Подготовка документов к хранению

В избранном В избранное
Печать
Вороная Наталья, редактор
Налоги & бухучет Май, 2020/№ 41
Для того чтобы передать законченные в делопроизводстве документы на хранение в архив, их нужно определенным образом подготовить. Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно все это сделать, вы сейчас и узнаете.

6.1. Формирование дел

Когда документы закончены в делопроизводстве, их группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел (см. раздел 5). Обычно этим занимаются непосредственно в структурных подразделениях. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. документов в год, возможно формирование дел централизовано в службе делопроизводства.

Требования к формированию документов в дела описаны в гл. 2 разд. IV Правил № 1000. Приведем основные из них.

1. В дела помещают только исполненные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре.

2. В дела группируют документы, выполненные в течение одного календарного года, за исключением:

— переходящих и судебных дел, которые ведут в течение нескольких лет до их завершения;

— личных дел, которые формируют в течение периода работы лица на предприятии;

— документов выборных органов и их постоянных комиссий, которые формируют за период их созыва;

— документов учебных заведений, характеризующих учебно-воспитательный процесс, которые формируют за учебный год;

— документов театров, характеризующих сценическую деятельность, которые формируют за театральный сезон;

— дел фильмов;

— рукописей;

— историй болезней.

Чтобы посмотреть полную версию, подпишитесь на журнал Вы уже подписались? Войти

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение ifactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд