Якщо сумісник хоче запис

Тут танцюватимемо від того, зовнішнім чи внутрішнім сумісником є працівник. Нагадаємо, що працювати на умовах сумісництва працівник може:

— на тому ж підприємстві, яке є його основним місцем роботи. Таке сумісництво називають внутрішнім;

— на підприємстві, яке не є його основним місцем роботи. Це зовнішнє сумісництво.

Зовнішній сумісник

Якщо працівник — зовнішній сумісник, то запис про період його роботи на вашому підприємстві за сумісництвом ви до його трудової книжки не вносите. Чому? Тому що цей документ зберігається за основним місцем роботи сумісника (п. 1.1 Інструкції № 58).

Запис про роботу за сумісництвом за бажанням працівника вносить до його трудової книжки окремим рядком основний роботодавець. Підставою слугуватиме довідка про роботу за сумісництвом або засвідчені копії (витяги з) відповідних наказів, видані неосновним роботодавцем, тобто вами.

Що з формою довідки? Вона довільна. У ній наводять усі необхідні дані для заповнення трудової книжки: дати і номери наказів про прийняття та звільнення, найменування підприємства, на якому працівник працював за сумісництвом, а також відомості про прийняття на роботу і звільнення, які зазначаються в графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки.

Наведемо зразок такої довідки на рис. 1.

Вважаємо правильним, якщо таку довідку неосновний роботодавець видасть працівникові в момент звільнення з роботи за сумісництвом. Тоді записи про прийняття та звільнення основний роботодавець внесе до трудової книжки одночасно (див. рис. 2).

Внутрішній сумісник

Якщо працівник — внутрішній сумісник, то записи про таке сумісництво роботодавець заносить до трудової книжки працівника на підставі внутрішніх документів (див. рис. 3).