Маркером, по которому определяется необходимость подачи Отчета по форме №Д7, является составленный на предприятии акт по форме Н-1 либо акт по форме П-4.
В течение 5 рабочих дней после даты составления акта по форме Н-1 либо акта по форме П-4 надо подать и Отчет по форме № Д7.
Этот отчет состоит из титульного листа и таблицы «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання».
Таблицу формируем на каждого работника, с которым произошел несчастный случай или в отношении которого установлен факт профзаболевания.
То есть если, например, на предприятии несчастный случай произошел с двумя работниками, то Отчет по форме № Д7 будет состоять из титульного листа и двух таблиц.
Что мы должны указать в таблице Отчета по форме № Д7? Условно ее можно разделить на две части: вступительную часть и непосредственно таблицу.
Во вступительной части после сведений о страхователе приводим сведения о пострадавшем работнике.
В табличной части приводим сведения, необходимые для расчета пособий, выплата которых производится в связи с произошедшим несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за счет средств Фонда социального страхования.
Подсказки по заполнению табличной части Отчета по форме № Д7 приведем в таблице.
Заполнение граф таблицы Отчета по форме № Д7
| Наименование графы | Пояснения по заполнению |
| Місяць та рік, за який проведено нарахування | Указываем расчетный период (месяцы и год), за который будет исчисляться сумма средней зарплаты для расчета суммы страховых выплат в соответствии с Порядком № 1266. В общем случае он равен 12 полным календарным месяцам работы у данного страхователя, предшествующим месяцу наступления страхового случая (п. 11 Порядка № 1266) |
| Кількість календарних днів… | Проставляем количество календарных дней для каждого месяца расчетного периода за вычетом дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет, отпуск без сохранения заработной платы |
| Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати в межах максимальної величини… | Указываем в разрезе месяцев расчетного периода суммы зарплаты (в том числе и отпускных), с которых взимался ЕСВ (т. е. с учетом максимальной величины базы начисления ЕСВ). Суммы пособия по беременности и родам и выплаты в связи с временной нетрудоспособностью здесь не учитываем |
| «Відмітка про сплату єдиного внеску (так, ні)» | Если ЕСВ уплачен, проставляем «так». Конкретную сумму взноса, которая была начислена на сумму зарплаты и уплачена, указывать не нужно |
