Цели законопроекта № 3623 довольно интересны: ввести учет трудовой деятельности работника в электронной форме (введение электронной трудовой книжки) и урегулировать вопрос об автоматическом назначении пенсии по возрасту через личный электронный кабинет лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда.
Конечно, работодателей в первую очередь интересует трудовая книжка. Что же нам предлагает законопроект? Что мы получим в случае его принятия?
Начнем с главного.
Проектом установлен пятилетний переходный период. Это время отведено для включения Пенсионным фондом в реестр застрахованных лиц Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования (далее — Госреестр) отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников.
Откуда пенсионщики возьмут эти сведения? Из скан-копий трудовых книжек работников. Их будут предоставлять страхователи или застрахованные лица в порядке и сроки, установленные Пенсионным фондом.
Обратите внимание: Законопроект не устанавливает обязанность именно работодателя направлять такие отсутствующие сведения. Они могут быть получены непосредственно от застрахованного лица, то есть работника.
Однако, учитывая то, что в общем случае трудовые книжки работников находятся у работодателей-юрлиц, скорее всего Пенсионный фонд будет обращаться именно к предприятиям с просьбой организовать через веб-портал ПФУ подачу сканированных копий документов, которые подтверждают трудовой стаж работников.
Более того! Уже сегодня Пенсионный фонд направляет работодателям письма с просьбой предоставить такие сведения на лиц, которые приобретают право на назначение пенсии по возрасту.
Но вернемся к законопроекту.
После отправки-приема сведений в Пенсионный фонд имеющиеся у работодателя трудовые книжки нужно будет выдать работникам лично под подпись.
А если работник увольняется до завершения работодателем процедуры передачи сведений? Что делать с его «трудовой»?
Ее нужно будет заполнить и выдать ему в общем порядке. Оставлять у себя трудовую книжку или отказывать работнику в увольнении по причине «ой, а я еще не передал», нельзя!
Предположим, сведения внесены. Трудовая книжка выдана под подпись.
В дальнейшем учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре застрахованных лиц Госреестра.
В случае увольнения работника ему в день увольнения нужно будет выдать копию приказа (распоряжения) об увольнении.
А если работник не доверяет копиям приказов и просит сделать соответствующую запись о приеме на работу, переводе и/или увольнении в трудовой книжке? В таком случае работодатель обязан выполнить требование работника и должным образом заполнить бумажную трудовую книжку.
Правильно внести такие записи в трудовую книжку работника вам поможет этот тематический номер. Поэтому присоединяйтесь! Будет интересно и познавательно.