В соответствии с п. 2 ст. 3 Закона об РРО* продавцы товара обязаны выдавать покупателям, включая тех, которые осуществляют заказ или оплату с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции. При такой формулировке у многих продавцов создается впечатление, что они могут заранее пробить чек через РРО, который стоит в магазине (на складе), в момент передачи товара своему курьеру. А уже саму операцию получения средств от покупателя при передаче ему товаров не отражать через РРО.
К сожалению, это совсем не так. Дело в том, что по общим правилам работы с РРО
регистрация продажи товаров через РРО должна происходить одновременно с расчетной операцией
То есть в момент принятия от покупателя наличных средств, платежных карточек и т. п. по месту реализации товаров (услуг) (ст. 2 Закона об РРО, п. 5 разд. ІІІ Порядка № 547**).
** Порядок регистрации и применения РРО, утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547.
Следовательно, когда ваш курьер доставляет товар покупателю и получает от него оплату, то чек РРО должен пробиваться именно в этот момент. В таком случае продавец выполнит одновременно все требования, прописанные в Законе об РРО и Порядке № 547, относительно проведения операции через РРО. Во-первых, он своевременно проведет операции через РРО (в момент осуществления расчетной операции), а во-вторых, предоставит покупателю расчетный документ (чек РРО) установленной формы при передаче товара.
Чтобы курьер предприятия мог выдать чек РРО покупателю в момент получения оплаты, у него с собой должен быть портативный РРО. С этим соглашаются и фискалы (см. письма ГНСУ от 19.11.2019 г. № 1431/6/99-00-05-04-01-15/ІПК, ГУ ГФС в г. Киеве от 19.06.2019 г. 2784/ІПК/26-15-14-09-01-15 и т. п.).
Итак, продавец должен приобрести для своей курьерской службы портативный РРО и зарегистрировать его в налоговой. При этом, по мнению фискалов (см. первое письмо из упомянутых выше, а также разъяснение из категории 109.06 БЗ), портативные РРО продавец может зарегистрировать на транспортное средство, которым осуществляется доставка товара курьерской службой (автомобиль, мотоцикл и т. п.). Если же у него отсутствует передвижной объект, в частности транспортное средство, то такой портативный РРО можно регистрировать и по адресу склада или магазина, в котором хранится товар.
В то же время независимо от того, будет ли портативный РРО зарегистрирован на магазин или на транспортное средство, на наш взгляд, проводить операцию через РРО следует в момент получения оплаты от покупателя.
Если этого не сделать, а, например, проводить операцию через РРО при передаче курьеру товара, то это может навлечь на предприятие беду. А именно: у фискалов будет шанс применить штраф, предусмотренный п. 1 ст. 17 Закона об РРО, за непроведение расчетных операций через РРО. Об этом штрафе читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 97, с. 26.
Обращаем внимание! Недавно фискалы (см. письмо ГНСУ от 21.02.2020 г. № 736/6/99-00-05-04-01-06/ІПК) заявили, что при продаже товара с отсрочкой платежа продавец должен распечатать чек РРО в стационарном магазине и потом передавать его курьером вместе с товаром. При этом получение в будущем средств за проданный товар, по их мнению, не будет требовать проведения операции через РРО. Мы с этим не согласны.
