятий працівник має бути ознайомлений з чинними на підприємстві Правилами під підпис (ст. 29 КЗпП). Крім того, Правила вивішують в усіх підрозділах підприємства на видному місці.

Мінсоцполитики в окремих роз’ясненнях наполягає на обов’язковості Правил і для підприємців (див. листи від 21.06.2017 р. № 312/0/22-17/13 і від 28.12.2017 р. № 568/0/22-17/134). Проте в листі від 21.05.2019 р. № 34/0/23-19/133 представники цього відомства говорять уже про можливість складання зазначеного документа підприємцями. Тому якщо у вас Правил немає, апелюйте до того, що всі питання, для вирішення яких потрібні Правила, вже врегульовані в письмовому трудовому договорі з працівником.

Наведемо зразок Правил внутрішнього трудового розпорядку нижче.