Здесь будем исходить из того, внешним или внутренним совместителем является работник. Напомним, что работать на условиях совместительства работник может:
— на том же предприятии, которое является его основным местом работы. Такое совместительство называют внутренним;
— на предприятии, которое не является его основным местом работы. Это внешнее совместительство.
Внешний совместитель
Если работник — внешний совместитель, то запись о периоде его работы на вашем предприятии по совместительству в его трудовую книжку вы не вносите. Почему? Потому что этот документ хранится по основному месту работы совместителя (п. 1.1 Инструкции № 58).
Запись о работе по совместительству по желанию работника вносит в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель. Основанием послужит справка о работе по совместительству или заверенные копии (извлечения из) соответствующих приказов, выданные неосновным работодателем, то есть вами.
Что с формой справки? Она произвольная. В ней приводят все необходимые данные для заполнения трудовой книжки: даты и номера приказов о приеме и увольнении, наименование предприятия, на котором работник трудился по совместительству, а также сведения о приеме на работу и увольнении, которые указываются в графе 3 раздела «Відомості про роботу» трудовой книжки.
Приведем образец такой справки на рис. 1.
Считаем правильным, если такую справку неосновной работодатель выдаст работнику в момент увольнения с работы по совместительству. Тогда записи о приеме и увольнении основной работодатель внесет в трудовую книжку одновременно (см. рис. 2 ниже).
Внутренний совместитель
Если работник — внутренний совместитель, то записи о таком совместительстве работодатель заносит в трудовую книжку работника на основании внутренних документов (см. рис. 3 ниже).
выводы
- Запись о работе по совместительству по желанию работника вносит в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель.
- Основанием для внесения информации о работе по совместительству в трудовую книжку внешнего совместителя является информация, выданная его неосновным работодателем.
- Записи о внутреннем совместительстве работодатель вносит в трудовую книжку работника на основании внутренних документов.